Живой блог про бизнес и мир 1С

Чаще всего в компаниях 1С:Документооборот используется для организации электронного документооборота, согласования договоров, централизованного хранения, контроля исполнения задач. Мы же предлагаем необычное использование программного продукта – использовать 1С ДО для работы с книгами сотрудника, регламентами.

В статье поговорим о том, как сделать работу с внутренними документами удобной благодаря версионированию, контролю ознакомления, маршрутам согласования и функционалу совместной работы. Расскажем об опыте объединения типового функционала ДО и доработок для работы с внутренними документами.

Статья будет полезна не только тем, кто внедряет 1С или другие системы – как подрядчик, или как внутренний IT-специалист. Надеемся, статья поможет и потенциальному заказчику проекта посмотреть на проект автоматизации с другой стороны, подумать о своих целях, о том, как этих целей достичь, и как 1С автоматизация может быть включена в общий объем задач и проектов.

Во многих компаниях найдутся сотрудники, которые искренне ненавидят совещания. Их можно понять, если большинство совещаний – это два часа разговоров «ни о чём», повторение одних и тех же аргументов, попытки решить всё сразу, конфликты, разборы полётов – и никакого результата. После таких встреч остаётся ощущение потраченного впустую времени, которое можно было направить на выполнение текущих задач.
Но проблема, как это часто бывает, не в самом инструменте, а в его применении. Совещание – это управленческий инструмент, который при разумном применении помогает ускорить принятие решений, синхронизировать команды, обеспечивает прозрачность.

Разбираем основные показатели деятельности предприятия: выручка, прибыль, рентабельность, оборачиваемость, денежный поток. Объясняем, что означают эти показатели, какие выводы из них делает руководство и как автоматизировать их учет в 1С.

Для собственников и руководителей финансовые показатели – это достоверный способ узнать о состоянии бизнеса. Они показывают, насколько эффективно компания работает, где зарабатывает, а где теряет деньги, хватает ли ресурсов для поддержания устойчивости или роста.

Программные продукты 1С нуждаются в поддержке – регулярном обновлении, консультациях по использованию и ведению учета, поиске ошибок пользователей, приведших к внештатным ситуациям, в некоторых случаях доработках. На рынке существует множество предложений, сравнить которые между собой клиенту бывает сложно. Часы или минуты, ИТСы или комплекты поддержки, программисты или аналитики?

Попробуем разобраться.

Любая развивающаяся компания сталкивается с тем, что старая система управления и учёта перестаёт справляться, чем бы эта система ни была – предыдущей версией 1С, другим программным продуктом или набором гугл-таблиц. Какое-то время локальные доработки и допущения позволяют продолжать работать по-старому. Но в итоге наступает момент, когда «дальше тянуть нельзя, необходимо внедрять новую учётную систему».