Ренессанс Жизни и пенсии - это негосударственный пенсионный фонд образованный 24 года назад.
В группе компаний «Ренессанс» был осуществлен ряд проектов автоматизации.
Ренессанс Жизнь и Пенсии
Создание и внедрение системы корпоративного бюджетирования группы
Отрасли:
В группе компаний «Ренессанс» осуществлены следующие проекты:
Специфические счета в плане счетов:
Так же внесены изменения в другие счета (добавлены субсчета, разрезы аналитики, специфические для страхового бизнеса).
Созданы формы отчетности, специфические для страховой компании, отсутствующие в типовой 1С:Бухгалтерии:
- 2011 год – создание и внедрение системы корпоративного бюджетирования группы (создание бюджета, автоматизация процесса согласования, автоматизация процесса выделения денежных средств)
- Ввод бюджета и его утверждение
- Механизм согласования корректировок и корректировки бюджета в текущем периоде
- Оформление реквестов на выделения бюджета (реквест, или запрос на выделение бюджета, оформляется руководителями департаментов)
- Оформление заявок на расходование денежных средств (заявка на расходование оформляется из суммы, выделенной реквестом, для ее создания требуется более низкий уровень прав, чем для создания реквеста из бюджета)
- Формирование списка подписантов (список тех, кто должен подписать конкретный документ, зависит от множества факторов - размера суммы, статьи затрат, отдела, и так далее, и формируется автоматически на основе настроек в системе)
- Осуществление платежей и возвратов денежных средств (платеж возможен только на основании подтвержденной заявки, в случае возврата денежных средств, они распределяются обратно на заявку и реквест).
- 2011 год – создание и внедрение Бухгалтерского блока для страховой компании
Специфические счета в плане счетов:
- Счет 22 «Выплаты по договорам страхования,сострахования и перестрахования»
- Счет 77 «Расчеты по страхованию, сострахованию и перестрахованию»
- Счет 92 «Страховые премии (взносы)»
- Счет 95 «Страховые резервы»
Так же внесены изменения в другие счета (добавлены субсчета, разрезы аналитики, специфические для страхового бизнеса).
- Переработан, с учетом изменений в плане счетов, механизм закрытия периода.
- Отчетность для страховой компании.
Созданы формы отчетности, специфические для страховой компании, отсутствующие в типовой 1С:Бухгалтерии:
- Бухгалтерский баланс страховой организации (форма N 1-страховщик)
- Отчет о прибылях и убытках страховой организации (форма N 2-страховщик)
- Отчет об изменениях капитала страховой организации (форма N 3-страховщик)
- Отчет о движении денежных средств страховой организации (форма N 4-страховщик)
- Приложение к бухгалтерскому балансу страховой организации (форма N 5-страховщик)
- и другие формы.
- 2012-2013 годы – разработка системы электронного архива, документооборота, согласования приказов и внутренних документов
- Созданы специфические бизнес-процессы прохождения согласования приказов, писем, распоряжений по департаментам.
- Реализована мощная система напоминаний о делах по электронной почте - администратор может задать гибкие настройки, кого, и в каком случае необходимо информировать. За заданный временной промежуток до/после требуемой даты выполнения, система может напоминать самому ответственному сотруднику, его руководителю, руководителю руководителя, причем все контрольные интервалы могут быть разными.
- Реализована система трекинга входящих запросов от различных государственных органов. Прокуратура, пенсионный фонд, налоговая инспекция, могут присылать (и присылают) в страховую компанию различные виды запросов в связи со своей деятельностью.
- Каждый такой запрос имеет срок выполнения, и состоит из набора различных видов документов, которые необходимо подготовить различным специалистам. Нами автоматизирован процесс создания заданий и отслеживания сроков, на основе шаблонов запросов от компетентных органов.
- Реализована интеграция с системой 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), для получения списка сотрудников, пользователей системы, их должностей и отделов, структуры подразделений, и автоматического создания аналогичной структуры подчиненности в системе ЭДО.
- 2014-2015 годы – переход на новую 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, перенос страховой специфики, внедрение 1С:ЗУП Корп.
