Как в 1С настроить аванс по зарплате
Согласно Трудового Кодекса заработная плата сотруднику выплачивается не реже чем 2 раза в месяц. Аванс – это заработная плата сотрудника за первую половину месяца. Размер аванса зависит от оклада и выплачивается пропорционально отработанному времени.
При приеме сотрудника на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Прием на работу) регистрируется размер его аванса
Аванс можно выплачивать Расчетом за первую половину месяца, Процентом от оклада(тарифа) или Фиксированной суммой.
При настройке выплаты аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа регистрация выплаты аванса производится документом Ведомость в банк, Ведомость на счета или Ведомость в кассу (раздел Выплаты) с режимом выплаты Выплачивать - Аванс
По кнопке Заполнить в табличной части заполняются суммы аванса в соответствии с назначенным способом расчета сотруднику.
При настройке выплаты расчетом за первую половину месяца предварительно следует произвести ввод отработанного времени сотрудниками и начислить заработную плату за первую половину месяца (раздел – Зарплата – Все начисления)
После этого можно переходить к выплате аванса (раздел Выплаты – Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу)
Изменить аванс сотрудника можно одним из документов (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников):
- Изменение оплаты труда
- Кадровый перевод
- Кадровый перевод списком
Дата выплаты аванса регистрируется в карточке организации (раздел Настройка – Организации) вкладка Учетная политика и другие настройки, Бухучет и выплата зарплаты.
От даты выплаты аванса зависит удерживать ли НДФЛ при выплате аванса или нет.