Интеграция SAP и 1C Интеграция SAP и 1C

Интеграция SAP и 1C

Интеграция SAP с 1С - это проект, включающий в себя:

  • настройку базы 1С,
  • выработку правил работы, форматов обмена,
  • создание механизмов загрузки и выгрузки данных.

Несмотря на различные версии и модули SAP, используемые нашими клиентами, разные версии 1С, и разные задачи, наличие кейсов помогает ускорить запуск интеграции.

Проконсультироваться

Когда нужна интеграция 1С и SAP

Интеграция SAP c 1С нужна для того, чтобы сдавать регламентированную отчетность из 1С, без ручного дублирования учетных данных, без доработок SAP в области российского бухгалтерского и налогового учета.

Невозможно соревноваться с 1С в скорости и качестве отражения изменений законодательства РФ. Новые отчеты, новые форматы, меняющиеся налоговые ставки. 1С узнает об изменениях из первых рук, работая в плотном контакте с Минюстом, Минфином, ФНС. И конечно выпускает обновления вовремя.

Сложно и дорого отражать все требования российского законодательства в SAP. Те, кто пробовал это делать, понимают, каких трудозатрат и бюджетов требует постоянная поддержка новых форматов регламентированной отчетности.

Дублировать ввод данных (вести деятельность в SAP, и бухучет руками в 1С) – требует существенных трудозатрат и чревато ошибками.

Виды интеграций SAP и 1С

Полное дублирование учета SAP в 1С

Полное дублирование учета SAP в 1С

Полное дублирование учета SAP в 1С

Вы ведете весь учет в западной учетной системе, бухгалтерскую и нало-говую отчетность планируете сдавать из 1С. Возможно, в 1С так же будет работать бухгалтерия (вводить туда чисто бухгалтерские операции и кор-ректировки).

Мы настраиваем полную синхронизацию 1С:Бухгалтерии с SAP, начиная от справочников (покупатели, поставщики, договоры, товары), заканчи-вая документами (поступления, реализации, оплаты, возвраты и так далее).

Обмен может быть односторонним: из SAP выгружаются данные, в 1С:Бухгалтерия предприятия загружаются, и далее сотрудники бухгалте-рии работают только в 1С.

Обмен может быть двухсторонним: необходимые данные выгружаются из SAP, корректируются в 1С:Бухгалтерии, и возвращаются обратно в SAP.

Частичная синхронизация данных в 1С

Частичная синхронизация данных в 1С

Частичная синхронизация данных в 1С

У вас есть сложности только с некоторыми из отчетов, например, декларацией по НДС или транспортному налогу. Остальное работает и сдается из SAP.
Возможно использование 1С:Бухгалтерии как шлюза, в который выгружается только часть данных, необходимых для заполнения и сдачи «проблемного» отчета.

Пример
Компания заказчик обратилась с задачей автоматически формировать декларацию НДС, книги покупок и продаж по данным SAP. Такая потребность возникла в связи с изменениями в законодательстве по части формирования декларации НДС у налоговых агентов. Компания ведет в 1С только операции, касающиеся НДС.
Результат:
Из SAP выгружаются строки счетов-фактур с кодировкой их видов и направлений, в 1С загружаются вместе с документами-основаниями. Декларация НДС и книг, и покупок, и продаж формируются типовыми алгоритмами.

Зарплатный учет ведется в 1С

Зарплатный учет ведется в 1С

Зарплатный учет ведется в 1С

Расчет заработной платы по требованиям российского законодательства является сложной задачей для многих зарубежных учетных систем. Особенно в случае применения сложных схем расчета: различных компенсаций, коэффициентов, почасовой оплаты, табелей и т.д.

Часто компании принимают решение вести расчет и выплату заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Из нее же сдавать всю кадровую отчетность. А затем переносить данные в свою учетную систему.

Пример
Заказчик ведет расчет и выплату заработной платы в 1С:ЗУП. В 1С заполняются командировки и больничные, рассчитываются по среднему заработку, заводятся методы расчетов, удержания и поощрения сотрудников (займы, исполнительные листы, компенсации автомобиля, топлива, оплата перерывов на кормление и др.)
Результат:
Разработан модуль, собирающий данные о проводках из 1С:ЗУП, консолидирующий их по «номерам кредиторов», cost-центрам, операциям в SAP. Из 1С файл сразу выгружается в виде, пригодном для загрузки в SAP.

Как осуществляется проект

  • Интервью
    Наш методолог снимает задачу (исходя из опыта описания аналогичных интеграций интеграций).
  • Описание задачи методологом и программистом
    Программист описывает обмены с точки зрения транспорта, форматов данных. Методолог описывает, как должны выглядеть операции, созданные в 1С, или выгруженные из 1С.
  • Согласование описания обменов
    Все зафиксировано в документе. Документ обсуждается и согласовывается сторонами до начала работы.
  • Подготовка и настройка базы 1С
    Готовим 1С базу: создаем и настраиваем новую, если раньше 1С не было. Или проверяем и адаптируем существующую под новые задачи. Максимум настроек, минимум доработок.
  • Реализация обмена
    Делаем сами обмены (выгрузки, загрузки, проверки, интерактивные механизмы для запуска, запуск по расписанию). Пишем инструкции.
  • Проверка в тестовом окружении
    После завершения внутренней проверки, настраиваем обмены в тестовой среде у вас (работаем со свежей копией базы SAP и копией базы 1С).
  • Перенос на рабочую среду
    После завершения проверки на тестовом окружении, переносим на рабочую, сдаем работу.

Ценообразование

Стоимость проекта существенно зависит от:

  • Состава данных для обмена, направлений обмена
  • Наличия у вас базы 1С, версии конфигурации, наличия в ней доработок, порядка в учете
  • Возможности использовать разработанные нами механизмы обмена (сможете ли вы выгружать/загружать данные в SAP в предложенном нами формате)

Поэтому, без предварительного анализа стоимость создания интеграции точно посчитать невозможно. Обычно стоимость проекта находится в следующих рамках.

Экспресс-диагностика, уточнение требований Бесплатно
Исследование, разработка и утверждение ФТ 80 – 160 т.р.
Реализация обменов, включая пользовательские инструкции, внутреннее тестирование и тест на среде заказчика 100 – 300 т.р.
Перенос остатков и начальное заполнение настроек и справочников 1С (если база ранее не велась) 0 – 200 т.р.
Настройка базы 1С (при необходимости) 0 – 60 т.р.
Обучение 1С (при необходимости) 0 – 36 т.р.
Запуск, опытная эксплуатация 3 месяца, поддержка в сдаче отчетности из 1С (если необходимо) 18 – 110 т.р.
Для уточнения стоимости проекта, оставьте заявку, для обсуждения деталей с вами свяжется специалист с опытом аналогичных проектов.

Реализованные проекты

Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Севастополь
г. Севастополь, ул. Воронина 10, оф. 502 Севастополь Крым
44.61214837259 33.521790694524
+7 (8692) 77-79-78 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг