Часто задаваемые вопросы про 1С В разработке
Искать:

/ Как рассчитать зарплату за месяц в 1С
0

Как рассчитать зарплату за месяц в 1С

Поскольку программа 1С Бухгалтерия 3.0 имеет ограниченный функционал в части начисления заработной платы, рассмотрим расчет заработной платы за месяц на примере 1С Зарплата и управление персоналом 3.1

Расчет заработной платы сотрудникам за месяц можно разделить на несколько этапов:

  • Ввод сведений об отсутствии сотрудников

  • Регистрация разовых начислений и удержаний сотрудников

  • Начисление заработной платы за месяц

  • Расчет налогов и взносов

  • Выплата заработной платы

  • Отражение зарплаты в бухучете

Ввод сведений об отсутствии сотрудников

Регистрация отсутствия сотрудников на рабочем может производиться оним из документов: Больничный лист, Отпуск, Командировка, Отпуск без сохранения оплаты, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

Для создания документа воспользуемся журналом Все кадровые документы (Раздел Кадры)

рассчитать зарплату за месяц в 1с (1)-min.png

Нажимаем кнопку Создать и выбираем нужный тип документа

рассчитать зарплату за месяц в 1с (2)-min.png

В конце месяца заполняется Табель учета рабочего времени сотрудников (ЗарплатаУчет времениТабели)

рассчитать зарплату за месяц в 1с (3)-min.png

Для просмотра и печати сводного отчета воспользуемся соответствующим отчетом в разделе ЗарплатаОтчеты по зарплатеУчет времениТабель учета рабочего времени (Т-13)

рассчитать зарплату за месяц в 1с (4)-min.png

Регистрация разовых начислений и удержаний

Для регистрации разовых начислений (материальная помощь, премии, пособия за счет ФСС, натуральный доход и т. п.) воспользуемся соответствующим журналом в разделе Зарплата

рассчитать зарплату за месяц в 1с (5)-min.png

Создать документы можно также через ЗарплатаВсе начисленияСоздать

рассчитать зарплату за месяц в 1с (6)-min.png

Аналогично регистрируем удержания в текущем месяце (ЗарплатаУдержания)

рассчитать зарплату за месяц в 1с (7)-min.png

 

Начисление заработной платы за месяц

Завершает ввод всех первичных документов по сотрудникам и обобщает все начисления и удержания документ Начисление зарплаты и взносов. В программе зарплата и управление персоналом 3.1 в отличие от Зарплата и управление персоналом 2.5 начисление зарплаты и расчет страховых взносов производится ОДНИМ документом (Раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов - Создать).

Документ можно заполнить для одного сотрудника, группы сотрудников (кнопка Подбор) или заполнить документ сотрудниками определенного подразделения, выбрав его в поле Подразделение и нажав кнопку Заполнить.

Если подразделение не выбрано – документ по кнопке Заполнить будет заполнен всеми сотрудниками организации

рассчитать зарплату за месяц в 1с (8)-min.png

Возникают ситуации, когда по тем или иным причинам необходимо пересчитать зарплату одного или нескольких сотрудников или добавить отсутствующих в списке сотрудников. Для этого не обязательно полностью очищать список сотрудников, достаточно в документе удалить сотрудников, по которым произошли изменения и нажать ЗаполнитьДозаполнить новыми сотрудниками

рассчитать зарплату за месяц в 1с (9)-min.png

Так же можно сохранить ручные изменения (которые не рекомендуется производить в документе, но если нужно, то можно) при заполнении уже сохраненного документа. Для этого нужно выбрать в документе ЗаполнитьЗаполнить, сохранив исправления

Документ Начисление зарплаты и взносов содержит несколько вкладок:

  • Начисления (раздел содержит информацию о начислениях сотрудников и детализацию по ним)

  • Договоры (раздел содержит информацию о введенных договорах ГПХ)

  • Пособия (раздел содержит информацию о пособиях работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет)

  • Удержания (раздел содержит информацию об удержаниях сотрудников)

  • НДФЛ (раздел содержит информацию об исчисленном налоге на доходы физических лиц и примененных вычетах)

  • Займы (раздел содержит информацию о займах сотрудников)

  • Взносы (раздел содержит информацию об исчисленных взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС)

  • Корректировки выплаты (раздел содержит информацию о перерасчете НДФЛ, если таковой имеется по сотрудникам)

  • Доначисления, перерасчеты (раздел содержит информацию о доначислениях и перерасчетах сотрудников, если таковые имеются)

Расчет налогов и взносов

Производится в документе Начисление зарплаты и взносов автоматически при заполнении списка сотрудников.

После проведения документа можно переходить к анализу начисленных налогов и взносов. Для анализа можно использовать отчеты в разделе ЗарплатаОтчеты по зарплате а также отчеты в разделе Налоги и взносыОтчеты по налогам и взносам

рассчитать зарплату за месяц в 1с (10)-min.png

Выплата заработной платы

Окончательный расчет за месяц с сотрудником производится одним из документов раздела Выплаты:

  • Ведомость в банк (при наличии зарплатного проекта организации в банке)

  • Ведомость на счета (при наличии заявления сотрудника о перечислении денежных средств на указанный счет в банке)

  • Ведомость в кассу (при выплате заработной платы через кассу организации)

Сведения о способе выплаты зарплаты сотруднику хранятся в справочнике Сотрудники в разделе Выплаты, учет затрат.

рассчитать зарплату за месяц в 1с (11)-min.png

Отражение зарплаты в бухучете

Для формирования проводок по бухгалтерскому учету заработной платы сотрудников используется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел ЗарплатаБухучет )

В документе заполняются начисления сотрудников и способы отражения в бухгалтерском учете, которые впоследствии выгружаются в бухгалтерскую программу при помощи инструмента Синхронизация данных (раздел АдминистрированиеСинхронизация данныхНастройки синхронизации данных)

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно задать отдельно для сотрудника, подразделения или конкретного начисления:

  • Для сотрудника способ отражения зарплаты задается в справочнике СотрудникиВыплаты, учет затрат

  • Для подразделения – КадрыШтатное расписаниеПодразделенияБухучет и выплата зарплаты

  • Для начисления – НастройкаНачисленияНалоги, взносы, бухучет
(Нет голосов)
Комментарии
  • Вконтакте
  • Facebook
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час