1С:Документооборот 8

1С: Документооборот 8 - решение для построения системы электронного документооборота на предприятии, позволяющее упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократит время поиска нужной информации.

ЗАДАЧИ РЕШАЕМЫЕ С ПОМОЩЬЮ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8:

Постановка и контроль задач;
Учет входящих, исходящих, внутренних документов;
Автоматизация блока договоров;
Организация юридически значимого документооборота;
Планирование и проведение собраний и мероприятий;
Управление проектами.

Купить программу

от 36 000

Что такое 1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот»- ECM-система (Enterprise Content Management) с широким функционалом для автоматизации работы с документами. Программа разработана на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и может использоваться как в коммерческих, так и в бюджетных организациях.

Также «1С:Документооборот» имеет возможность «бесшовной» интеграции с другими конфигурациями 1С. Благодаря мобильному приложению, с программой можно работать удаленно, без привязки к рабочему месту.

Ключевые возможности программы

Управление документами и процессами

учет входящей/исходящей корреспонденции;
архивное хранение;
электронную подпись;
иерархию процессов;
контроль сроков исполнения;
возможность потоковой печати, сканирования и штрихкодирования документов.

Работа с договорными документами

автозаполнение реквизитов;
регистрация;
согласование;
контроль передачи и возврата;
автоматическое продление;
подготовка договоров по шаблону.

Учет и планирование рабочего времени

автозаполнение реквизитов;
регистрация;
согласование;
контроль передачи и возврата;
автоматическое продление;
подготовка договоров по шаблону.

Многофункциональный почтовый клиент

удобный интерфейс;
автоматическая обработка почты;
привязка писем к документам;
хранение истории переписки.

Проектный учет и контроль исполнения

отчетность и планирование проектных задач;
диаграмма Ганта;
анализ трудозатрат по проектам, - загрузка данных из MS Project;
бронирование переговорных;
контроль исполнения пунктов протоколов.

Механизм запуска периодических задач

формирование и запуск бизнес-процессов на основании заданного расписания. Благодаря данному инструменту отпадает необходимость ручного контроля запусков важных бизнес-процессов.

Цены на версии 1с: документооборот

Выберите наиболее подходящую под Ваши конкретные задачи версию.

Или проконсультируйтесь с нашими специалистами

1С: документооборот 8 ПРОФ

36 000 руб.

программная защита

Купить

Учет, настройка и обработка документов и связей
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Хранение, шифрование, обработка и коллективная работа с файлами
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка доступови пресональных данных
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Бизнес-процессы
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Версионирование объектов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

36 000 руб.

программная защита

Купить

1С: документооборот 8 КОРП

187 000 руб.

программная защита

Купить

Учет, настройка и обработка документов и связей
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Хранение, шифрование, обработка и коллективная работа с файлами
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка доступови пресональных данных
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Бизнес-процессы
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Версионирование объектов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

187 000 руб.

программная защита

Купить

Внедрение 1С Документооборот

С чего начать внедрение «1С:Документооборот 8»?

На начальном этапе внедрения необходимо детальное описание бизнес-процессов компании: нужно проанализировать маршруты согласования всех документов организации, назначить ответственных за разработку, подписание, утверждение документации. О дальнейших этапах внедрения вы можете прочитать здесь.

Стоимость внедрения «1С:Документооборот 8»?

Для определения стоимости внедрения, специалисты нашей компании сначала проводят экспресс-диагностику. Диагностика включает в себя одну или несколько встреч с ключевыми сотрудниками, руководителями подразделений, где планируется внедрять систему, а также запрос и изучение регламентов и внутренних документов организации. После чего определяется стоимость полноценного обследования бизнес-процессов. В ходе обследования выясняются факторы, влияющие на стоимость внедрения: число рабочих мест, версия программы, количество и сложность процессов, функции системы и т.д. После обследования и уточнения требований, мы готовим план проекта, фиксируем сроки и бюджет.

Получить консультацию

Сопутствующие услуги

Управленческий консалтинг

Разбор, описание и улучшение бизнес-процессов. Поиск слабых мест, выработка плана изменений в компании.

Подробнее

Внедрение 1С

Обследование, модель, выбор подходящего 1С продукта. Обучение сотрудников, перенос данных и запуск системы.

Подробнее

Аутсорсинг разработки

Решение задач по доработке и созданию нового функционала в работающей 1С выделенной командой специалистов.

Подробнее

Техническая поддержка

Консультации по ведению учета, использованию программ 1С, обновления баз, с зафиксированным SLA.

Подробнее

Остались вопросы?

Оставьте ваши контакты.
Мы перезвоним и поможем разобраться.

Мы поможем подобрать программу под ваши потребности и ответим на все ваши вопросы.

Реализованные проекты

Внедрение 1С:Управление нашей фирмой

Компания ООО «Алюмлит» вышла на российский рынок в 2011 году. Основная деятельность – литейное производство из бронзы и алюминиевых сплавов. Среди клиентов компании присутствуют как крупные заводы, так и небольшие фирмы.