Внедрение системы управления бизнесом на базе 1С Бухгалтерия КОРП + Бит.Финанс и Бит.Строительство

Задача

До проекта автоматизации команда ФТК вела учет своей деятельности при помощи различных инструментов. В Сигме (самописной конфигурации на платформе 1С) работал казначейство, склад, осуществлялось бюджетирование оперативной деятельности. В «1С Бухгалтерия строительной организации» велся регламентированный учет, функционал отраслевого решения не использовался. В «1С Зарплата и Управление персоналом» происходил расчет заработной платы доработан учет заработной платы в разрезе проектов, но он не был достоверным и не отвечал требованиям руководства. В Синтеке (внешней программе, не на платформе 1С) проводились закупки. В Excel формировалась управленческая отчетность.

С течением времени такой формат работы перестал отвечать целям и потребностям растущего бизнеса. Во-первых, система не отражала нужных показателей. Например, в 1С:ЗУП заработная плата указывалась на проекте по умолчанию, а не по факту отработанного времени на проекте. Во-вторых, в разных системах одни и те же данные могли не соответствовать, что затрудняло сбор данных для отчетности. В первую очередь это касалось управленческого учета, который велся в Excel вручную. И в-третьих, изменение системы под нужды бизнеса требовало больших затрат и не представлялось возможным в короткий срок удовлетворить потребность в функционале. Бизнес рос, вместе с этим менялись процессы в компании. Но собственную конфигурацию Сигму стало дорого постоянно дорабатывать.

Поэтому было принято решение внедрять типовой программный продукт. Выбрана конфигурация 1С:Бухгалтерия КОРП с модулями Бит.Финанс и Бит.Строительство.

В проекте автоматизации были поставлены следующие цели:

• переход из текущего программного продукта 1С:Бухгалтерия строительной организации без потери в функциональности;

• отказ от собственной конфигурации на базе 1С в пользу типового продукта;

• в части ЗУП ведение учета в разрезе проектов по фактически отработанному времени и начисленной зарплате;

• более прозрачные процессы оперативного и финансового учета.
  

Решение

Проект выполнен по классической технологии Корады.

На первом этапе был проведен сбор требований к системе.

Далее осуществлен переход из 1С:Бухгалтерия строительной организации до 1С:Бухгалтерия КОРП + Бит.Строительство.Холдинг с сохранением всех исторических данных. Таким образом отсутствовал риск не запуска проекта, так как пользователи продолжили работать в новой конфигурации.  

На этапе реализации были настроены подсистемы «Казначейство», «Бюджетирование», функционал «Дополнительные условия по договорам», «Снабжение и склад», «Учет спецодежды».

Встроена в текущий процесс интеграция через обработку Бит.Строительство и Синтеки (программы для закупок) в части создания заявок на расходование денежных средств и создания заявок на МПЗ, заказов поставщику, счетов на оплату.

В складском учете реализована доработка подбора номенклатуры, пользователи при формировании каких-либо складских документов оперативного учета мог подобрать только номенклатуру по складу и организации, где она числилась.

В 1С:ЗУП реализован учет заработной платы и рабочего времени в разрезе проектов, на которых были фактически задействованы сотрудники.

Выполнена бесшовная интеграция с 1С: Документооборот КОРП.

Ключевые пользователи обучены.

Проект запущен в промышленную эксплуатацию и находится на SLA сопровождении. 

Результат

В результате проекта Группа компаний ФТК получила систему, позволяющую вести учет затрат, себестоимости, валовой прибыли в разрезе проектов.

Оперативный и Финансовый блоки автоматизированы на типовом, поддерживаемом программном продукте, а процессы в компании заказчика стали более прозрачными.