Как провести анализ рентабельности проекта в 1С
Как провести анализ рентабельности проекта в 1С? Анализ рентабельности проекта – один из ключевых инструментов аналитики для проектно-ориентированных компаний: IT, инжиниринга, строительства, сервиса, консалтинга, интеграторов.
Без возможности анализа рентабельности отдельных проектов компании сталкиваются с проблемами:
-
менеджеры не знают текущего финансового результата – только итог по завершении, когда повлиять на результат уже нельзя;
- отсутствует понимание, что «съело» маржу: ФОТ, закупки, субподряд, простои, ошибки планирования;
- нет прогноза результатов проекта;
- проектные KPI не связаны с бюджетами.
1С решает эти задачи системно – за счёт проектной структуры, связанного учёта и регулярного анализа план-факт. У проектных организаций популярная конфигурация 1С:Управление проектами.
Где в 1С смотреть рентабельность проекта
Основные отчёты для анализа рентабельности проекта в 1С:Управление проектами:
1. Отчёт Финансовый результат проекта
Показывает: доходы, прямые и косвенные затраты, валовую прибыль, рентабельность, бюджет/факт/прогноз.
Находится в разделе Управление проектами – Отчёты по проектам.
2. План-фактный анализ проекта
Детализация отклонений по статьям затрат, трудозатратам, закупкам, субподряду.
Раздел: Управление проектами – Мониторинг проекта.
3. Анализ трудозатрат по проекту
Важен для компаний с высокой долей ФОТ.
Раздел: Управление проектами – Трудозатраты.
4. Ожидаемый результат проекта
Прогноз прибыли на конец проекта.
Как 1С помогает анализировать рентабельность проекта
1. Проектная структура: единая точка сборки всех затрат
В 1С:Управление проектами через проект можно проводить:
-
прямые затраты (материалы, услуги, субподряд);
- трудозатраты сотрудников с точным учётом часов;
- косвенные расходы через распределение по правилам;
- авансы, договоры, этапы работ.
2. План-факт анализ с прогнозом результата
В решении реализован: бюджет проекта (доходы, прямые и косвенные расходы), плановая маржа, ожидаемая маржа, контроль отклонений по этапам.
3. Учёт трудозатрат и их влияние на рентабельность
В 1С доступны: табели и учёт часов, распределение стоимости часа по категориям, анализ отклонений по трудоёмкости.
4. Управление закупками и субподрядом
1С позволяет контролировать закупки в разрезе этапов, согласовывать субподряд с привязкой к бюджету проекта, фиксировать плановую и фактическую стоимость, анализировать отклонения и влияние на маржу.
5. Управление доходами: выручка по этапам и методам
Что нужно настроить
Чтобы рентабельность считалась корректно, необходимо настроить:
-
Статьи затрат и статусы расходов проекта – чтобы все затраты корректно относились на проект.
- Методы распределения косвенных расходов – по ФОТ, по часам, по объёму работ.
- Трудозатраты и стоимость часа – для корректной себестоимости трудовых ресурсов.
- Структура проекта – этапы, работы, вехи.
- Договоры и этапы выручки – чтобы доходы формировались по факту выполнения или готовности.
-
Планы и бюджеты проекта – сценарии, плановые значения, лимиты.
