Амедиатека Внедрение бюджетирования, казначейства на БИТ.Финанс

Внедрение бюджетирования, казначейства на БИТ.Финанс

Амедиатека
Амедиатека  – российский стриминговый сервис, партнер крупнейших зарубежных студий, в числе которых HBO, ABC Studios, Showtime, Starz, FOX и Sony Pictures.
Амедиатека стала одним из первых в России сервисов, которые начали предоставлять доступ к сериалам и фильмам по подписке. С момента запуска в 2013 году Амедиатека и каналы Amedia TV неоднократно удостаивались наград и премий в области цифрового вещания. Amedia TV – это четыре кабельных канала (A1, A2, Amedia Hit и Amedia Premium).

Задача

До начала проекта планирование в компании велось в Excel, а факт учитывался в системе Planfix. Был постоянный двойной ввод информации, например, пользователь в одну систему заводил заявку, а в другую – платежку. Эти системы не были интегрированы между собой.

Руководство осознало, что текущая автоматизация перестала соответствовать потребностям растущего бизнеса и ему необходим более функциональный программный продукт, интегрированный в 1С.  Выбор пал на «БитФинанс» - решение на базе 1С:Предприятие 8. Проанализировав опыт и подходы различных подрядчиков, компания Амедиатека обратилась в Кораду за автоматизацией.

Бизнес-цели заказчика:

  • Снизить трудоемкость и сроки формирования бюджетов, повысить качество контроля их исполнения, получить возможность оперативной корректировки бюджетов с минимальным использованием ручного труда.

  • Повысить управляемость процессов согласования заявок.

  • Получать план-факт оперативно и корректно. Получить возможность оперативно принимать решения.


Решение

Проект состоял из следующих этапов: предпроект, казначейство, бюджетирование. Все этапы реализованы согласно плану и запущены своевременно.

В ходе проекта совместная команда заказчика и исполнителя столкнулась с проблемой работы сервера лицензирования, являющейся неотъемлемой частью БитФинанс, на операционной системе Linux, которой пользуется клиент. Однако за указанный срок проблему удалось решить, и проект благополучно стартовал.

На этапе «Казначейство» настроены маршруты согласования, дополнительно разработана печатная форма реестра платежей. Особенность реестра заказчика состоит в мультивалютных остатках, т.е. все остатки на всех счетах пересчитываются в три валюты (рубль, евро, доллар).

Другой отличительной особенностью клиента является ведение управленческого учета в долларах. В связи с этим в рамках этапа «Казначейство» был настроен автоматический пересчет операций в рублях в валюту управленческого учета по текущему курсу.

Также были настроены отчеты с расчетными показателями по форме заказчика, оповещения пользователей, участвующих в процессе согласования, и инициаторов заявки, выполнена настройка прав доступа на уровне RLS с ограничением на «Организации», «ЦФО», «Статьи оборотов», «Пользователей».

На этапе «Бюджетирование» был настроен бюджетный процесс с автоматическим созданием форм ввода для каждого ЦФО с принадлежностью по статьям оборота и автоматическим созданием задач с оповещением на электронную почту ответственным за заполнение форм ввода. Также настроен сбор факта из регламентированного учета по cashflow, параллельный учет основных средств в управленческом учете и начисление амортизации, отчеты с расчетами по форме заказчика.

Написаны пользовательские инструкции и проведено обучение, система запущена в опытную, а затем и в промышленную эксплуатацию.


Результат

По окончанию проекта заказчик получил единую систему регламентированного и управленческого учета. Отказался от двойного ввода документов, от внешней системы Planfix. Также благодаря проекту увеличилась скорость получения достоверных данных отчетности.



Услуги Корада Консалтинг

Экспресс-аудит учета в 1С
Экспресс-аудит учета в 1С
Анализ методологом вашей базы 1С, обнаружение ошибок, некорректных операций, налоговых рисков.
Управленческий консалтинг
Управленческий консалтинг
Разбор, описание и улучшение бизнес-процессов. Поиск слабых мест, выработка плана изменений в компании.
Внедрение 1С
Внедрение 1С
Обследование, модель, выбор подходящего 1С продукта. Обучение сотрудников, перенос данных и запуск системы.
Внедрение БИТ.Финанс
Внедрение БИТ.Финанс
Обследование процессов бюджетирования, разработка модели, настройка БиТФинанс и обучение.
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час