Как вернуть переплату по зарплате в 1С

Часто встречаются случаи, когда в результате ошибки возникает переплата сотруднику по зарплате в 1С.

Рассмотрим случай на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1(ЗУП).

Если случай переплаты установлен, сотрудника об этом следует известить.

Способов вернуть переплату излишне выплаченной зарплаты может быть несколько:

• Сотрудник вносит деньги в кассу организации.

В этом случае в бухгалтерской программе оформляется документ Приходный кассовый ордер. В ЗУП эта операция отражается документом Возврат сотрудником задолженности (раздел Выплаты).

В этом документе указывается месяц, статья расходов, сумма, форма расчетов – наличная по сотруднику, который имеет задолженность перед организацией.

• Работник перечисляет задолженность на счет организации безналичным способом.

В бухгалтерской программе эта сумма отразится в банковской выписке, в ЗУП (аналогично предыдущему пункту) необходимо создать документ Возврат сотрудником задолженности. В этом случае указывается безналичная форма расчетов в документе.

• Сотрудник пишет заявление о зачете переплаты в счет будущих выплат зарплаты.

В этом случае никаких действий расчетчику зарплаты предпринимать не нужно. Задолженность будет погашена автоматически.

Следует учесть, что удержание суммы задолженности не должна превышать размера, установленного законодательством.