На момент обращения в Кораду компания вела учет при помощи двух инструментов – 1С:Управление нашей фирмой и Excel. В 1С:УНФ заказчик использовал только складской блок, а в Excel рассчитывал все остальное: например, себестоимость, финансовый результат.
Такая схема учета была крайне неудобна для клиента, так как требовала больших трудозатрат. Поэтому руководство компании МПК-Витраж приняло решение автоматизировать всю свою деятельность с помощью программы 1С. В результате проекта заказчик хотел получить единую систему с настроенным сквозным процессом: от заказа клиента до реализации клиенту произведенной продукции, и получения финансового результата.
Первым этапом было снятие задачи – специалисты Корада провели серию интервью с собственником, зафиксировали требования к ведению деятельности и учету. Совместно с заказчиком приняли решение в качестве основной ИС оставить продукт 1С:УНФ, настроив в нем недостающий функционал.
Затем в УНФ были настроены необходимые заказчику блоки: закупки, продажи, производство, казначейство.
Пользователи были обучены использовать корректно настроенный функционал (от заведения данных до использования отчетов). Подключено оборудование - терминал сбора данных.
Осуществлен запуск системы, и опытная эксплуатация.
МПК-Витраж – маленькая компания, в информационной системе работает только 3 пользователя. Основные данные заводит ключевой пользователь. Этот факт негативно отразился на ходе проекта – высокая загруженность ключевого сотрудника основной работой мешала двигаться по первоначальному плану.
Руководителю проекта со стороны исполнителя пришлось «вылавливать» его в любое удобное Заказчику время, в том числе нерабочее.
Благодаря этому проект был завершен успешно, хотя и с суммарным опозданием в месяц относительно первоначального плана.
В результате проекта заказчик получил единую систему с настроенным сквозным процессом: от заказа клиента до реализации клиенту произведенной продукции.
Теперь руководство компании не вручную создает управленческие отчеты, а получает их оперативно из системы.
