Все операции, связанные с оплатами, проходили у заказчика «на бумаге». Согласования не было, а инициация платежа была распечатанным счетом либо письмом по электронной почте.
В части Бюджетирования заказчик собирал факт в excel.
Такой формат работы не устроил нового финансового директора компании, и он обратился в Кораду за проектом автоматизации финансового блока на базе БиТ.Финанс.
Инициатор проекта уже работал ранее с этим продуктом, поэтому он выдвинул прозрачные требования к будущей системе. Заказчик хотел, чтобы в БиТФинанс формировалась достоверная фактическая отчетность, а также считался финансовый результат в разрезе проектов и объектов.
Проект реализуется поэтапно: сначала настраивается и запускается в эксплуатацию блок «Казначейство», далее «Бюджетирование».
На начальном этапе проекта специалисты компании Корада провели полное обследование финансовых процессов под внедрение блоков.
Выполнены необходимые настройки в блоке «Казначейство». Теперь в системе согласовываются заявки по расходованию денежных средств, формируются платежные документы из заявок, происходит управление денежным потоком, собирается факт по БДДС и приходят оповещения пользователям. Всё это выполняется в разрезе управленческих аналитик. То есть заявки, например, формируются в разрезе проектов, объектов, видов работ.
На следующем этапе проекта специалисты Корада настроили блок «Бюджетирование». Здесь автоматизируется сбор факта БДР также в разрезе управленческих аналитик: проекта, объекта, вида работ.
Проект закончился обучением ключевых пользователей и опытной эксплуатацией.
В результате проекта заказчик получил полностью готовый продукт: настроенную под процессы информационную систему, правила работы с ней на всех участках.
Сейчас в компании Ситистрой инициатор платежа сам заводит заявку, а бухгалтер на ее основе автоматически формирует документ. Также на электронную почту инициатору приходят уведомления об оплате по конкретному проекту, договору или контрагенту. И, наконец, заказчик автоматически в режиме онлайн получает фактическую отчетность по БДДС и БДР в разрезе проектов и объектов.
Компания Ситистрой планирует и дальше развиваться совместно с Корадой: перед заказчиком стоит новая задача - автоматизировать блок закупок.
Компания Ситистрой занимается стройтрестом и продажей недвижимости в городе Краснодар.
До проекта у нас было бюджетирование в Ехсеl, и управление платежами через письма, подписанные бумажные документы, переданные в оплату. На текущем этапе развития такая работа стала мешать росту компании. Мы приняли решение автоматизировать процессы казначейства и бюджетирования на продукте БИТ.Финанс.
За внедрением мы обратились в компанию Корада.
Проект реализовали в два этапа - сначала запустили казначейство, затем бюджетирование. Каждый этап состоял из обследования, настройки системы, обучения и запуска. Оба этапа выполнены в срок, качественно, и даже быстрее плана.
Хотим отметить профессионализм руководителя проекта/методолога, с которым работали. Вячеслав не только отлично знает программный продукт, может все настроить, показать, объяснить и запустить в работу. Он так же глубоко погружен в предметную область, разбирается в финансах, говорит на одном языке с фин.директором, является носителем опыта и знаний, которыми делится в ходе общения.
Продолжаем сотрудничество с Корадой в автоматизации нашей деятельности, и рекомендуем компанию как надежного и заинтересованного партнера.
