Как оформить день диспансеризации в 1С
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ с 1 января 2019 г. все работодатели обязаны освобождать сотрудников от работы для прохождения диспансеризации.
Сотрудник имеет право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года.
Для регистрации диспансеризации в 1С необходимо:
- Настроить вид расчета
- Начислить оплату за прохождение диспансеризации
Настройка вида расчета
Для начисления оплаты за прохождение диспансеризации создадим новый вид начисления (Раздел Настройка – Начисления – Создать)
На закладке Основное указываем:
- Назначение начисления – Оплата времени сохраняемого среднего заработка
- Начисление выполняется – По отдельному документу
- Расчетный период среднего заработка – Стандартно, согласно трудовому законодательству
На закладке Учет времени указываем:
- Используемое время – Целодневное неотработанное время и командировки
- Вид времени – создаем соответствующий элемент в справочнике Виды использования рабочего времени
На закладке Зависимости указываем список зависимых начислений и удержаний.
На закладке Приоритет указываем начисления и удержания, приоритет которых выше.
На закладке Средний заработок поля недоступны для редактирования, поскольку само начисление рассчитывается по среднему заработку.
Средний заработок, выплачиваемый за дни прохождения диспансеризации целиком облагается НДФЛ и страховыми взносами. Указываем это на закладке Налоги, взносы, бухучет
На закладке Описание указываем краткое описание начисления.
Завершаем создание начисления кнопкой Записать и закрыть.
Начисление оплаты за прохождение диспансеризации
Раздел Зарплата – Все начисления – Создать – Отсутствие с сохранением оплаты
Заполняем реквизиты документа: Дата, Месяц, Сотрудник.
На закладке Главное указываем Вид отсутствия (из справочника Виды использования рабочего времени – Время прохождения диспансеризации) и период отсутствия – Дата начала и Дата окончания
На закладке Оплата указываем дату начала периода сохранения среднего заработка.
В поле Начисление указываем созданное начисление – Оплата дней прохождения диспансеризации.
Поле Начислено заполняется автоматически.
Раздел Выплата задает как будет выплачиваться начисление – с зарплатой, в межрасчетный период или с авансом.
Раздел Удержано появляется, если режим Выплата установлен – в межрасчетный период или с авансом. В этом случае рассчитывается НДФЛ.
На закладке Начислено (подробно) расшифровываются результаты начисления.
На закладке Дополнительно задается способ отражения в бухучете для начисления.
Проверить расчеты можно, воспользовавшись кнопкой Печать. Доступны 2 печатные формы – Расчет среднего заработка и Подробный расчет начислений.
Завершаем начисление - Провести и закрыть.
