Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
+7 (499) 753-77-19 info@corada.ru
1853
05.08.2021

Инструмент управления проектами и компанией на 1С

Новый инструмент для проектного управления на 1С для ERP, УТ и КА2.

Довольно часто коллеги по цеху (не обязательно «1Сники» - вообще руководители айти-компаний) спрашивают «чем пользуетесь внутри, для работы?». Имея ввиду, какой информационной системой. И клиенты иногда тоже спрашивают, на чем мы сами, как автоматизатор, автоматизированы.

Вариантов много – Trello, Asana, MS Project (вечная нестареющая классика), всякие разные Jira, Wrike.

Инструмент управления проектами и компанией на 1С
Время прочтения: ~ 05 минут 17 секунд

Уже пять лет я отвечаю «у нас своя система, на 1С написали под свои задачи». Многие сочувственно кивают, мол, «ох да, мы тоже написали себе, искали что есть хорошего на рынке, не нашли, пришлось…»

А я не жалею, что у нас своя система – мы ее искренне любим, развиваем, улучшаем методологическую часть, расширяем возможности управления.

Уже два года мы с одной стороны вырезаем из нее всякую вкусовщину и индивидуальную специфику, которую когда-то наделали, а с другой, развиваем настройки и универсальные механизмы.

В этом году развернули Корадиум у одного своего любимого клиента. Не без борьбы, но вся наша жизнь борьба. Еще отполировали систему, а ближе к осени выкатим управленческие дашборды по проектному управлению и статистикам. Проводим демо потенциальным клиентам на внедрение ИСУП (информационной системы управления проектами).

Вот в ответ на «а вы в чем проекты ведёте?» - я теперь буду давать эту ссылку.

Про Корадиум


Ежедневная работа руководителя

Я как руководитель компании работаю в системе постоянно, это мое рабочее место. Мое утро начинается с инспекций, я смотрю результаты работы за вчера и планы на сегодня и остаток недели. Это занимает не очень много времени, когда все данные под рукой. Что я смотрю каждый день:


0 начало моего дня.png


Отчет о трудозатратах. Понятно, кто что делал, а кто не отметил вчера выполненную работу. Одно из немногих строгих правил в компании – ежедневные отметки продвижения по задачам. Можно посмотреть просто сколько часов каждый человек вчера списал в работу, можно покопаться глубже, какие конкретно задачи в каких проектах делал, что сделал, что нет.


1 Отчет по трудозатратам.png


Недельный план сотрудников. Продвижение за вчера (выполненные задания и трудозатраты). Для этого использую такой календарь, в него попадают задания, смотрю что вчера было у человека по плану, что он сделал, что отменил. Что на сегодня и далее до конца недели.


2 недельный план по исполнителю.png


Выработку по людям. Ключевой параметр доходности нашей работы – это оплачиваемые клиентом часы специалистов. У нас есть «воронка выработки» - в ней видно, как задачи двигаются от буфера, через выполнение к сделанной работе, далее к отданной, и наконец к принятой и оплаченной. Скоро сделаем огненную визуализацию.


3 анализ выработки исполнителя.png

Если в выработке вижу странное – иду в отчеты, где уже с отборами, группировками, можно покрутить любые цифры, и дойти до конкретной задачи и задания, и конкретного отмеченного часа.

Много ли времени занимает? От 30 минут до часа, час если нашел что-то странное и углубился в расследования.

 

Что смотрю каждую неделю

Наша работа по всем проектам построена недельными спринтами, и внутри компании мы тоже живем недельными спринтами. Раз в неделю я смотрю (иногда сам, иногда вместе с руководителями проектов):

Статус-отчеты по проектам. Если вся работа ведется корректно, и планы на следующую неделю своевременно подготовлены, статус-отчет по проекту формируется автоматически. Формирую сам или смотрю сформированные РПшниками статусы, смотрю что в продвижении, что в «подозрительных активностях» или «задачах на контроле».


4 статус отчет корп.проекта.png


Динамику техподдержки. В целом и по отдельным клиентам: заявок пришло/решено/на нашей стороне/на стороне клиента.


5 анализ статуса техподдержки.png


По проектам аутсорсинга. Смотрю сколько накопилось выполненных задач за неделю. Прикидываю, сколько мы за месяц заработаем, обращаю внимание на увеличение/уменьшение объема запросов. (Отчет выглядит как и отчет по техподдержке)


План-факт по проектам. Формирую и анализирую текущее состояние план-факта по всем проектам в трудозатратах, то есть часах. Сколько в каждом этапе заложено плана, сколько из этого плана уже размещено в задачах, и сколько из задач «съедено» исполнителями. Сравниваю процент потраченного времени с процентом выполнения. Процент выполнения пока субъективный.


6 план факт по проектам.png

Очень жду (совсем скоро добавятся) расчет себестоимости проектов в режиме онлайн по средним внутренним ставкам специалистов, и офлайн, с закрытием месяца и распределением ФОТ на проекты по трудозатратам.

И конечно же жду не дождусь анализ скорости хода проектов на основании плана по вехам. Сами вехи уже есть в планах, осталось их собирать в дашборд, типа OPPM (One page project management). Вот после отчета по вехам процент выполнения станет объективным и «твердым».


Продолжение следует…

А в следующий раз я расскажу, как построена работа в Корадиум руководителя проекта (он создает проект, формирует СДР и диаграмму Гантта, связывает между собой задачи, и готовит план своим исполнителям).

И как работает исполнитель в проекте – как к нему попадают задачи, и как он с ними управляется.

Важная ремарка. Главное не инструмент. А работающие методики и правила.

Например, если ваши РП не ведут планы проектов и не делают статусы, а исполнители в проектах не отмечают выполнение работ и трудозатраты, то никакой инструмент не поможет. Все отчеты и дашборды работают на основе данных в системе, а данные туда попадают, когда их люди заносят. Удивительно часто об этом забывают при внедрении систем.

Чтобы кто-то увидел цифры, нужные для принятий решений, кто-то другой должен ежедневно, четко, выполнять свою работу внутри информационного пространства, а не на бумажках, в экселе или в голове.

Работа директора (на самом деле архитектора, но у кого есть такая должность?) – сделать так чтобы в компании были только живые и нужные правила, но эти нужные правила исполнялись и были всем понятны.



Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час