Автоматизация и консалтинг

Внедрение 1С:Документооборот

Внедрите 1С Документооборот с компанией Корада. 1С:Документооборот – ECM (Enterprise Content Management) система с обширными возможностями совместной работы и управления процессами.

В ходе проекта мы выявим и опишем ваши бизнес-процессы, смоделируем и настроим их в удобном программном продукте, выполним необходимую разработку, интегрируем систему в текущий ИТ-ландшафт, проведем обучение и запустим систему.

1С: Документооборот помогает наладить исполнительскую дисциплину, ускоряет согласование документов, улучшает их доступность, обеспечивает сохранность. Будет полезен как малому и среднему бизнесу, так и корпорациям.

Проконсультироваться

1С Документооборот выпускается в различных версиях: ПРОФ, КОРП, Документооборот Государственного Учреждения. В этой статье мы приводим возможности ДО КОРП. В ходе бизнес-обследования, или консультации на пресейле, мы определяем необходимый функционал, и подбираем подходящий продукт. Версию 1С ДО подбираем исходя из оптимального набора функций и минимизации стоимости лицензий и поставки для заказчика.

Функционал продукта:

Работа с договорными документами. Эффективное управление жизненным циклом договора от момента создания до архивации. Минимизирует риски несоблюдения сроков, ошибок.
Управление документами. Классификация, хранение и отслеживание всех видов документации. Позволяет избежать потери данных, обеспечивает быстрый доступ к документам.
Эффективное управление процессами. Автоматизация бизнес-процессов по согласованию и исполнению задач. Повышает прозрачность, эффективность и контролируемость работ.
Функциональный почтовый клиент. Единый инструмент для коммуникации внутри компании и с внешними контрагентами. Интеграция с другими модулями 1С позволяет отслеживать все рабочие переписки по проектам и документам.
Учёт и планирование рабочего времени. Эффективное распределение задач и удобная фиксация отработанного времени.
Проектный учёт и контроль исполнения. Возможность учёта, планирования и отслеживания прогресса задач по проектам. Помогает следить за распределением ресурсов, снижает риск срыва сроков.
Инструменты для совместной работы. Организация единого рабочего пространства с доступом к документам и задачам в режиме реального времени. Оптимизирует взаимодействие
Интеграция с любыми решениями. Даёт компании возможность использовать 1С: Документооборот в рамках уже существующей IT-инфраструктуры.
Доступ с различных устройств. Поддержка мобильных устройств на любых ОС позволяет сотрудникам получать доступ к документам и задачам в любое время и из любой точки.

Кому подходит 1С:Документооборот?

Для малого бизнеса

В малом бизнесе, 1С: Документооборот становится эффективной системой управления бизнес-процессами. Системой, благодаря которой можно быстро, просто и в рамках сравнительно небольшого бюджета структурировать процессы; настроить быстрое и удобное согласование документов, в том числе организовать сложные процессы согласования с большим количеством участников.

Для среднего бизнеса

Бесшовные интеграции с другими ПП 1С, возможность запускать бизнес-процессы в Документообороте из других учетных систем, например, согласовывать договора из 1С ERP. Создается единое рабочее место сотрудника, в котором совмещены учетные и процессные задачи.

Для корпоративного сегмента

Помимо возможностей, описанных у среднего бизнеса, для корпоративного сегмента 1С Документооборот также даст следующие возможности: почтовый клиент; планирование и учёт рабочего времени; настройка и использование ЭДО; создание единого электронного архива; учёт входящей и исходящей корреспонденции; применение ЭЦП; потоковое штрихкодирование документов.

Как организован проект внедрения 1С:Документооборота?

Обследование

Классический вариант. Проводим интервью с сотрудниками компании, выявляем и описываем бизнес-процессы. Предлагаем улучшения и изменения. Готовим и передаём вам описание и схему бизнес-процессов, ролевую матрицу, план организационных изменений.

Сокращенный вариант. Если у вас уже описаны бизнес-процессы, вы передаёте их нам в виде документации. Мы изучаем её, задаём уточняющие вопросы, а после используем полученную информацию на следующих этапах.
Моделирование

Моделируем прохождение бизнес-процессов и связанные с ними схемы передачи документов в типовом продукте 1С Документооборот. Проводим демонстрацию, вместе с вами определяем удобство работы функционала. Описываем необходимые доработки, интеграции. Разрабатываем структуру для справочников, электронного хранилища.
Реализация

Осуществляем доработку 1С Документооборот по согласованным ранее требованиям. Идём спринтами, регулярно демонстрируем текущий результат. Настраиваем систему, обеспечиваем бесшовную интеграцию с другими 1С продуктами, подключаем почтовый клиент.
Обучение

Проводим в онлайн или офлайн-формате, групповое обучение для рядовых пользователей и индивидуальное для руководителей. Создаём и передаём вам видеозаписи обучения, которые можно будет использовать при адаптации новых сотрудников. Передаём подробные инструкции.
Запуск

Поддерживаем в горячем режиме первую неделю. Решаем все вопросы, при необходимости проводим повторное обучение, догружаем данные.
Эксплуатация

В течение 1 месяца проектная команда оказывает поддержку, чтобы пользователи адаптировались к новой системе, и работа в 1С Документооборот стала привычной.

Стоимость внедрения 1С:Документооборот

До 10 процессов

Небольшой проект для малого или среднего бизнеса, простые процессы, без доработок, без почтового клиента, без мобильного приложения.

Срок: 2 месяца
Доработки: Нет
Консалтинг: Описание бизнес-процессов
Бюджет: 500 т.р.

10 – 25 процессов

Простые процессы, использование электронного архива, почтового клиента. Бесшовная интеграция с 1С системой (типовая). Без доработок.

Срок: 3-4 месяца
Доработки: Нет
Консалтинг: Описание и перестроение бизнес-процессов
Бюджет: 2 – 3 млн.р.

Более 25 процессов

Простые и сложные бизнес-процессы, электронный архив, почтовый клиент, бесшовная интеграция. Использование мобильного приложения. Доработки системы.

Срок: 4-6 месяцев
Доработки:Есть
Консалтинг: Описание и перестроение бизнес-процессов, бизнес-трекинг
Бюджет: 4-10 млн.р.

Бюджет проекта зависит от ряда факторов: числа и сложности процессов, наличия описания процессов у заказчика, необходимых интеграций и доработок, функционала системы, который будет использоваться.

Для получения точного коммерческого предложения, оставьте заявку на встречу с нашим экспертом.

Получить предложение

Почему проект внедрения 1С:УТ стоит делать с нами

Экспертиза и опыт в сфере

Свыше 12 лет успешного внедрения и настройки систем 1С в различных отраслях. Отличное понимание сферы оптовой и розничной торговли, знание основных проблем в отрасли и их решений.

Технология управления проектом

Система, позволяющая гарантировать что любой наш проект выполняется по одинаковой технологии, управляется качественно, доходит до конца. Вы всегда будете проинформированы о том, что происходит внутри проекта.

Управленческий консалтинг

Не спрашиваем вас «дайте ТЗ и мы вам настроим», сами подсказываем, направляем, задаем вопросы про бизнес, и разбираемся какая система вам нужна.

Обучение сотрудников и руководителей

Не оставляем вас 1 на 1 с новым продуктом: проводим комплексное обучение сотрудников для быстрой и понятной адаптации. Учим не «объектам 1С», а выполнению своих процессов. Руководителей – учим анализировать, пользоваться системой отчетности.

Бизнес-трекинг

Не только делаем проект 1С, но и помогаем компании заказчика реализовать те организационные изменения, которые найдены на этапе обследования процессов. Выделяем трекера для собственника и команды руководителей

Нацелены на долгосрочное сотрудничество

Рады быть надежным партнером нашим клиентам. Помогаем поддерживать, развивать систему, реализовать новые идеи и задачи, по мере роста и развития бизнеса. Осуществляем сопровождение 1С управление торговлей после внедрения

Реализованные проекты

Внедрение системы управления бизнесом на базе 1С Бухгалтерия КОРП + Бит.Финанс и Бит.Строительство

Группа компаний ФТК (Федеральная Технологическая Компания) – динамически развивающаяся проектная организация. За 17 лет работы успешно разработала и реализовала более 150 масштабных проектов по обеспечению суверенной безопасности промышленных и инфраструктурных объектов страны.

к проекту

Автоматизация казначейских функций на базе БитФинанс в компании УК Интел менеджмент

УК Интел менеджмент – стремительно растущая торговая компания.

к проекту

Внедрение БиТ.Финанс, блок Бюджетирование

Компания Глобус Такси – современный и динамичный таксопарк, который предоставляет свои автомобили агрегаторам (Яндекс. Такси), развивает направление каршеринга, предоставляет услуги корпоративного такси в В2В сегменте и другие услуги.

к проекту

Автоматизация процессов бюджетирования, казначейства и управления договорами на базе Бит.Финанс

iCore — системный интегратор полного цикла, основанный в 2006 году. Входит ТОП 100 ИТ-компаний России. Основными направлениями деятельности являются инжиниринговые и мультимедиа системы, критичная для бизнеса ИТ-инфраструктура, автоматизация управления и аналитика данных. Собственный сервисный цент...

к проекту

Проект автоматизации бюджетирования и казначейства

В компании "Центральное Страховое Общество" мы осуществили проект по автоматизации бюджетирования и казначейства.

к проекту

Внедрение и настройка бюджетирования и казначейства

Компания Заказчика занимается производством электроники, на предприятии существует как партионное производство под заказ для продажи, так и разработка уникальных полупроводниковых изделий под индивидуальные запросы клиентов. Также компания ведет проекты по запуску электронных продуктов, которые вклю...

к проекту

Оптимизация системы бухгалтерского и налогового учета

Международная компания, специализирующаяся на предотвращении и расследовании преступлений с использованием высоких технологий. Один из крупнейших игроков на рынке борьбы с кибер-преступностью, запретил нам сообщать название компании (подписано соглашение о неразглашении).

к проекту

Внедрение бюджетирования, казначейства на БИТ.Финанс

Амедиатека – российский стриминговый сервис, партнер крупнейших зарубежных студий, в числе которых HBO, ABC Studios, Showtime, Starz, FOX и Sony Pictures. Амедиатека стала одним из первых в России сервисов, которые начали предоставлять доступ к сериалам и фильмам по подписке. С момента запуска в 2...

к проекту

Внедрение БиТ.Финанс, блок Казначейство

Компания Глобус Такси, это растущий таксопарк, работающий с интеграторами рынка такси (яндекс), занимающийся подготовкой и предоставлением брендированного транспорта, каршерингом, обучением водителей и так далее. В собственном автопарке компании более 1000 автомобилей. Центральный офис находится в М...

к проекту

Комплексная автоматизация бюджетирования

ООО «Русская арматура» - эксклюзивный поставщик смесителей и других сантехнических аксессуаров для ванных комнат и кухонь. Компания выстраивает дилерскую сеть, осуществляя продажу товаров розничным точкам и интернет-магазинам сантехники по всей России. Закупка сантехнического оборудования производит...

к проекту

Автоматизация процессов казначейства и бюджетирования в строительной компании

Компания Ситистрой занимается строительством и продажей недвижимости в городе Краснодар.

к проекту

Автоматизация процессов казначейства в лизинговой компании

ЛК «Эволюция» - это автолизинговая компания России. Благодаря огромному опыту в лизинге и лучшим практикам на рынке, за год работы вошла в Топ 10 лизинговых компаний.

к проекту

Остались вопросы?

Оставьте ваши контакты.
Мы перезвоним и поможем разобраться.

Мы поможем подобрать наилучшее решение для ваших задач и ответим на все вопросы.

▲

Внедрение 1С:Документооборот

Автоматизация бизнеса на 1С:Документооборот

Кому подходит 1С:Документооборот?

Как организован проект внедрения 1С:Документооборота?

Стоимость внедрения 1С:Документооборот

Почему проект внедрения 1С:УТ стоит делать с нами