Внедрение 1С:MDM Управление НСИ

Когда справочники и мастер-данные содержатся в нескольких системах, нет единого стандарта и атрибуции, а процесс работы с данными не организован – появляются ошибки в отчётности, а консолидация данных требует дополнительных трудозатрат по сверке и сведению.

Внедрение 1С MDM решает эти проблемы системно: решение поддерживает единый эталон справочных данных, автоматизирует правила стандартизации, обеспечивает согласованный обмен между системами. Мы внедряем MDM-систему по проектной технологии: изучаем архитектуру, составляем модель, проектируем интеграции, настраиваем систему, определяем правила нормализации, создаём регламенты работы с данными.

Внедрить 1С:MDM

Что такое мастер-данные

Мастер-данные – это описательные записи, от которых зависят все операционные и аналитические процессы. К мастер-данным относятся справочники контрагентов, номенклатуры, классификаторы, единицы измерения, структуры организаций и т.д.

В IT-ландшафте многих компаний мастер-данные содержатся одновременно в нескольких системах – ERP, CRM, MES, WMS, PPM, BI и других. В каждой системе может быть свой вид справочника, свои коды и атрибуты. Из-за этого данные между системами сложно сопоставить, появляются разночтения в отчётах.

Искажение данных приводит к неверным управленческим решениям. Например, ошибки в закупках (неверные артикулы, дубли заявок) приводят к накоплению неликвидных позиций и заморозке капитала. Ошибки в контрагентах приводят к юридическим и фискальным рискам, задержке платежей.

При этом ручные сверки и исправления занимают десятки и сотни человеко-часов ежемесячно, снижают эффективность бизнес-процессов.

Кому необходимо внедрение 1С MDM

Холдингам с разрозненной IT-архитектурой

Несколько юрлиц, каждое с собственной ERP/БП, локальными прайсами и справочниками. Сверки между компаниями занимают десятки часов, точность консолидированной аналитики снижается.

Производственным группам

У которых, например, операционные данные содержатся в MES и ERP, продажи – в CRM; номенклатура не совпадает, спецификации теряют связь. Из-за этого нарушается механизма расчета себестоимости, увеличивается процент брака, периодически происходят остановки линий.

Компаниям в регулируемых отраслях

В нефтегазовой, фармакологической, пищевой промышленности строгие требования к идентификации продукции, прослеживаемости и соответствию нормативным требованиям. Ошибки в данных ведут к финансовым потерям, штрафам, отзыву продукции.

Компаниям в фазе роста, слияний и поглощений (M&A)

После покупки активов появляется необходимость быстро интегрировать новые данные в общий контур. Однако разные форматы и структура данных тормозят интеграцию.

Как мы внедряем 1С MDM

Обследование архитектуры данных

Изучаем существующие справочники, схемы обменов, качество и структуру атрибутов. Фиксируем перечень критичных проблем: дубли, рассинхронизацию, ручные операции.
Моделирование архитектуры

Определяем модель данных: перечень справочников, состав атрибутов, связи между объектами и правила идентификации.
Проектирование

Разрабатываем функциональные требования, проектируем интеграции, описываем механизмы загрузки данных, правила контроля качества и обработки дублей. Формируем техническую документацию.
Настройка и загрузка данных

Устанавливаем продукт, настраиваем роли и права. Готовим и выполняем первичную загрузку – с нормализацией, удалением дублей, исправлением ошибок, приведением данных к единому стандарту. Настраиваем интеграции.
Тестовый запуск

Проводим комплексное тестирование: корректность обработки данных, работоспособность обменов, нагрузочные проверки. Устраняем выявленные ошибки.
Регламентация и обучение

Формируем регламенты управления данными, назначаем владельцев справочников и зоны ответственности. Обучаем сотрудников, которые будут работать с данными, вносить изменения.
Запуск и опытно-промышленная эксплуатация

Система запускается без остановки бизнеса – переход осуществляется «мягко», обычно в выходные. В течение первого месяца обеспечиваем оперативную поддержку, после чего система передается либо на внутреннее сопровождение заказчика, либо нашей команде поддержки.

Почему нам доверяют внедрение 1С MDM

Опыт проектов со сложным IT-ландшафтом

Реализовали проекты, где одновременно работает ERP, CRM, MES, WMS, BI-система и локальные решения. Это даёт понимание типов ошибок обмена, сценариев «загрязнения» данных и скрытых рисков.

Понимание отраслевых моделей данных

В нашей команде есть специалисты с опытом в различных отраслях бизнеса. Они понимают, как выглядят модели и атрибуция данных для этих отраслей. Это ускоряет проектирование, позволяет быстрее получить рабочую модель номенклатуры, классификаторов и атрибутов.

Проектная технология

Проекты MDM часто не доводят до конца, из-за непонимания целей проекта, отсутствия регламентов и владельцев данных. Наша технология включает обследование текущей архитектуры, передачу ролей, подготовку регламентов, утверждение процедуры контроля качества.

Интеграции без остановки бизнеса

Планируем и реализуем обмены так, чтобы не останавливать бизнес-процессы: поэтапная настройка, тестирование, устранение ошибок, запуск в выходной день.

Полная проектная документация и сопровождение перехода

Передаём полный комплект: модель данных, ФТ интеграций, сценарии миграции, регламенты, инструкции и обучающие материалы. При необходимости продолжаем сопровождать систему – чтобы не терять качество данных при масштабировании.

Нацелены на долгосрочное сотрудничество

Рады быть надежным партнером нашим клиентам. Помогаем поддерживать, развивать систему, реализовать новые идеи и задачи, по мере роста и развития бизнеса. Осуществляем сопровождение 1С управление торговлей после внедрения

Реализованные проекты

Автоматизация производства для компании-производителя систем безопасности, переход с УНФ на ERP

Компания «Системы практической безопасности» (СПБ) занимается производством и поставкой оборудования для обеспечения безопасности. Со временем бизнес значительно вырос, увеличилось количество заказов, усложнились процессы планирования и производства.