info@corada.ru

Автоматизация и консалтинг

Оставить заявку

Автоматизация управления рекламным агентством в 1С

Автоматизация управления рекламным агентством в 1С

Рекламные агентства работают по-разному: в одном бизнесе основной поток идет через заявки и регулярное обслуживание клиентов, в другом – через проекты, подрядчиков, мероприятия. Поэтому автоматизация рекламного агентства обычно не укладывается в готовое решение, и требует настройки и адаптации системы под реальные процессы компании.

У нас есть опыт автоматизации рекламных агентств в 1С, и мы предлагаем этот опыт своим заказчикам: готовые наработки по взаимодействию с клиентами, работе с подрядчиками, проектами, заявками, РИН, закрывающими документами, платежами и управленческой отчетностью. Помогаем автоматизировать бизнес-процессы в единой системе на базе 1С, адаптируя решение под модель работы вашего агентства.

Обсудить проект

Автоматизация управления рекламным агентством

Мы помогаем автоматизировать управление и оперативную работу рекламных агентств полного цикла, маркетинговых и коммуникационных агентств.

Автоматизация может быть полезна, если вы:

работаете с клиентом в режиме аутсорсинга маркетинговой функции: принимаете заявки разного типа, распределяете задачи, контролируете выполнение и закрывающие документы;
работаете с клиентом в проектном режиме: ведёте проекты, планируете временные и денежные затраты, ставите задачи своим специалистам и привлеченным подрядчикам, рассчитываете себестоимость и финансовый результат;
хотите снизить зависимость от отдельных сотрудников и знаний «в голове»;
хотите наладить оперативное управление финансами, подрядчиками, документами и сроками;
хотите вести деятельность сотрудников и подразделений в единой системе, уйти от разрозненной работы в таблицах, таск-трекерах, чатах и облаке.

Обсудить проект автоматизации

Какие направления и процессы рекламного агентства можно автоматизировать

Приводим примеры направлений, которые мы уже прорабатывали в проектах автоматизации рекламных агентств, и по которым у нас есть готовые решения и наработки. Итоговый состав решения определяется после обсуждения вашей модели работы, бизнес-целей, масштаба компании.

Проектная работа. Выстраиваем работу с проектами: планирование, реализацию, контроль сроков, постановку задач исполнителям, списание трудозатрат в проекты, расчет себестоимости и финансового результата.
Бизнес-процесс по организации мероприятий и промоактивностей. В проектах можно учитывать привлечение промоутеров, оплату по часам, приобретение и списание материалов, выполнение работ собственными силами: дизайн, планирование, подготовку материалов, координацию исполнителей и подрядчиков.
Формирование и отправка брифов. Автоматизируем настройку шаблонов брифов на основе ваших документов. После запуска решения сотрудники смогут формировать брифы по заявкам потенциальных клиентов и отправлять их электронной почтой прямо из системы.
Договорной процесс в рекламном агентстве. Реализуем связи между договорами, приложениями, дополнительными соглашениями и клиентами, проектами, заявками и закрывающими документами. При необходимости настраиваем процессы согласования документов с участием юристов, службы безопасности, финансовой службы и других ответственных. Также можно контролировать наличие оригиналов и хранить сканы документов.
Группирующий документооборот. Для агентств с большим количеством работ и подрядчиков важна консолидация документов за период. Автоматизируем сбор выполненной работы подрядчиков, формирование единых смет, актов, отчетов о выполненных работах и счетов. Документы могут готовиться как за период в целом, так и с разбивкой – например, по видам бюджетов заказчика. Также можно учитывать разные наименования одних и тех же услуг: в терминологии подрядчика, клиента и во внутренней структуре агентства.
Финансовое медиапланирование и платежный календарь. Настраиваем учет сроков оплаты по каждому РИН, графики платежей, контроль наступления дат оплаты, формирование заявок на оплату и платежных поручений. При необходимости платежные поручения можно выгружать в банк.
Календарное медиапланирование. Для размещений можно вести график доступности РИН, фиксировать владельцев, адреса, периоды занятости, размещенные материалы и сроки размещения. Это помогает учитывать специфику разных типов размещений: рекламные щиты и другие поверхности с повременным размещением, реклама на радио, телевидении, транспорте и другие форматы.
Интеграция с типовыми механизмами 1С. При реализации проекта можно использовать типовые механизмы 1С:УНФ и других решений 1С, в том числе обмен с 1С:Бухгалтерией. Это помогает сократить дублирование данных и снизить объем ручного ввода по хозяйственным операциям.

Внедрение в работу рекламного агентства

Автоматизация управления рекламным агентством – это не установка «еще одной 1С». Чтобы система приносила пользу, ее нужно связать с реальными процессами агентства: продажами, клиентским обслуживанием, проектной работой, заявками, подрядчиками, медиапланированием, документами и управленческим учетом.

У нас есть наработки по таким проектам: шаблоны бизнес-процессов, подходы к организации проектной и заявочной работы, решения по взаимодействию с клиентами и подрядчиками. Но эти наработки нуждаются в адаптации, поскольку, несмотря на общую сферу, агентства отличаются между собой бизнес-моделью и процессами.

Поэтому внедрение информационной системы для рекламного агентства – это также проект организационных изменений. Он выполняется по этапам:

Экспресс-диагностика компании
Выделение консалтингового блока проекта (если необходимо)
Определение требований к системе исходя из настроек базового функционала
Согласование модели использования У.Р.А.
Настройка системы
Подготовка нестандартных интеграций и загрузка начальных данных
Обучение пользователей, обучение администратора системы
Запуск 1С: Управление рекламным агентством
Один месяц опытной эксплуатации
Перевод системы в промышленную эксплуатацию

Стоимость внедрения УРА

Типовое внедрение
Экспресс-обследование, настройка системы, внедрение системы, с обучением пользователей, памятками и поддержкой в течение 1 месяца

от 520 т. руб.

Корпоративное внедрение
Интервью, описание ролей, регламентация бизнес-процессов, разработка ролевой матрицы. выработка плана реализации организационных изменений, настройка системы, загрузка данных, интеграции, внедрение системы с обучением пользователей, памятками и поддержкой в течение 1 месяца

от 4 млн руб.

Бюджет проекта указан ориентировочно, основываясь на ранее выполненных нами проектах. Стоимость проекта может быть как ниже указанных границ, так и выше.

Для уточнения стоимости проекта, оставьте заявку, для обсуждения деталей с вами свяжется специалист с опытом аналогичных проектов.

Получить предложение

Реализованные проекты

Хеликоптер Автоматизация проектной деятельности рекламного агентства

Автоматизация проектной деятельности рекламного агентства

Рекламное агентство Helicopter Creative Agency является РА полного цикла, занимается разработкой концепции рекламных компаний, брендингом, размещением рекламы на оффлайн и онлайн носителях.

к проекту

Creon Energy Консалтинговое обследование и выявление проблем

Консалтинговое обследование и выявление проблем

Группа компаний «Creon Energy» занимается проведением промышленных конференций, предоставлением консалтинговых услуг, проведением маркетинговых исследований.

к проекту

Редакция газеты «Вечерняя Москва» Комплексное обследование бизнесс-процессов

Комплексное обследование бизнесс-процессов

Компания «Редакция газеты «Вечерняя Москва» занимается выпуском газет и печатных изданий. Это не только «вечёрка», но и множество окружных газет, ежедневных, еженедельных, ежемесячных газет. «Вечерняя Москва» является социально-значимым издательством, и имеет правительство города Москвы в качестве о...

к проекту

Хотите разобраться вместе?

Заполните форму.
Мы объясним всё простыми словами и поможем выбрать подходящее решение.

Мы разберёмся в вашей ситуации и предложим лучшее решение — быстро, понятно и по делу.

Остались вопросы?

▲