Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С

Для ответа на вопрос рассмотрим конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0.

Справка 2-НДФЛ формируется в 2 вариантах: для сотрудника и для передачи в ИФНС. 

• Справка 2-НДФЛ для сотрудника создается за определенный налоговый период в разрезе ОКТМО/КПП и ставок налога. Справка выдается сотруднику по запросу или при увольнении. 
• Справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС формируются при сдаче ежегодной регламентированной отчетности. 

Рассмотрим первый вариант:

Сделать справку 2-НДФЛ для сотрудника в 1С:ЗУП 3.1

Справку для сотрудника можно получить двумя способами:

1.      По запросу сотрудника за определенный налоговый период справку создаем в разделе Налоги и взносы - 2-НДФЛ для сотрудников

В журнале Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников по кнопке Создать добавляем новую справку

Заполняем шапку документа (указываем сотрудника, налоговый период, ОКТМО/КПП), нажимаем кнопку Заполнить. После заполнения табличной части документа проверяем правильность заполнения справки, нажав на кнопку Проверить. После проведения документа просмотреть печатную форму справки 2-НДФЛ можно по кнопке Справка о доходах 2-НДФЛ

2.      При увольнении сотрудника справку 2-НДФЛ за текущий налоговый период получить можно непосредственно в документе Увольнение, нажав на кнопку Печать

Сделать справку 2-НДФЛ для сотрудника в 1С:Бухгалтерия 3.0

В конфигурации 1С: Бухгалтерия справка 2-НДФЛ создается в разделе Зарплата и Кадры-НДФЛ-2-НДФЛ для сотрудников



Алгоритм создания, заполнения и печати справки 2-НДФЛ для сотрудника аналогичен конфигурации 1С:ЗУП 3.1