Бизнес результаты
1С результаты
Результаты команды
Документальные результаты
Для будущего РПЗ (руководителя проектов от заказчика) важно найти надежного подрядчика, которого не придется контролировать, управлять им. У РПЗ много собственных задач, своих сотрудников, если РПЗ так же ИТ-директор, он осуществляет поддержку имеющихся ИТ систем. РПЗ не хочет брать на себя еще и тотальный контроль подрядчика. При этом он понимает свою ответственность за результат проекта, понимает, что внедренную 1С далее будет сопровождать ИТ отдел.
Мы управляем проектом по технологии, базирующейся на стандартах PMBOK, ТБР, ТКВ (от 1С). Наш менеджер в течение всего проекта управляет не только нашей командой, но и заказчиком – в начале каждого этапа заказчику выдается инструкция, разъясняющая что нужно делать, как и для чего. С помощью инструментов проектного управления, наш РП ведет общую команду к результату. Мы обеспечиваем полную прозрачность проекта, благодаря работе в нашей ИСУП Корадиум. Заранее планируем и согласовываем с заказчиком задействование его ресурсов. В нашем лице руководитель проекта от клиента получает надежного, прогнозируемого, партнера, который берет проект в свои руки и ведет его с начала и до конца. В конце обеспечиваем бесшовную передачу в поддержку (свою, или клиентскую, по желанию).
Для собственника бизнеса важно достижение бизнес-целей, и своих личных целей через организацию. Иногда – это рост компании, захват новых рынков, расширение, и как следствие рост влияния бизнеса, рост дохода. Иногда – достижение стабильности организации, управляемости, прозрачности происходящего внутри. Собственник компании почти никогда не заинтересован в 1С деталях и сложностях, ему нужен бизнес-результат.
Наш проект всегда начинается с целей, которые учредитель планирует достичь благодаря проекту. Бизнес цели мы фиксируем, и возвращаемся к ним на всех этапах: от обследования, и до опытной эксплуатации. Для контакта с учредителем бизнеса, мы выделяем со своей стороны руководителя высокого уровня, мыслящего бизнес-пользой, прошедшего школу бизнес-трекинга, обладающего опытом внедрения инструментов управления. Он работает напрямую с собственником, поддерживает изменения в организации, выступает для него доверенным партнером.
Для топов компании важно в результате проекта автоматизации реорганизовать управление, внедрить систему, которая позволит лучше управлять подразделениями, оперативно и правильно формировать отчетность, планировать работу. Хорошим руководителям важно, чтобы компания, где они работают развивалась.
В начале проекта мы формируем рабочую группу из руководителей отделов и ключевых сотрудников. Рабочую группу (РГ) максимально вовлекаем в проект – в систематизацию процессов, формирование образа будущей 1С системы, принятие решений о том, какой функционал нужен и какой может быть отложен. В ходе проекта обеспечиваем информированность РГ о текущих результатах и планах. Включаем в проект обучение руководителей системе отчетности, принятию решений на основании цифр в системе, а не только сотрудников – работе в 1С.
Получите ответ на вопросы:
Профессионально внедряем 1С ERP на производственных, сельскохозяйственных предприятиях. Обладаем экспертизой по всем блокам: закупок, продаж, производства, расчета себестоимости, управленческого и регламентированного учета, казначейства.
Обладаем большим опытом внедрения отраслевых решений на базе 1С:Управление предприятием ERP, и подсистем, таких как Управление авто транспортом, Общепит, LIMS. Имеем свой пул разработок по наиболее частым запросам клиентов, не реализованным в типовом функционале.
Внедрение ERP дает бизнесу следущий функционал…
Пресейл
Заботливо проходим вместе от знакомства до договора – выявляем бизнес-цели компании, и цели на проект, границы проекта. Показываем нашу технологию, рассказываем, как построим проект. Делаем оценку и защищаем ее перед вам.
Артефакты: 3 выходных документа
План этапа:
Результаты
Обследование бизнес-процессов
Погружаемся в бизнес, проводим серию интервью с рабочей группой, разбираемся в процессах и показателях, ролях и людях. Запускаем необходимые изменения. Описываем: процессы, роли, функции.
Артефакты: 5 учебных видео, 3 памятки, 2 шаблона, 2 выходных документа.
План этапа:
Результаты
Отчет об обследовании. Документ, содержащий выявленные, отрисованные схемами и описанные процессы в виде «как будет», ролевую матрицу компании, информацию о структуре основных аналитик.
Концепция решений. Документ, содержащий план организационных изменений, которые необходимо осуществить в компании для организации перехода, рекомендации по перестроению, улучшению бизнеса, варианты архитектуры будущей информационной системы, дорожную карту проектов орг.изменений, в том числе автоматизации
Моделирование
Проходим согласованные с вами бизнес-процессы в комплексе типовых 1С конфигураций. Находим и описываем необходимые доработки. Описываем интеграции и загрузки данных. Вместе с вами разрабатываем оптимальную структуру НСИ.
Артефакты: 4 учебных видео, 3 памятки, 6+ выходных документов
План этапа:
Результаты
Модель. Документ, содержащий описание того, как бизнес-процессы компании проходят в 1С базах.
Контрольный пример (необязательно). База 1С, содержащая выполненные настройки в созданные вручную экземпляры объектов (справочников, документов), в которой проходят бизнес-процессы.
Функциональные требования. Документы, содержащие требования на доработки функционала с причинами необходимости этих доработок, требования на интеграции, и на загрузки данных.
Структура НСИ. Документ, описывающий совместно выработанную и согласованную структуру основных справочников.
Реализация
Делаем все необходимые настройки системы по модели, разработчики – делают все доработки, мы их тестируем и сдаем. Готовим загрузки данных и настраиваем интеграции. Прогоняем сквозные процессы.
Артефакты: 4 учебных видео, 3 памятки, конфигурация 1С с настройками и доработками, файлы шаблонов загрузки, тест кейсы.
План этапа:
Результаты
Обучение и запуск
Обучаем пользователей по ролям (в бизнес-процессах) – рассказываем, как выполнять свои обязанности в новой 1С. Готовим памятки согласованного формата.
Артефакты: 2 учебных видео, 2 памятки по организации обучения, памятки и инструкции по ролям по работе в вашей новой 1С, видео-записи обучения (если согласовано)
План этапа:
Результаты
Опытная эксплуатация
Осуществляем поддержку бизнеса в ходе адаптации к работе в новой системе. Контролируем корректность работы пользователей по чек-листам. Проводим повторные обучения, консультации, доработки по необходимости. Заканчиваем закрытием месяца и получением первого финансового результата в новой системе.
Артефакты: 2 видео, 1 памятка, чек-лист проверки корректности работы пользователей
План этапа:
Результаты
Информационная система на базе 1С запущена, пользователи выполняют в ней ежедневные задачи, руководство умеет использовать систему отчетности, понимает, как получать из 1С данные для принятий решений.
Важный документ, фиксирует цели, границы, состав и обязанности рабочей группы и руководства проектом. В уставе так же фиксируются важные для управления проектом сроки – срок ответов на запросы, регулярность статус-встреч. Если договор – это документ «что мы делаем», то устав «как делаем».
Часть технологии управления проектом. Включает в себя выявление рисков разных видов, их мониторинг, предупреждение и устранение последствий, если риск случился. Обязательно управлять рисками в проекте.
Состав команды, участвующей в проекте. В рабочую группу входят руководители, ключевые сотрудники заказчика, а так же сотрудники исполнителя. В РГ прописаны различные роли: обычные участники, руководители, спонсоры проекта.
Регулярные документы, рассылаемые РП с нашей стороны рабочей группе. Содержат структурированную информацию о текущем состоянии проекта, пройденных и запланированных вехах, состоянии мониторинга рисков.
Регулярные встречи рабочей группы, на которых РП с нашей стороны отчитывается о ходе проекта, напоминает о задачах на стороне заказчика, синхронизирует ожидания.
