Автоматизация учебного центра и интеграция с 1С Бухгалтерией
СТБШ
ЧУ ОДПО «Строительно-технологическая бизнес-школа» - образовательное учреждение, специализирующиеся на подготовке руководителей и специалистов в областях промышленной, экологической, пожарной безопасности; повышении квалификации и профессиональной подготовке рабочих кадров строительной отрасли.
Решения:
Основная цель деятельности Школы - внедрение современных высокоэффективных строительных технологий, повышение уровня культуры и безопасности работ, снижение экологических рисков. Для компании ЧУ ОДПО СТБШ (Строительно-технологическая Бизнес-школа), реализована «с нуля» на платформе 1С:Предприятие 8 и внедрена система управления учебным процессом. У сотрудников учебного центра уходило много времени на формирование всех необходимых документов. Кроме того, ручное формирование приводило к ошибкам.
Был автоматизирован весь процесс обучения - начиная с фиксации заявок на обучение по программам и заканчивая закрытием группы/печатью всей документации. Тем самым была существенно увеличена "пропускная способность" менеджеров, ведущих группы, увеличено количество групп и учащихся без увеличения штата «СТБШ».
В ходе проекта выполнены работы
- Механизм формирования заявок на обучение, и запуска групп на основе собранных заявок;
- Реализация жизненного цикла учебной группы от старта, до закрытия, с печатью всей необходимой документации;
- Финансовый контроль, получение оплат, интеграция с клиент-банком;
- Формирование и запуск групп, при выполнении условий бизнес-обоснованности;
- Ведение процесса обучения: управление аудиторным фондом, печать всех необходимых документов - приказа об открытии группы, журнала;
- Закрытие группы, формирование актов выполненных работ, печать всех необходимых документов (приказа о закрытии группы, протокола и выписки из протокола, актов);
- Автоматическое создание расписания исходя из плана программ и аудиторного фонда;
- Конструктор учебных программ из блоков, с загрузкой из Excel;
- Интеграция с почтой – отправка и получение документов, заявок, и т.д. через e-mail;
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией и сайтом;
Отзыв от компании СТБШ
Отзыв о работе с ООО «Корада» в рамках реализации проекта автоматизации системы управления образовательным процессом
Основная сфера деятельности, ЧУ ОДПО «СТБШ» - оказание образовательных услуг. Решение о разработке собственной автоматизированной системы управления образовательным процессом было принято в связи с отсутствием на рынке продукта, отвечающего всем требованиям компании.В качестве исполнителя в разработке программного продукта была выбрана компания Корада.
Совместно со специалистами компании Корада был проведён глубокий анализ всех бизнес процессов в организации. Так как стоявшая перед нами задача по разработке автоматизированной системы управлением обучения требовала многостороннего подхода с учетом множества факторов, в том числе законодательства РФ, в части организации образовательной деятельности, была выбрана Agile методология в разработке данного программного продукта. Как показала практика последующей работы по разработке, внедрению и доработке программы, выбор Agile, как основной методологии, был верным. Он позволил сократить время с описания требований разработки до внедрения системы. Гибкость к подходу разработки позволило создавать и дорабатывать блоки в уже работающей системе без вреда для текущих процессов.
В результате разработки и внедрения системы автоматизированного управления образовательным процессом была полностью автоматизирована работа образовательной организации. Все бизнес процессы образовательной организации, от подачи заявки на обучение клиентом до получения им документа о квалификации, ведутся в системе.
Итогом внедрения стали повышение эффективности работы образовательной организации, организация электронного документооборота, снижение трудовых затрат на рутинные задачи, связанные с заполнением и ведение печатных форм документов. Синхронизация системы с 1C: Бухгалтерия снизила трудовые затраты бухгалтера на подготовку и контроль первичной бухгалтерской документации. Синхронизация с сайтом позволила оперативно проводить маркетинговые мероприятия и обновлять сайт при выпуске новых программ обучения.
В рамках разработки автоматизированной системы были реализованы следующие функции:
- ведение клиентской базы, заключение договоров;
- ведение справочника программ, блоков и занятий, преподаваемых в учреждении;
- ведение базы учебных помещений, управление доступностью аудиторий;
- оформление заявок на обучение, формирование групп учащихся, история обучения;
- ведение полного регламентированного документооборота по закону об образовании (журналы, протоколы, приказы об открытии и закрытии групп и другие формы);
- составление расписания занятий по внутреннему календарю учреждения;
- учет финансов;
- учет взаиморасчетов с клиентами;
- работа с почтой;
- отчеты;
- синхронизация с 1C: Бухгалтерия;
- синхронизация с сайтом компании.
Рекомендуем компанию Корада как ответственного подрядчика, вникающего в суть проблем и задач компаний для автоматизации бизнеса.
показать весь отзыв скрыть часть отзыва
