info@corada.ru

Автоматизация и консалтинг

Внедрение 1С PM Управление проектами

Когда проектное управление не формализовано, компания сталкивается с повышенными рисками: отсутствует понимание загрузки ресурсов, сложно прогнозировать результат, растет зависимость от конкретных исполнителей. Проекты затягиваются, бюджет превышен, нет прозрачного контроля, снижается исполнительская дисциплина.

В ходе проекта внедрения 1С:PM Управление проектами мы помогаем выстроить и зафиксировать единую проектную методологию, описываем роли, регламенты и точки контроля, моделируем управление проектами в системе. После чего настраиваем и запускаем решение, обучаем сотрудников по ролям.

Заказать внедрение 1С:PM

Возможности 1С PM Управление проектами

1С:PM Управление проектами – это инструмент управления проектной деятельностью компании – от формирования портфеля и расчёта экономики до контроля сроков, ресурсов и исполнения обязательств. В решении выстроено единое пространство для работы руководителей проектов, проектных офисов и функциональных подразделений:

Управление проектами и портфелем

Формирование и ведение проектов в рамках портфелей и программ, планирование этапов и сроков, контроль жизненного цикла проектов, визуализация графиков (диаграммы Ганта), мониторинг исполнения и KPI по каждому проекту и по портфелю в целом.

Проектное планирование и диспетчеризация работ

Декомпозиция проектов до задач и этапов, управление загрузкой команд, оперативная диспетчеризация работ, согласование сроков и трудозатрат, фиксация факта выполнения и версирование планов при изменении условий.

Ресурсы и трудозатраты

Планирование участия сотрудников по ролям и проектам, учёт и согласование фактического времени, управление перегрузкой ресурсов, формирование сводных прогнозов загрузки подразделений.

Экономика и бюджетирование проектов

Формирование бюджетов проектов, учёт договорных обязательств, планирование затрат и поставок, учёт фактических расходов, план-фактный анализ, расчёт выручки и показателей эффективности проектов.

Управление контрактами и субподрядом

Поддержка проектной контрактации, планирование и контроль выполнения работ силами субподрядчиков, оценка эффективности подрядных организаций и влияния внешних работ на экономику проектов.

Контроль стадий и отчётность

Работа с фазами и контрольными точками, формирование статус-отчётов для руководства, отчётность по проектам, программам и портфелям.

Документооборот и проектные знания

Хранение проектной документации, шаблоны проектных планов, накопление практик и нормативов выполнения работ для тиражирования эффективных решений внутри компании.

Кому будет полезно 1С PM Управление проектами ПРОФ и КОРП

Проектно-инжиниринговым, подрядным, IT-компаниям

Основные задачи – жёстко контролировать сроки, этапность работ, бюджет и загрузку ключевых специалистов. Решение помогает системно управлять портфелем контрактных проектов и видеть финансовый результат по каждому проекту.

Научно-исследовательским и проектно-изыскательским институтам

Управление проектами по изысканию, экспертизе и НИОКР осложняется высокой долей интеллектуального труда и длительными циклами выполнения работ. Решение помогает закрепить ответственность по этапам и обеспечить контроль выполнения работ.

Производственным предприятиям с проектной моделью работы

Для предприятий, выпускающих уникальные изделия или работающих под заказ, каждый контракт является отдельным проектом – с планированием работ, закупок и производства под конкретного заказчика. 1С:PM ПРОФ помогает связать проектное управление с операционной деятельностью предприятия и обеспечить контроль сроков и себестоимости заказов.

Проектным холдингам с распределённой структурой

Основная сложность для групп компаний с распределённой структурой и проектами одновременно по ряду направлений (строительство, монтаж, инфраструктурные работы) – отсутствие единого центра управления, различия в правилах планирования, нестандартизированная отчётность и сложность при сопоставлении данных по эффективности проектов. 1С:PM КОРП помогает выстроить централизованный проектный контур: единые методики управления, сквозное планирование, стандарты отчётности и контроль портфеля проектов на уровне группы компаний.

Как происходит внедрение 1С Управление проектами

Обследование

Проводим интервью с руководителями проектов, участниками проектной команды. Анализируем действующую систему управления проектами. Выявляем и описываем существующие подходы, регламенты, практики, точки роста.
Разработка методологии управления проектами

Если проектная технология отсутствует или не описана – помогаем с формализацией. Если технология частично описана – адаптируем и дополняем её.
Контрольный пример

. На примере 1–3 проектов заказчика настраиваем систему: вручную загружаем данные, создаём ресурсы, задачи, вехи. Проводим демонстрацию, а после совместно принимаем решение о необходимых изменениях, настройках, доработках.
Реализация

Реализуем доработки по согласованным требованиям, загружаем (при необходимости) все актуальные проекты, настраиваем отчётность, интеграции с другими системами.
Обучение

Обучаем, записываем видеоинструкции по ролям: как сотруднику на каждой роли делать свою работу. Отвечаем на вопросы.
Запуск

Осуществляем переход без остановки бизнес-процессов. Первую неделю после запуска поддерживаем в «горячем» режиме: решаем вопросы, догружаем данные, при необходимости повторно обучаем пользователей.
Опытно-промышленная эксплуатация

В течение ещё 2 недель после завершения запуска продолжаем оказывать поддержку, чтобы помочь пользователям адаптироваться к новой системе.

Почему нам стоит доверить внедрение 1С:Управление проектами

Являемся проектной организацией

У нас выстроено собственное управление проектами. Мы регулярно проводим обучение проектному управлению, внедряем его, используем книги РП. Поэтому понимаем проектное управление изнутри, а не только с точки зрения IT-решения.

Фокус на проектную технологию

Для нас внедрение – это в первую очередь работа с проектной технологией компании: её описание, регламентация. И только потом – внедрение системы.

Экспертиза и опыт в сфере

Обладаем опытом работы с проектной деятельностью в разных отраслях. Хорошо понимаем специфику заказной разработки, НИОКР, машиностроения, консалтинга, маркетинговых и креативных агентств.

Обучение сотрудников и руководителей

Не оставляем вас 1 на 1 с новым продуктом: проводим комплексное обучение сотрудников для быстрой и понятной адаптации. Учим не «объектам 1С», а выполнению своих процессов. Руководителей – учим анализировать, пользоваться системой отчётности.

Бизнес-трекинг

Не только делаем проект 1С, но и помогаем компании заказчика реализовать те организационные изменения, которые найдены на этапе обследования процессов. Выделяем трекера для собственника и команды руководителей.

Нацелены на долгосрочное сотрудничество

Рады быть надёжным партнёром нашим клиентам. Помогаем поддерживать, развивать систему, реализовать новые идеи и задачи, по мере роста и развития бизнеса. Осуществляем сопровождение 1С Управление проектами после внедрения.

Хотите разобраться вместе?

Заполните форму.
Мы объясним всё простыми словами и поможем выбрать подходящее решение.

Мы разберёмся в вашей ситуации и предложим лучшее решение — быстро, понятно и по делу.

Реализованные проекты

Организация автоматизированного учёта на базе 1С:Бухгалтерия НКО и 1С:ДО КОРП

Фонд занимается поддержкой детей с тяжёлыми хроническими и угрожающими жизни, в том числе редкими (орфанными) заболеваниями. Основные направления деятельности заключаются в обеспечении больных детей необходимыми лекарствами, медицинскими изделиями, техникой для реабилитации и средствами для оказания...

к проекту

Автоматизация процессов согласования и централизация учета в строительной компании

«АльфаКонстракт» – крупная строительная компания. Реализует проекты промышленного и гражданского типа. В структуре компании есть подразделения, отвечающие за закупки, складской учет, ведение договоров, финансы, иные ключевые направления.

к проекту

Внедрение 1С:Документооборот

В компании Бош Термотехника мы осуществили доработку и внедрение системы 1С: Документооборот. Комплексный проект доработки и внедрения ЭДО: от обследования до сдачи в эксплуатацию, с дальнейшим сопровождением.

к проекту

Создание и внедрение системы корпоративного бюджетирования группы

Ренессанс Жизнь и Пенсии - это негосударственный пенсионный фонд. На момент обращения у Заказчика работал центральный офис в Москве и около 200 филиалов по Российской Федерации. Документооборот между центральным офисом и филиалами, а также внутри офиса и с различными государственными органами был ре...

к проекту

Аутсорсинг команды 1С разработчиков

В компании Бош Термотехника мы осуществляем аутсорсинг 1С-разработки, и помогаем решать задачи в области развития 1С-систем. Мы работаем как с ИТ-отделом компании Заказчика, так и напрямую с пользователями систем, оказываем методологическую поддержку, участвуем в отдельных ИТ-проектах.

к проекту

▲