Как в 1С посмотреть историю изменения документа
В 1С можно посмотреть историю изменения по ключевым документам и справочникам, и увидеть, кто, что и когда изменил.
При изменении документа 1С сохранит его прошлую версию и при необходимости можно будет сравнить текущую версию с той, которая была до изменений.
В современных программах 1С эта функция называется Версионирование объектов.
Чтобы воспользоваться ей, необходимо:
- Указать в программе настройки сохранения версий,
- Сформировать отчет, который покажет изменения.
Чтобы настроить хранение истории изменений, необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование, Общие настройки:
И поставить флажок напротив опции Хранить историю изменений. Далее необходимо нажать Настроить, чтобы указать, что именно и как долго нужно хранить:
Настройки хранения истории позволяют указать:
- По каким справочникам и документам необходимо хранить историю,
- Ка долго система должна хранить старые версии документов для сравнения,
- В каком случае будет происходить запись новой версии (при проведении или при записи).
Стоит отметить, что избыточные настройки сохранения версий могут привести к замедлению системы и переполнению памяти, поэтому сохранять нужно только самое необходимое.
Рекомендуем сразу же настроить расписание удаления устаревших версий.
После того, как настройки установлены, начнется сохранение версий. В документах и справочниках появится кнопка Перейти к отчету по версиям объекта.
Если в справочник или документ были внесены изменения, версий будет 2 и более.
Пользователь может выбрать интересующие его версии и нажать кнопку Сравнить. Система покажет, что было изменено, когда и кем:
В примере на скриншоте видно, что пользователь Орлов Александр Владимирович 29.01.2020 в 17:34:47 добавил к Заказу клиента комментарий.
