Живой блог про бизнес и мир 1С

В каком случае собственник или руководитель компании решает, что пора внедрить регламенты, инструкции, всё описать?

• Когда внутри компании теряются или застревают «частицы» – договоры, счета на оплату, заказы покупателей, письма.

• Когда непонятно, кто и за что отвечает: сложно найти ответственного за какую-то задачу или процесс.

• Когда одни сотрудники в компании страшно перегружены, а другие – явно недогружены. И при этом работы делается, кажется, меньше, чем должно.

• Когда новые сотрудники выходят на работу и не понимают с чего начать, где взять информацию, за что хвататься. Часто уходят «из этого бардака».

Наши постоянные подписчики знают, что мы пишем чаще всего про бизнес, управление, и организацию проекта, а не про программные продукты и их обновления. Но в данном случае – предстоит столь глобальный переход с устаревшего продукта 1С:УПП на новую 1С:ERP, что мы решили рассказать об этом в своей рассылке, с точки зрения получения бизнесом пользы, и снижения рисков.
Любой компании, которая использует УПП, пора задуматься о смене продукта на новый, более современный.

Прежде чем реализовать проект, любой предприниматель хочет посчитать будущий экономический эффект. Никому не хочется платить деньги «просто чтобы было». И проект по внедрению 1С – не исключение. Вопросом расчёта показателя ROI (return on investments, возврат на инвестиции) проекта 1С озадачены многие собственники бизнеса, руководители, и, конечно, сами компании внедренцы.

Проект внедрения 1С – длительное мероприятие. Небольшой проект может идти несколько месяцев, большой – несколько лет. В проекте участвует множество людей как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. И, конечно, за это время в компании, в которую внедряется новая система, происходят изменения. На проект влияет множество рисков, и некоторые из них находятся «на стороне заказчика».

Сегодня мы поговорим о том, как компании, собирающейся автоматизировать учет и управление на платформе 1С, написать хорошее техническое задание на автоматизацию.

Поговорим только про оценку комплексного проекта, в рамках которого выполняются все этапы от обследования и до эксплуатации, а результатом которого является внедренная информационная система. Мы будем говорить про 1С, возможно метод с корректировками подойдет и для других проектов.
Существует множество других задач, связанных с 1С – предоставление ресурсов на аутстафинг, выполнение отдельных интеграций, технические проекты, решение выделенных задач. Они оцениваются по-другому, их мы оставим за границами нашей статьи.