Внедрение 1С:ЗУП

Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом

Внедрение 1С:ЗУП позволяет полностью решить задачи кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты как в небольших компаниях, так и в крупных холдингах и корпорациях с численностью персонала, исчисляющейся десятками тысяч сотрудников. Методологи и консультанты компании Корада решают бизнес-задачи кадрового, HR и зарплатного блока оптимальным использованием типового функционала.

Наши специалисты говорят на одном языке с кадровиками, расчетчиками и HR-специалистами.

Осуществляем перевод с устаревших версий 1С: ЗУП 2.5, а также иностранных систем (SAP, Navision). Обеспечиваем корректный перенос данных и настройку системы под требования законодательства.

Внедрение ЗУП с Корадой – методологический проект. Мы исследуем текущие расчетные алгоритмы, виды начислений и удержаний, кадровые процессы, доработки, сделанные в рабочей базе (если осуществляется переход со старого релиза 1С).

Далее наши методологи предлагают модель настройки типового функционала для реализации задач и потребностей бизнеса. Для нерешаемых типовым продуктом задач – мы предлагаем сначала варианты обхода, допущения, и только в последнюю очередь, доработки.

Наш подход к продукту 1С:ЗУП: 90% задач бизнеса решаются с помощью типового функционала и только 10% требуют доработок. Такой подход снижает стоимость владения ИТ-системой и позволяет вам самостоятельно получать регулярные обновления в соответствии с законодательством.

Используем 2 подхода к запуску ЗУП, один из которых выбираем совместно с заказчиком, взвесив риски и преимущества:

  • Разовый переход без остановки бизнес-процессов, сразу на новую систему. Необходимо, чтобы при переходе был закрыт месяц (рассчитана зарплата за прошедший месяц).
  • Переход с дублированием данных. Также переход без остановки, переходить можно в любой месяц. При этом после запуска новой системы данные продолжаются параллельно вноситься и в старую. Увеличиваются трудозатраты специалистов заказчика, но повышается уверенность в корректности данных и снижаются риски перехода.

После внедрения 1С:ЗУП мы предлагаем внедрить систему 1С: Аналитика – полноценную BI-систему, которая даёт возможность получить визуальную информацию о данных в HR-блоке в виде дашбордов, графиков и диаграмм.

Функциональные возможности продукта 1C:ЗУП

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет комплексно автоматизировать задачи по расчёту заработной платы, ведению кадрового делопроизводства. Типовой функционал даёт возможность делать это с соблюдением всех необходимых требований законодательства. В программном продукте реализованы все ключевые процессы управления персоналом, кадрового учёта, расчёта зарплаты, планирования доп. расходов, исчисления НДФЛ, страховых взносов.
  • Неограниченное количество сотрудников
  • Штатное расписание
  • Учёт ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков, отпуск по уходу за ребёнком
  • Учёт рабочего времени (индивидуальные графики работы, графики отпусков, почасовой учёт)
  • Документы персонифицированного учёта
  • Воинский учёт
  • Отчёты по кадрам
  • Сложные формулы для расчёта (процентом, суммой, в зависимости от стажа), индексация заработка
  • Премирование по разным схемам мотивации
  • Расчёт районного коэффициента и северной надбавки
  • Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, доплата за ночные часы
  • Расчёт основного ежегодного отпуска
  • Командировки
  • Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • Начисление оценочных обязательств по отпускам
  • Расчёт компенсации отпуска при увольнении
  • Учёт удержаний по исполнительному листу
  • Учёт удержаний по займам
  • НДФЛ иностранных граждан, работающих на основе патента
  • Выплата заработной платы, включая обмен с банком

Выбор конфигурации 1С для расчёта заработной платы

Будет достаточно продукта 1С:Бухгалтерия, если:
  • Ваш штат 50 и менее человек;
  • Ведение штатного расписания в программе не требуется;
  • Устраивает типовой функционал кадрового учёта 1С (не нужны доработки);
  • У вас простая схема расчёта заработной платы и учёта рабочего времени;
  • Отсутствует необходимость в автоматическом расчёте отпусков, командировок, пособий по уходу за ребёнком, нестандартных удержаний.
1С:ЗУП ПРОФ подойдёт, если:
  • Штат более 50 человек (возможно менее 50 при наличии других пунктов);
  • У вас сложные схемы расчёта начислений, удержаний;
  • Необходимо полноценное ведение штатного расписания;
  • Нужен кадровый учёт и формирование различной кадровой отчётности;
  • Ведётся воинский учёт для большого количества сотрудников;
  • Помимо бухгалтера, функционалом будут пользоваться другие сотрудники (от рядового пользователя до руководителя).
11С:ЗУП КОРП — всё, что есть в 1С:ЗУП, плюс:
  • Автоматизация HR-контура (адаптация, аттестация, оценка персонала, обучение, ведение должностных инструкций, кадровый резерв, гибкая система мотивации, интеграция с сайтами для удобства ведения воронки подбора, автоматическая рассылка писем кандидатам, HR-аналитика);
  • Охрана труда;
  • Работа с обособленными подразделениями.

Если изначально вы выбрали 1С:ЗУП ПРОФ, позднее при росте компании и появлении новых задач, возможен переход на КОРП версию.

Этапы проекта внедрения 1С Зарплата и управление персоналом

  • Обследование
    При внедрении стандартной версии 1С:ЗУП. Так как большинство процессов относятся к регламентированным, классическое обследование практически не требуется. Вместо него параллельно с обследованием проводится этап моделирования.

    При внедрении 1С: ЗУП КОРП. Классическое обследование: проводим интервью с сотрудниками компании, выявляем и описываем HR бизнес-процессы. Предлагаем улучшения и изменения. Готовим и передаём вам описание и схему бизнес-процессов, ролевую матрицу, план организационных изменений, предложения по HR-контуру.
  • Моделирование
    Моделируем прохождение бизнес-процессов и связанные с ними управленческие схемы по HR-контуру. Делаем настройки системы, исходя из задач заказчика. Описываем необходимые доработки, интеграции. Проводим демонстрацию, вместе с вами определяем удобство работы функционала.
  • Реализация
    Осуществляем доработку 1С Зарплата и управление персоналом по согласованным ранее требованиям. Как правило, доработки минимальны, так как типовой продукт корректнее всего справляется с задачами (90% решений – типовая часть) регламентированного учёта. Реализация происходит спринтами. Настраиваем систему, обеспечиваем бесшовную интеграцию с другими 1С продуктами, подключаем почтовый клиент.
  • Обучение
    Проводим в онлайн или офлайн-формате, групповое обучение для рядовых пользователей и индивидуальное для руководителей. Создаём и передаём вам видеозаписи обучения, которые можно будет использовать при адаптации новых сотрудников. Передаём подробные инструкции.
  • Запуск
    Разворачиваем систему в боевом режиме. Переносим срез данных и необходимую историю, настраиваем пользователей и роли. Оказываем сверхоперативную поддержку первую неделю. Решаем все вопросы, при необходимости проводим повторное обучение, догружаем данные.
  • Эксплуатация
    В течение 1 месяца (при необходимости и большом штате – и дольше) проектная команда оказывает поддержку, чтобы пользователи адаптировались к новой системе, и работа в 1С ЗУП стала привычной и удобной.

Стоимость внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом

Количество сотрудников: 50-350
50 - 350 сотрудников

Быстрое внедрение системы для автоматизации зарплат и кадров, идеально подходящее для среднего бизнеса.

  • Срок: 2 месяца
  • Бюджет: 2,5 – 4,5 млн.р.
Количество сотрудников: 350 – 500
350 - 500 сотрудников

Создание надежного решения для управления персоналом и оптимизации трудозатрат в крупных компаниях.

  • Срок: 3-4 месяца
  • Бюджет: 5 – 7 млн.р.
Количество сотрудников: 500 – 2000
500 - 2000 сотрудников

Комплексный подход к автоматизации HR-процессов для корпораций с высокой нагрузкой на кадровую систему.

  • Срок: > 6 месяцев
  • Бюджет: 7 – 10 млн.р.

При внедрении 1С:ЗУП, бюджет проекта зависит не столько от количества пользователей системы, сколько от количества сотрудников, сложности расчетов, необходимых доработок

Для получения коммерческого предложения для вашей компании, оставьте заявку на встречу с нашим экспертом.

Преимущества внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом с Корадой

Экспертиза и опыт в сфере
Свыше 12 лет успешного внедрения и настройки систем 1С в различных отраслях. Отличное понимание сферы оптовой и розничной торговли, знание основных проблем в отрасли и их решений.
Технология управления проектом
Система, позволяющая гарантировать что любой наш проект выполняется по одинаковой технологии, управляется качественно, доходит до конца. Вы всегда будете проинформированы о том, что происходит внутри проекта.
Управленческий консалтинг
Не спрашиваем вас «дайте ТЗ и мы вам настроим», сами подсказываем, направляем, задаем вопросы про бизнес, и разбираемся какая система вам нужна.
Обучение сотрудников и руководителей
Не оставляем вас 1 на 1 с новым продуктом: проводим комплексное обучение сотрудников для быстрой и понятной адаптации. Учим не «объектам 1С», а выполнению своих процессов. Руководителей – учим анализировать, пользоваться системой отчетности.
Методология
В проекте участвуют выделенные консультанты и методологи, знающие требования законодательства в сфере кадрового и зарплатного учета, глубоко знающие программные продукты 1С, их функционал и возможности, говорящие на одном языке с ключевыми пользователями.
Нацелены на долгосрочное сотрудничество
Рады быть надежным партнером нашим клиентам. Помогаем поддерживать, развивать систему, реализовать новые идеи и задачи, по мере роста и развития бизнеса. Осуществляем сопровождение 1С управление торговлей после внедрения
Реализованные проекты
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты.
Мы перезвоним и поможем разобраться.
*
Мы поможем подобрать наилучшее решение для ваших задач и ответим на все вопросы.
Остались вопросы?

Сопутствующие услуги

Обследование бизнеса
Обследование бизнеса
Разбор, описание и улучшение бизнес-процессов. Поиск слабых мест, выработка плана изменений в компании.
Техническая поддержка
Техническая поддержка
Консультации по ведению учета, использованию программ 1С, обновления баз, с зафиксированным SLA.
Внедрение БИТ.Финанс
Внедрение БИТ.Финанс
Обследование процессов бюджетирования, разработка модели, настройка БиТФинанс и обучение.
Внедрение 1C:Аналитика
Внедрение 1C:Аналитика
Создание аналитических систем на базе 1С: отчеты, дашборды и инструменты для поддержки управленческих решений.
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час