Когда компания запускает проект автоматизации, сама настройка системы — лишь часть работы. Настоящая сложность кроется в том, чтобы довести до конца все согласованные изменения: перестроить процессы, внедрить новые правила и вовлечь сотрудников. Именно здесь чаще всего возникают провалы, когда хорошие планы остаются на бумаге.
Бизнес-трекинг позволяет избежать этого разрыва и превратить проект изменений в реальный результат.
Автоматизация бизнеса – это не только внедрение учётной системы 1С, но и проект организационных изменений: перераспределение ролей, изменение процессов, создание новых правил и регламентов, адаптация сотрудников.
После бизнес-обследования Заказчик получает:
Как правило, компания интегратор выполняет 1С-ную часть проекта, а заказчик осуществляет изменения в бизнесе. В этой части проекта и срабатывает риск: список изменений понятен, согласован – но остаётся невыполненным из-за операционной загруженности, отсутствия постоянного контроля, смены приоритетов.
Бизнес-трекинг помогает заказчику удерживать фокус, идти по согласованному плану, осуществлять перестроение процессов и компании
Нужно нанять новых сотрудников, перестроить процессы, разработать регламенты, провести обучение — объём задач велик, и без постоянного сопровождения часть из них рискует остаться незавершённой.
Даже при понимании важности изменений они откладываются «на потом», теряют приоритет и в итоге тормозят проект.
Если организационные изменения не завершены заранее, запуск системы может пройти с перебоями и не дать ожидаемого эффекта.
Новые правила вызывают непонимание, а иногда и саботаж, что приводит к снижению вовлечённости команды и затягиванию сроков.
