Экспресс-диагностика бизнеса

Внедрение системы координации

У вас нет регулярной системы совещаний, а если и есть – они проходят в формате «поговорить» – без постановки задач, фиксации договорённости и сверки целей? В результате фокус теряется, важные вопросы обсуждаются по кругу, а решения так и не принимаются, сотрудники ненавидят «бесполезные совещания»?

Мы помогаем компаниям выстроить работающую систему управленческих встреч – от регулярных совещаний внутри отделов до стратегических сессий на уровне топ-менеджмента. После внедрения системы каждая встреча даёт результат, а сотрудники не называют планёрки «бессмысленной тратой времени».

Система координации – это структурированный подход к управленческому взаимодействию внутри компании. Такая система задаёт чёткие форматы и периодичность встреч на разных уровнях: от рабочих совещаний до стратегических коммуникаций.

В рамках реализации проекта мы создаём полную модель встреч: определяем виды, цели, участников, методы подготовки и фиксации результатов. Разрабатываем регламенты, по которым проходит каждая встреча. Благодаря этому любое совещание становится инструментом для решения бизнес-задач.

Что получает компания в рамках проекта по внедрению системы координации:

  • Понятный воспроизводимый цикл управленческих встреч.
  • Увеличение скорости принятия решений за счёт регулярности и структурности встреч.
  • Снижение «шума»: меньше случайных нерезультативных обсуждений – больше выполнимых задач.
  • Повышение прозрачности: сотрудники любого уровня знают, что происходит в компании, как выглядят текущие бизнес-цели.
  • Укрепление культуры ответственности: задачи фиксируются за конкретными исполнителями, прогресс выполнения отслеживается.

Кому будет полезно внедрение системы координации?

Нет результата от встреч

Когда совещания нерегулярны и проходят без фиксации договорённостей, решения не принимаются, а задачи не выполняются.

Быстрый рост команды

С ростом штата теряется согласованность. Старые способы коммуникации уже не работают — нужна система.

Период трансформации

В условиях изменений важно сохранять управляемость и общее понимание целей. Система координации помогает держать фокус.

Удалённые и проектные команды

Коммуникация в распределённых командах требует чёткости и регулярности — без этого неизбежны сбои и недопонимание.

Как мы выстраиваем систему координации?

  • Анализ текущей ситуации
    Проводим интервью с руководителями, обследуем текущие форматы взаимодействия, находим узкие места координации.
  • Проектирование системы встреч
    Формируем структуру: типы встреч (оперативные, управленческие, проектные, стратегические, идеологические), уровни взаимодействия, частоту.
  • Разработка регламентов
    Прописываем цели каждой встречи, состав участников, сценарии проведения, правила фиксации договорённостей.
  • Подготовка метрик и шаблонов
    Разрабатываем шаблоны протоколов, чек-листы для предварительной подготовки, метрики результативности встреч.
  • Обучение и запуск
    Проводим обучение для руководителей и ключевых сотрудников, участвующих в организации координации. Запускаем тестовый цикл встреч, сопровождаем его. При необходимости внедряем информационную систему (1С: Документооборот, Битрикс24).
  • Корректировка и закрепление
    Анализируем результаты пробного цикла. При необходимости вносим корректировки. Передаём вам всю необходимую документацию.

Почему бизнесу стоит доверить эту задачу нам

Не предлагаем теорию
Выстраиваем систему, которая будет работать в конкретных условиях вашего бизнеса.
Обширный прикладной опыт
Наши эксперты внедряют систему координации в рамках проектов по автоматизации, поэтому чётко видят связь с операционной деятельностью.
Работа с сопротивлением
В ходе проектов регулярно применяем инструменты фасилитации, помогаем в урегулировании управленческих разногласий.
Обучение для руководителей
Помогаем с донесением ценностей до команды: новая система – полезный инструмент, а не пустая формальность.
Системный подход к управлению
Понимаем особенности разных уровней управления и умеем выстраивать совещания под каждый из них — от операционных до стратегических.
Внедряем без перегрузки
Настраиваем формат встреч так, чтобы они дополняли текущие процессы, а не мешали работе. Без формализма и бюрократии — только полезные и уместные совещания.
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты.
Мы перезвоним и поможем разобраться.
*
Эффективный бизнес начинается с грамотного консалтинга — вместе решим сложные задачи и найдём пути к развитию.
Остались вопросы?

Сопутствующие услуги

Экспресс-аудит учета в 1С
Экспресс-аудит учета в 1С
Анализ методологом вашей базы 1С, обнаружение ошибок, некорректных операций, налоговых рисков.
Аудит отдела бух.учета
Аудит отдела бух.учета
Исследование отдела бухучета: интервью по компетенциям, анализ баз, документооборота, порядка и процессов. План оптимизации.
Аутсорсинг расчета зарплаты
Аутсорсинг расчета зарплаты
Заведение расчетных документов, начисление и выплата зарплаты, расчет налогов на ФОТ. Вместо штатного расчетчика.
Технический аудит проекта
Технический аудит проекта
Анализ хода вашего проекта 1С: документации, статуса, результатов. Обнаружение причин проблем и помощь в управлении.
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час