Учёт филиалов в 1С: как организован, как настроить
Учёт филиалов в 1С: как организован, как настроить? Учёт филиалов в 1С позволяет вести деятельность нескольких подразделений или юридически выделенных обособленных подразделений в одной базе: контролировать выручку и расходы по каждому филиалу, видеть общие финансовые показатели компании, формировать раздельную регламентированную и управленческую отчётность.
Типовой функционал для учёта филиалов присутствует в ряде популярных конфигураций:
- 1С:Бухгалтерия КОРП
- 1С:ЗУП
- 1С:Управление торговлей (1С:УТ)
- 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА).
Как организован учёт филиалов в 1С
Филиальное разделение строится на трёх ключевых механизмах:
-
Обособленные подразделения. Используются для регламентированного учёта, налоговой отчётности и кадровых расчётов.
- Структура подразделений. Отражает внутреннюю иерархию: филиалы, магазины, офисы, склады, производства.
-
Разрезы управленческой аналитики. ЦФО, склады, подразделения, проекты, которые позволяют анализировать результат каждого филиала отдельно.
Как вести учёт филиалов в разных конфигурациях
1. 1С:Бухгалтерия КОРП
Используется для раздельного налогового и бухгалтерского учёта по филиалам, формирования отчётности по обособленным подразделениям, распределения доходов и расходов между филиалами.
Где настраивается:
- Если филиал не выделен на отдельный баланс и учёт ведёт головная компания, то филиал создаётся как подразделение. Справочники – Предприятие – Организации – Подразделения. При создании необходимо установить флаг, что подразделения является Обособленным.
- Если филиал выделен на отдельный баланс и ведет самостоятельно учет, то такой филиал (подразделение) создается, как Организация. Главное – Настройка – Организации. При создании выбирается вид организации «Обособленное подразделение», заполняется КПП, ИФНС, адреса и указывается головная организация.
Где посмотреть отчётность по филиалам:
- Оборотно-сальдовая ведомость с отбором по подразделениям. Отчёты – Стандартные – Оборотно-сальдовая ведомость, установить отбор по «Подразделение».
- Анализ продаж с группировкой по Подразделениям. Руководителю – Анализ продаж.
-
Анализ счетов и финансовых результатов с группировкой по Подразделениям. Руководитель – Анализ счетов и финансовых результатов.
2. Учёт филиалов в 1С:ЗУП
В 1С Зарплата и управление персоналом филиальный контур используется для раздельного расчёта зарплаты, отражения кадровой структуры, формирования персонифицированной и регламентированной отчётности по месту работы сотрудников.
Где настраивается:
-
Структура подразделений. Настройка – Организация – Подразделения
-
В карточке подразделения: привязка к обособленному подразделению, настройка регистрации в ИФНС, указание территориальной принадлежности.
Что можно контролировать:
- численность персонала по каждому филиалу;
- ФОТ и налоги по подразделениям;
- текучесть кадров;
-
эффективность подразделений через управленческие отчёты по зарплате.
Доступные отчёты:
-
Полный свод начислений, удержаний и выплат
- Численность сотрудников по подразделениям
-
ФОТ по подразделениям
3. Учёт филиалов в 1С:УТ
В 1С:Управление торговлей филиалы учитываются как часть торговой структуры: магазины, подразделения продаж, склады, торговые точки.
Где настраивается:
- Подразделения. НСИ и администрирование – Подразделения
-
Склады по филиалам. НСИ – Склады
Каждый заказ, продажа, отгрузка и закупка проводится с обязательной привязкой к подразделению (филиалу) и складу.
Где посмотреть аналитику:
-
Анализ продаж по подразделениям: Продажи – Отчёты по продажам – Анализ продаж – включить разрез «Подразделение».
- Отчёт «Валовая прибыль по филиалам»
- Прибыльность продаж – по каждому филиалу и менеджеру.
4. Учёт филиалов в 1С:ERP и 1С:КА
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации филиальный контур расширяется, благодаря: управлению ЦФО, консолидации отчётности по группе филиалов, план-факту бюджетирования, контролю исполнения бюджета по каждому подразделению.
Основные отчёты:
-
Отчёт о финансовых результатах по ЦФО
- ДДС по подразделениям
- План-факт по филиалам
- Анализ себестоимости по подразделениям
Как корректно настроить учёт филиалов в 1С
Чтобы данные отражали реальную картину бизнеса, необходимо:
-
Настроить единую структуру подразделений. Все филиалы должны быть унифицированы в справочниках: одинаковые типы подразделений; единые правила распределения затрат.
- Включить аналитический учёт затрат по подразделениям. Иначе расходы не «прикрепляются» к конкретным филиалам, что искажает рентабельность точек.
- Обязать пользователей вносить подразделения во все документы. Продажи, закупки, зарплата, перемещения, начисления – всегда с указанием филиала.
