Нам не жалко. Пусть весь рынок 1С услуг будет на высоком уровне, пусть больше проектов попадает в ожидания заказчика, и приносит пользу.
Мы накопили новый опыт, внесли много деталей, изменений и улучшений в наш подход к проекту. Появились гибридные технологии, появились новые инструменты управления, а на закаленных телах наших РПшников – новые «татуировки». Пришло время выпустить новый, гораздо более подробный, курс. Подписывайтесь и смотрите.
0. О курсе "Автоматизация на 1С c Корадой"
В этом видео - расскажем о всей серии, основных темах которые будем раскрывать в рамках проектного подхода к 1С внедрениям, кому серия будет полезна, и стоит ли смотреть видео, если вы уже смотрели наш предыдущий курс.
Серия ориентирована в на руководителей и специалистов компаний – заказчиков, которых назначили руководить проектом автоматизации. Так же будет полезно собственникам, руководителями компаний: вы погрузитесь в терминологию, познакомитесь с проектным управлением, узнаете о принципах ценообразования в проектах, о сроках проекта, рисках и многом другом. После просмотра всех видео, вы будете достаточно хорошо представлять себе, как будет идти проекту, к чему нужно быть готовым и как построить свою работу с подрядчиком, для максимальной вероятности успеха.
1. Дорожная карта проекта автоматизации на 1С
В этом видео перечислим основные этапы проекта внедрения 1С системы. В разных компаниях подрядчиках они могут называться по-разному, но все они должны присутствовать.
Про каждый из этапов: обследование, моделирование, реализация, обучение и запуск, опытная эксплуатация – расскажем кратко, что происходит внутри этапа, что у него на входе, и какие артефакты на выходе.
Расскажем, почему важна именно такая последовательность, и почему не стоит отказываться от каких-то этапов, о том почему они все важны для успешного завершения проекта.
2. Содержание проекта и управление проектом автоматизации. Важность технологии проектного управления
Проект состоит из двух потоков создания ценности: создание продукта и управление создание продукта. Расскажем в чем разница, как создается продукт – собственно информационная система 1С, с необходимыми настройками, доработками, загруженными данными и настроенными интеграциями. И как при этом идет поток «управление» - из каких шагов, управляющий воздействий, он состоит.
Многие начинающие в проектной деятельности обращают много внимания на создание продукта, но недостаточно занимаются именно управленческим потоком. Поэтому результат проекта не достигается, или достигается с болью, и проваленными сроками.
В этом видео подсветим важность управленческого потока и расскажем про основные шаги, без которых управления проектом нет.
3. Waterfall, Agile или комбинированный подход в 1С проекте
Не претендуя на фундаментальные исследования, в этом видео дадим краткую характеристику двух основных подходов к организацию 1С проекта: гибкого и водопадного.
Есть множество книг, и больших учебных программ, посвященных «классическому подходу» - например, PMBoK, PRINCE2. Есть детальные программы, и книги, сертификации специалистов по Agile, SCRUM.
В нашем кратком видео дадим основные тезисы, основные отличия подходов, и конечно поговорим про «неправильный эджайл», в котором 1С подрядчик просто выставляет регулярные счета за потраченное время без привязки к достигнутому результату. И чем такой эджайл – отличается от «правильного».
Последние версии классических стандартов управления проектами – стали включать гибкие подходы, про совмещение «водопадного» плана и гибких методик в проекте внедрения 1С, тоже расскажем в этом видео.
4. Цели проекта автоматизации и цели бизнеса
В этом видео поговорим про важную для старта проекта вещь – про цели.
Расскажем, почему при знакомстве с новым клиентом, мы всегда начинаем с разговора о целях. Почему без бизнес-цели - проект внедрения 1С не будет успешным? Какими бывают бизнес-цели, с которыми можно идти в проект.
Поговорим о разнице бизнес-целей и целей проекта, они связаны друг с другом, но все это разное. Приведем примеры достижимых целей 1С проекта. Расскажем почему наличие настоящих целей – помогает не только стартовать, но и вести проект успешно, не давать проекту «стагнировать» и растягиваться. После просмотра видео, вы поймете важность целеполагания до начала выбора 1С подрядчика и 1С решения.
5. Управление рисками в 1С проекте
Управление рисками – большой и важный раздел управления проектами. Любая проектная методология включает в себя раздел Управление рисками. Риски нужно идентифицировать, следить за ними, предотвращать их, и грамотно разбираться с последствиями их наступления.
После просмотра видео вы узнаете основные тезисы из темы «управление рисками», поймете почему риски – это важно. Не будете пугаться слова «риск», и будете требовать от своего подрядчика по 1С, чтобы он про риски думал и с ними работал.
Как всегда, в рассказе есть наши жизненные примеры рисков, которые сработали – неожиданно и неотвратимо. Вспомнить про эти истории забавно, но в момент внедрения 1С они забавными не были)
6. Понятие границ в проекте внедрения 1С
Почему границы проекта важны и для исполнителя, и для заказчика. Как проект 1С внедрения без границ превращается в бесконечную работу. Виды границ, работа с границами от коммерческого предложения и до завершения проекта.
7. Треугольник проектного управления, и как он может помочь заказчику 1С проекта
Содержание проекта, сроки и бюджет. Как они связаны между собой, как заказчику 1С автоматизации осознанно влиять на сроки и стоимость.
8. Длительность проекта внедрения 1С и что на нее влияет
Что влияет на длительность проекта? Поговорим о том, из чего складывается длительность - какие этапы предстоит выполнить, какие задачи внутри каждого этапа сделать. И как на длительность может повлиять заказчик.
9. Роль Руководителя проекта со стороны заказчика в проекте внедрения 1С.
Зачем нужен РП со стороны клиента? В этом видео расскажем о задачах РПЗ на разных этапах проекта внедрения 1С, о том кто им может и не может быть.
10. Оценка проекта - почему 1С проект столько стоит?
В этом видео рассказываем о подходе к оценке проекта, основных видах границ, которые на оценку влияют. Какие параметры проекта и клиента могут увеличить или уменьшить стоимость. Как клиенту влиять на бюджет проекта 1С.
11. Роль РП в проекте внедрения 1С
Что делает РП со стороны исполнителя на всех этапах проекта. Как заказчику проверить выделенного подрядчиком РП, какие вопросы ему задать? Обязанности РП, и путь РП в компании.
12. Сопротивление изменениям. Как вовлечь команду во внедрение 1С и перестроение процессов
Почему вообще люди, в частности пользователи информационной системы, сопротивляются новому? Разберем проблему сопротивления сотрудников, технологию их вовлечения в проект. Поговорим о том как снизить сопротивление, разберем модель работы с сопротивлением по Голдратту.
13. Обследование в проекте внедрения 1С, как идет, и его результаты
Расскажем, почему обследование - важнейший этап проекта, на который опираются все остальные этапы, и его ни в коем случае нельзя "выбросить". Поговорим о том как проходит подготовка к обследованию, как идут интервью, и какие документы должны получиться на выходе этапа, чтобы этап принес максимум пользы заказчику и исполнителю.
14. Концепция решений и план организационных изменений
Подробнее рассказываем о документе "Концепция решений" - одном из результатов этапа обследование. Что содержит этот документ, почему он важен. Особое внимание уделим плану организационных изменений - списку разрывов между текущими процессами компании и положением "как должно быть".
15. Поддержка орг.изменений: трекинг руководства в ходе проекта 1С
Виды организационных изменений, которые должны произойти в компании для успешного запуска 1С. Как заказчику выполнить все изменения и не забыть ничего важного. Немного про бизнес-трекинг собственника и руководства.
16. Выбор решения 1С для внедрения? Исходя из чего выбираем ПП и когда пора покупать лицензии?
Развеем миф о том, что для начала проекта внедрения 1С, нужно пойти и купить 1С. Расскажем, на какие принципы мы опираемся, выбирая программные продукты и лицензии. Когда уже пора покупать 1С, а когда еще рано. Как легально сэкономить на програмных продуктах и лицензиях, используя то, что у вас уже есть, и как не купить "не нужного".
17. Моделирование бизнес-процессов в проекте 1С. Ход этапа и его результаты.
В этом видео мы поговорим про второй этап проекта внедрения 1С системы - моделирование. Что вообще такое моделирование, зачем оно нужно, и почему нельзя сразу "посадить программистов" и начать делать систему? Как идет моделирование, что делаем подрядчик, и какие задачи есть у Заказчика в ходе этапа. Как выбрать - остановиться на типовом функционале 1С, или дорабатывать "под себя", добиваясь максимального удобства. В видео так же расскажем про документы - результаты моделирования, и немного поговорим про каждый из них. Вернемся к важности внимательного прочтения и понимания документов, к тому как проект "собирается" слой за слоем, от описанных процессов, к процессам пройденным в 1С.
18. Функциональные требования вместо технического задания на 1С.
О том, почему мы не пишем ТЗ (техническое задание), ни для согласования клиентом, ни для разработчика. Что такое на самом деле ТЗ и когда ТЗ на 1С нужно, а когда нет. Про наши рабочие документы - функциональные требования, их структуру. Так же в видео говорим о том, какими должны быть функциональные требования на 1С разработку, чтобы они приносили пользу проекту, заказчику и исполнителю.
19. Разработка структуры НСИ.
Внутри этапа "Моделирование", есть важный подэтап - разработка структуры НСИ, нормативно справочной информации. НСИ это основные справочники вашей будущей 1С: контрагенты, номенклатура, статьи затрат, места хранения и так далее. В видео мы обсудим, почему четкая, однозначная структура основных справочников важна, как мы ее собираем, и как в этом принимает участие заказчик. Почему нельзя просто "настроить справочники" без общения с ключевыми бизнес-пользователями. Так же поговорим о том, почему в справочниках так часто "бардак и хаос", и как работать, чтобы поддерживать в НСИ порядок.
20. Программирование и настройка 1С - что еще происходит на этапе "Реализация"?
В этом видео - говорим о следующем важном и большом этапе проекта внедрения 1С, этапе "реализация". Некоторые 1С компании называют этап "разработка", но это не только разработка - это и правильные настройки типовых механизмов 1С баз, и интеграции, и работа с данными, и конечно большая работа с Заказчиком. Вот о том, как все это организовано в нашем проекте, мы и расскажем. Подробнее о том, как организована работа спринтами, чтобы Заказчик мог как можно чаще получать готовый результат, тестировать его, и проверять соответствие своим ожиданиям, какие процессы проходят внутри этапа, сколько времени нужно уделять проекту команде клиента. В этом видео много будем говорить о том, как заказчику в ходе 1С проекта, получать ожидаемый результат разработки и вовремя корректировать ход работ, если что-то идет не так.
21. Нужны ли 1С программисты для проекта?
Сейчас, когда больше половины проекта у нас за спиной, можно поговорить о том, сколько 1С программистов нужно, чтобы сделать проект. Расскажем про структуру проектной команды в 1С проекте, и режиме подключения различных специалистов на разных этапах - сами этапы вы теперь понимаете. Увидим, что программисты нужны, на самом деле, не далеко не весь проект, их участие важно, но это не единственные, и даже не главные действующие лица. Будет ли проект успешным, завершится ли он в срок, и получится ли рабочая, полезная для бизнеса, система, зависит не только и не столько от разработчиков и их числа. Если вы, как Заказчик, хотите делать 1С проект своими силами - с найма кого вам стоит начать? (спойлер - точно не с 1С программиста).