Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Корада ведет расчет, начисление зарплаты вместо штатного специалиста, делает это системно, с пониманием механизмов 1С, знанием законодательства.

Мы отслеживаем все новости и изменения, обновляем конфигурации, и выполняем все мероприятия по подготовке, начислению и выплате заработной платы, расчету налогов, организации обмена данными с контролирующими органами.

Любим клиентов, бережем их деньги, время и нервы.

Оставить заявку

Что входит в аутсорсинг зарплаты

Аутсорсинг расчета заработной платы и/или кадрового документооборота – это вывод функционала соответствующих специалистов за пределы компании. Плюсы для бизнеса – работа с подрядчиком, это работа по договору. У нас много расчетчиков и методологов в штате, мы в курсе всех изменений в законодательстве.

В аутсорсинг зарплаты входит:

расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
расчет компенсаций по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством
подготовка расчетной ведомости
подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой
подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов
подготовка файлов импорта для передачи результатов расчета в бухгалтерские системы
представление форм обязательной отчетности в соответствующие государственные органы. Проверка отчетности с Гл. бухгалтером Клиента
сверка расчетов с налоговыми органами и внебюджетными фондами
подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников компании
регистрация работников для персонифицированного учета в ПФР, оформление запросов
подготовка документов на возмещение из ФСС денег, выплаченных в качестве пособия по временной нетрудоспособности и иных пособий
проведение банковских выписок в части расчетов по ЗП и налогам и сборам в базе 1С: Бухгалтерия предприятия
начисление натуральных доходов, прочих доходов, удержания из зарплаты, в том числе по исполнительным листам
подготовка любых управленческих отчетов по согласованию.

Аутсорсинг зарплаты выгоднее специалиста в штате, особенно, если на протяжении длительного времени не получается найти человека необходимой квалификации. Расчетчики сменяются, ошибки копятся. Пора обратиться к специалистам.

Кому нужен аутсорсинг зарплаты и кадров

Компании до 50 сотрудников

вам будет полезна передача на аутсорсинг зарплаты, если:

Правильное и своевременно оформление сотрудников в штат, увольнение, расчет и выплата отпусков и больничных, занимает слишком много времени
Корректная отчетность в ПФР, ФСС, начисление и выплата налогов – для вас головная боль
Некому отслеживать изменения законодательства в сфере заработной платы, налоговых отчислений, форм отчетности

Компании больше 50 сотрудников

вам будет полезна передача на аутсорсинг зарплаты, если:

Уволился сотрудник по расчету/кадрам
Не устроило качество обслуживания предыдущей аутсорсинговой компании
Вы задумались об уменьшении затрат
Большое количество ошибок приводит к штрафам, пеням, недовольству сотрудников

С чего начнем работу

Подписываем NDA
Проводим аудит базы ЗУП, при необходимости и базы БП (если она будет в контуре сопровождения).
Если обнаружены проблемы в учете, пропущенные обновления - сначала наводим порядок.
Составляем график всех действий исходя из требований законодательства и вашего внутреннего регламента. Если у вас не было такого регламента, разрабатываем его вместе.
Учетная база 1С может находиться как на вашей стороне (мы подключаемся удаленно) так и полностью у нас или в облаке у надежных партнеров (обмен идет на уровне конечных документов и отчетности).

Ценообразование

Стоимость в месяц указана ориентировочно, точную стоимость в месяц мы определяем исходя из:

Аудита текущей базы ЗУП
Количества юр. лиц, наличия обособленных подразделений
Численности по каждому юридическому лицу
Среднему количеству по приему-увольнению за месяц
Наличие ГПХ, иностранцев, инвалидов
Наличие РК и СН
Виды начислений кроме оклада: надбавки, доплаты, премирования
Виды удержаний
Графиков работ (есть ли сменные)
Выплаты по коллективному договору (оплата питания, проезда, подарки, мат. помощь)
Среднее количество межрасчётов в неделю, расписание межрасчётов (межрасчёт - выплаты отпускных и других начислений не совпадающая с авансом и ЗП по датам)

	До 20	20-50	50-100	100-200	200-300	от 300
Только зарплата	18 т.р.	25 т.р.	35 т.р.	50 т.р.	80 т.р.	120 т.р.
Зарплата и кадры	25 т.р.	35 т.р.	50 т.р.	80 т.р.	120 т.р.	160 т.р.
Сложная зарплата*	-	-	50 т.р.	80 т.р.	130 т.р.	170 т.р.
Сложная зарплата и кадры	-	-	80 т.р.	120 т.р.	160 т.р.	210 т.р.

* C большим количеством межрасчётов, наличием РК и СН, обособленных подразделений, большим количеством начислений и удержаний

Финальная стоимость определяется при заключении договора, фиксируется, и не меняется без изменения условий (существенного роста числа сотрудников, изменения схемы расчета зарплаты).

Рассчитать стоимость

Почему мы?

Нам можно доверить свою зарплату.

Предыстория Мы давно занимаемся внедрением системы 1С: Зарплата и управление персоналом. Мы делали внедрения в компаниях с сотнями, и тысячами штатных сотрудников: не просто ставили и настраивали систему. Вместе с главным бухгалтером разбирали и исправляли накопленные проблемы, разрабатывали способы отражения в ЗУП сложных расчетных схем с минимальным вмешательством в код 1С, оказывали поддержку расчетчикам и кадровикам, помогали формировать отчетность.

Однажды главный бухгалтер одной из таких компаний пришел к нам, и попросил помочь – взять на себя весь блок зарплаты (более 350 сотрудников, РК и СН, обособки, множество начислений и удержаний). Мы подумали, что это не совсем наш профиль, но поддержали своего клиента (он расстался с очередным расчетчиком). С этим клиентом (а он оказался очень требовательным к порядку) мы успешно работаем уже 3 года.

Четкость, оперативность и профессионализм аутсорсинга

На сегодняшний день у нас в штате профессиональные расчетчики заработной платы с опытом:
- работы с юридическими лицами в различных сферах деятельности (услуги, производство, торговля…)
- расчета зарплаты и сдачи отчетности компаний с обособленными подразделениями
- расчета зарплаты компаниям с сотрудниками более 300 чел
Всегда в курсе всех последних изменений законодательства по расчету, налогам и взносам, включая все виды отчетности.
Мы занимаемся сопровождением продуктов 1С, как 1С: Франчайзи, и поддерживаем высокое качество. Решаем любые вопросы, находящиеся на стороне 1С, сами (нам не нужно спрашивать у подрядчиков, программистов и т.д., мы берем и сопровождаем всё целиком своими силами)
В наше команде методологи, которые не просто знают, как рассчитывается зарплата, но осуществляют переходы между релизами, разрабатывают сложные схемы, проводят аудиты и ищут ошибки бухгалтеров, исправляют базы 1С.
Мы профессионально занимаемся порядком в учете, со всех сторон - чистота в 1С базах, правильная методология, четкая ежедневная работа.

Сопутствующие услуги

Экспресс-аудит учета в 1С

Анализ методологом вашей базы 1С, обнаружение ошибок, некорректных операций, налоговых рисков.

Подробнее

Аудит отдела бух.учета

Исследование отдела бухучета: интервью по компетенциям, анализ баз, документооборота, порядка и процессов. План оптимизации.

Подробнее

Поддержка БИТ.Финанс

Консультации методолога по БиТФинанс. Решение текущих вопросов, помощь в небольших настройках, обучение.

Подробнее

Внедрение 1С

Обследование, модель, выбор подходящего 1С продукта. Обучение сотрудников, перенос данных и запуск системы.

Подробнее

Остались вопросы?

Оставьте ваши контакты.
Мы перезвоним и поможем разобраться.

Мы поможем подобрать наилучшее решение для ваших задач и ответим на все вопросы.

▲