Автоматизация и консалтинг

Оставить заявку

Обследование бизнеса

Бизнес-обследование

Начните перестроение и усиление вашего бизнеса, с улучшения бизнес-процессов. Мы поможем вам организовать рабочую группу, проведем диагностические встречи, найдем разрывы и улучшения, перегруженные роли и неявно определенные шаги. Опишем настоящие, «живые» процессы с зоной ближайшего развития. Поможем сотрудникам компании и руководству осознать, как работает бизнес, заглянуть «под капот» компании.

Наше обследование – приводит к улучшениям и перестроениям, является основой для регламентации работы, и для дальнейшей автоматизации, сплачивает команду.

Записаться

Обследование бизнеса бывает разное

Бывает так, что систему учета и управления создают точно по требованиям (а иногда и ТЗ) клиента, и при этом не достигают бизнес-целей.

Почему?Не потому что работа выполнена плохо. Потому, что Заказчик, зачастую, не видит картину происходящего в компании в целом, и не может поставить задачу автоматизации. Мы «правильные автоматизаторы».

1. РАЗБОР

Сначала мы разберемся как работает ваша компания, и расскажем вам.

2. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Потом мы предложим концепцию вашей идеальной системы бизнеса.

3. ФИКСАЦИЯ

Обсудим, обдумаем, зафиксируем вместе.

4. ПЛАН

Напишем план перехода из текущего состояния в идеальное, шаг за шагом.

Когда может возникнуть потребность?

Возможно, вы знаете, что у вас в компании есть небольшой бардачок беспорядок. А у кого его нет? Но этот беспорядок вам уже надоел.
Возможно, какая-то проблема вас уже достала. Проблема мелкая, но доставляет много хлопот. Документы теряются, или какие-то распоряжения не выполняются, или компания невовремя отвечает на запросы, или отгружает контрагентам, которым бы уже не надо отгружать. И кажется решить такую задачу просто, но чего-то она никак не решается.
Возможно, вы чувствуете, что вы (или кто-то из ваших руководителей) является узким местом системы. Море текучки, куча вопросов, решение которых замыкается на вас. И если каждый отдельный вопрос проанализировать, можно было бы придумать, как сделать так чтобы они без вас решались. Но их так много, что никак не получается собрать все и прекратить это хождение.
Или, быть может, конкретно сейчас все работает. Но при этом ощущение хрупкого баланса… Добавь еще пять сотрудников, или пару десятков клиентов, или крупный контракт, и все развалится как карточный домик.

Как осуществляется бизнес-обследование

Подписываем договор и NDA

В рамках обследования мы получаем доступ к информации о том, как работает бизнес, конфиденциальность для нас закон.
Получение вводной информации

Получаем у вас, или обсуждаем и совместно вырабатываем оргструктуру верхнего уровня – какие в компании есть отделы, руководители, сколько у них сотрудников, чем они занимаются.
Планирование и согласование взаимодействий

Формируем график интервью, исходя из логики прохождения бизнес-процессов, предлагаем вам заполнить его сотрудниками.
Проводим серию встреч-интервью

Задаем извлекающие вопросы по своей технологии. Собираем ход процессов, и фиксируем найденные проблемы. Вместе с рабочей группой проводим вырабатываем решения.
Описываем бизнес-процессы

Рисуем схемы и описываем бизнес-процессы, собираем ролевую матрицу, формируем перечень организационных изменений и перестроений.
Защита результата

Встречаемся с вами, обсуждаем, защищаем, дорабатываем документы.

Результат бизнес-обследования

Процессы компании описаны в понятной, легко читаемой нотации.
Ролевая матрица: какие роли есть в компании, какие роли принимают участие в каких бизнес-процессах.
План организационных изменений.
Целевая архитектура информационных систем 1С для автоматизации процессов (если необходимо)
Дорожная карта проектов оргизменений и цифровизации бизнеса (если необходимо).

Посмотреть пример обследования

Стоимость бизнес-обследования

Оценка проекта осуществляется после предварительной встречи с экспертом. На встрече вы сможете понять, получите ли вы пользу от проекта, комфортно ли вам общаться с экспертом, а мы – соберем информацию чтобы сделать оценку проекта для вашей компании.

Стоимость проекта выявления процессов зависит от:

Числа процессов и групп процессов, попадающих в контур проекта.
Количество сотрудников в рабочей группе (руководители отделов и ключевые сотрудники)
Количества сотрудников в организации в целом.
Видов деятельности компании (производство, услуги, оптовая и розничная торговля и так далее)
Необходимости исследования специфических разделов: стратегия, проектная деятельность, финансы

Для определения точной стоимости,мы смотрим оргструктуру компании. Пришлите нам свою структуру, и мы дадим вам точную оценку проекта.

Запросить пример оргструктуры

Почему стоит доверить улучшение процессов нам?

Занимаемся выявлением и перестроением бизнес-процессов с 2016 года, выполняем процессное обследование перед каждым крупным проектом автоматизации.
Имеем понятную, пошаговую технологию выявления, перестроения, описания процессов – в начале проекта, вы точно будете знать последовательность шагов, сроки и ожидаемый результат.
Держим вектор на дальнейшую цифровизацию бизнеса на платформе 1С:Предприятие. Наши консультанты не оторваны от реальности, понимают, как проходят процессы в типовых конфигурациях 1С, и проектируют целевую архитектуру информационных систем, которую вы сможете внедрить – с нами, с другими подрядчиками или своими силами.
Не просто «рисуем» процессы, а вовлекаем вашу команду в процесс улучшений. Создаем замотивированную на дальнейшие перестроения рабочую группу, которая поддержит изменения, проект внедрения 1С или другого ПО.
Вовлекаем в работу собственника/высшего руководителя, из наших сессий он выходит с планом изменений и действий, которые можно совершить для улучшений в бизнесе сразу, не дожидаясь автоматизации, и результатов проектов изменений.
Кроме описания процессов, отдаем заказчику план изменений: конкретный список задач, которые необходимо выполнить, с причинами возникновения задач и последствиями их невыполнения. Остается только расставить ответственных.
Можем взять на себя дальнейшее ведение проекта организационных изменений: выделить консультанта – бизнес-трекера, для регулярных встреч, поддержания фокуса и контроля исполнения плана вами.

Сопутствующие услуги

Экспресс-аудит учета в 1С

Анализ методологом вашей базы 1С, обнаружение ошибок, некорректных операций, налоговых рисков.

Подробнее

Аудит отдела бух.учета

Исследование отдела бухучета: интервью по компетенциям, анализ баз, документооборота, порядка и процессов. План оптимизации.

Подробнее

Аутсорсинг расчета зарплаты

Заведение расчетных документов, начисление и выплата зарплаты, расчет налогов на ФОТ. Вместо штатного расчетчика.

Подробнее

Технический аудит проекта

Анализ хода вашего проекта 1С: документации, статуса, результатов. Обнаружение причин проблем и помощь в управлении.

Подробнее

▲