Как рассчитать зарплату за месяц в 1С

Поскольку программа 1С Бухгалтерия 3.0 имеет ограниченный функционал в части начисления заработной платы, рассмотрим расчет заработной платы за месяц на примере 1С Зарплата и управление персоналом 3.1

Расчет заработной платы сотрудникам за месяц можно разделить на несколько этапов:

• Ввод сведений об отсутствии сотрудников

• Регистрация разовых начислений и удержаний сотрудников

• Начисление заработной платы за месяц

• Расчет налогов и взносов

• Выплата заработной платы

• Отражение зарплаты в бухучете

Ввод сведений об отсутствии сотрудников

Регистрация отсутствия сотрудников на рабочем может производиться оним из документов: Больничный лист, Отпуск, Командировка, Отпуск без сохранения оплаты, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

Для создания документа воспользуемся журналом Все кадровые документы (Раздел Кадры)

Нажимаем кнопку Создать и выбираем нужный тип документа

В конце месяца заполняется Табель учета рабочего времени сотрудников (Зарплата – Учет времени – Табели)

Для просмотра и печати сводного отчета воспользуемся соответствующим отчетом в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Регистрация разовых начислений и удержаний

Для регистрации разовых начислений (материальная помощь, премии, пособия за счет ФСС, натуральный доход и т. п.) воспользуемся соответствующим журналом в разделе Зарплата

Создать документы можно также через Зарплата – Все начисления – Создать

Аналогично регистрируем удержания в текущем месяце (Зарплата – Удержания)

 

Начисление заработной платы за месяц

Завершает ввод всех первичных документов по сотрудникам и обобщает все начисления и удержания документ Начисление зарплаты и взносов. В программе зарплата и управление персоналом 3.1 в отличие от Зарплата и управление персоналом 2.5 начисление зарплаты и расчет страховых взносов производится ОДНИМ документом (Раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов - Создать).

Документ можно заполнить для одного сотрудника, группы сотрудников (кнопка Подбор) или заполнить документ сотрудниками определенного подразделения, выбрав его в поле Подразделение и нажав кнопку Заполнить.

Если подразделение не выбрано – документ по кнопке Заполнить будет заполнен всеми сотрудниками организации

Возникают ситуации, когда по тем или иным причинам необходимо пересчитать зарплату одного или нескольких сотрудников или добавить отсутствующих в списке сотрудников. Для этого не обязательно полностью очищать список сотрудников, достаточно в документе удалить сотрудников, по которым произошли изменения и нажать Заполнить – Дозаполнить новыми сотрудниками

Так же можно сохранить ручные изменения (которые не рекомендуется производить в документе, но если нужно, то можно) при заполнении уже сохраненного документа. Для этого нужно выбрать в документе Заполнить – Заполнить, сохранив исправления

Документ Начисление зарплаты и взносов содержит несколько вкладок:

• Начисления (раздел содержит информацию о начислениях сотрудников и детализацию по ним)

• Договоры (раздел содержит информацию о введенных договорах ГПХ)

• Пособия (раздел содержит информацию о пособиях работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет)

• Удержания (раздел содержит информацию об удержаниях сотрудников)

• НДФЛ (раздел содержит информацию об исчисленном налоге на доходы физических лиц и примененных вычетах)

• Займы (раздел содержит информацию о займах сотрудников)

• Взносы (раздел содержит информацию об исчисленных взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС)

• Корректировки выплаты (раздел содержит информацию о перерасчете НДФЛ, если таковой имеется по сотрудникам)

• Доначисления, перерасчеты (раздел содержит информацию о доначислениях и перерасчетах сотрудников, если таковые имеются)

Расчет налогов и взносов

Производится в документе Начисление зарплаты и взносов автоматически при заполнении списка сотрудников.

После проведения документа можно переходить к анализу начисленных налогов и взносов. Для анализа можно использовать отчеты в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате а также отчеты в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам

Выплата заработной платы

Окончательный расчет за месяц с сотрудником производится одним из документов раздела Выплаты:

• Ведомость в банк (при наличии зарплатного проекта организации в банке)

• Ведомость на счета (при наличии заявления сотрудника о перечислении денежных средств на указанный счет в банке)

• Ведомость в кассу (при выплате заработной платы через кассу организации)

Сведения о способе выплаты зарплаты сотруднику хранятся в справочнике Сотрудники в разделе Выплаты, учет затрат.

Отражение зарплаты в бухучете

Для формирования проводок по бухгалтерскому учету заработной платы сотрудников используется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Бухучет )

В документе заполняются начисления сотрудников и способы отражения в бухгалтерском учете, которые впоследствии выгружаются в бухгалтерскую программу при помощи инструмента Синхронизация данных (раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных)

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно задать отдельно для сотрудника, подразделения или конкретного начисления:

• Для сотрудника способ отражения зарплаты задается в справочнике Сотрудники – Выплаты, учет затрат

• Для подразделения – Кадры – Штатное расписание – Подразделения – Бухучет и выплата зарплаты

• Для начисления – Настройка – Начисления – Налоги, взносы, бухучет