corada.ru
Облачные сервисы, которыми я пользуюсь
28.10.2013
256

Облачные сервисы, которыми я пользуюсь

Сегодня я расскажу про то, какие облачные сервисы я постоянно использую в своей работе и жизни.

Время прочтения: ~ 7 минут 3 секунды Нет времени читать?
Сегодня я расскажу про то, какие облачные сервисы я постоянно использую в своей работе и жизни.

Как вы, наверное, знаете, компания Корада занимается автоматизацией бизнеса, соответственно, сам я очень близок к ИТ-сфере. Исторически сложилось так, что я постоянно пробую разные сервисы на разных устройствах, чтобы сделать свою деятельность чуть удобнее. Наверно, меня можно даже назвать «немножко гиком» )) Так вышло, что у меня две равнозначных рабочих машины (ноутбук дома и ноутбук в офисе), телефон и планшет.

Все эти устройства должны работать вместе, чтобы мне не приходилось думать о том, не забыл ли я «скопировать свежий файл на флэшку». И вообще, у меня постоянно должно быть все под рукой.
Сразу сделаю оговорку – существует невероятное множество самых разных облачных сервисов, ориентированных как на «обычных людей», так и на бизнес-пользователей. Пытаться просто перечислить их все, дело неблагодарное. Расскажу только о тех, которыми пользуюсь я сам.
Давайте для начала разберемся с терминологией. Что есть «облачный сервис»? Это компьютерная программа, либо работающая по принципу SaaS (программное обеспечение как сервис, софт находится в Интернете, работа с ним осуществляется через браузер), либо софт все же установлен у вас (на компьютере, телефоне, планшете), а данные, с которыми он работает, находятся «где-то в интернет».

В общем, электронная почта на Gmail или Яндекс – пример облачного сервиса. Хотя жизнь моя – мой бизнес, и большинство дел и интересов, так или иначе относятся к деловым вопросам, я бы поделил приложения на два блока: скорее личные, и скорее деловые.
  • Личные – те, которыми пользуюсь я сам для того, чтобы организовать свою деятельность, как владельца, руководителя компании, мужчины дома и т.д.
  • Деловые – те, которые предназначены скорее для совместной работы с сотрудниками: решения общих рабочих вопросов, постановки задач и т.д.

Начну с «условно личных» сервисов

Doit.im

doit.ima3a221.png
Отличный сервис для организации работы над задачами. Уже давно я веду свои задачи (и рабочие, и личные/домашние), в электронном виде, а вот на этот сервис перешел недавно.  Сервис предназначен для ведения списков задач, проектов, и разделения задач по разным признакам:
  • По времени выполнения («делаю сейчас», сегодня, завтра, в календаре, «как только так сразу», «когда-нибудь, может быть»).
  • По контекстам (например, «в офисе», «дома», «в пути», «на телефоне» …)
  • По тэгам (например, «соц.активность», «бизнес», «домашние дела», и так далее)
  • У этого сервиса есть вариант, работающий в любом интернет браузере, а так же есть удобные клиенты для десктопа (как Windows, так и MacOS), для андроида, айфона, айпэда.
Все их можно связать с одним аккаунтом, задачи хранятся на сервере компании разработчика, и синхронизируются между всеми устройствами. Оплата: бесплатный вариант работает месяц без ограничений, а далее – позволяет делать синхронизацию один раз в сутки. Платный вариант снимает все ограничения и стоит 20 долларов в год.

Dropbox

Общая папка, что тут еще скажешь? Достаточно давно рабочие документы по разделам, по направлениям, хранятся у меня в дропбоксе. Чтобы не было помойки и путаницы, в самой папке Dropbox я организовал структуру такого типа:
  • Корада_Система
  • Корада_Проекты
  • Корада_Продажи
  • ВЦ_Проекты
  • ВЦ_Продажи и так далее.
Таких папок не очень много, они не путают, зато понятно, где что находится. Класть любой файл, хоть и временно, в корень папки Dropbox я себе категорически запрещаю. Одинаковая версия файлов лежит на каждом, подключенном к вашему аккаунту, устройстве, и в облаке. Удобно работать, когда рабочих машин много. Так же часто бывает нужно показать что-то с планшета, или почитать на телефоне. Интернет нужен только для синхронизации – работать можно полностью «офлайн», без подключения. До 2 Гб сервис бесплатен, больше – либо за рекомендации, либо за деньги :)

Яндекс.Диск

Еще одна общая папка, большего размера. Работает практически также как и дропбокс. Здесь я храню файлы большого размера, изменяющиеся редко. До 10 Гб бесплатно. 
yadisk2.png

Evernote

Записная книжка. Просто замечательная, продуманная, записная книжка – в ней можно вести много разделов, подразделов и страниц, вести списки, сохранять статьи из Интернет, присваивать заметкам тэги (и потом по тэгам искать, сортировать).
evernote57417d.png
В записках можно хранить тексты, фотографии, видео и аудио записи, при использовании с телефона или планшета (как положено, есть приложения для всех платформ), можно писать заметки прямо со встроенной камеры. Естественно, синхронизация с облаком – все заметки хранятся на серверах, и доступны в одинаковом виде на всех устройствах, а так через интернет. Традиционно, имеется бесплатная версия с ограничениями, и платная.

Mindjet Maps (MindManager)

Отличная программа для работы с интеллект-картами (mind maps). Все продумано, и сделано очень удобно, для работы с тач-скрином, и в принципе мобильными устройствами.
mindjet1639c62.png
На телефоне создавать карты не слишком комфортно (просматривать – нормально), а вот на планшете – самое то. Имеет возможность синхронизации ваших карт через свой собственный аккаунт, либо через Dropbox. Приятное отличие от настольного приложения того же разработчика (на мой взгляд, так же одного из лучших) – бесплатность.

Перейду к больше корпоративным, чем личным, сервисам

Мегаплан

Широко известный облачный сервис. Состоит из нескольких модулей – мы в своей работе используем Задачи, Клиенты и Сделки.
megaplan.png
В задачах – ведем всю свою проектную деятельность. Все проекты, все задачи, находятся там. Сотрудники ведут в мегаплане ежедневную отчетность и сохраняют всю информацию по текущей работе. Там же мы храним общие корпоративные документы (инструкции, правила), а так же ведем нашу CRM.

В CRM у нас настроена наша схема сделки – клиенты, запросы, ведение сделки от первичного интереса до получения денег, воронка продаж и прочие нужные в продажах штуки. С Мегапланом вроде все просто (интерфейс у него дружественный, все прозрачно и сделано «для людей»). Но как люди, занимающиеся внедрением Мегаплана, мы понимаем что заставить его работать как надо, а так же заставить людей работать как в надо в нем, зачастую бывает нетривиальной задачей :)

1C:Предприятие

Удивлены? Современная версия платформы (8.2, 8.3) предназначена для размещения в облаке и отлично работает в любом браузере.
1c_cloud386b82.png
Новые конфигурации (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Управление небольшой фирмой) «заточены» под работу в браузере, нужно только найти площадку для хостинга, после чего можно наслаждаться возможность заглянуть в свою бухгалтерскую базу с iPad, находясь в кафе.

Для меня пока не самый привычный рабочий инструмент (хотя нашим клиентам мы постоянно что-то такое создаем). Но сейчас мы добрались и до внутренней автоматизации, так что скоро (ну как скоро – я знаю, как скоро делаются проекты автоматизации), в списке используемых мной облачных сервисов станет на один больше. И надеюсь, он приживется в моем зоопарке устройств.

Что я не упомянул

Есть еще огромное количество сервисов, которых я не упомянул. Мое дело, Мой склад, Google Docs и Google Drive, и еще сотни популярных и не очень сервисов для решения разных задач. Стоит только поискать, можно найти невероятное число инструментов. Главное – не увлекаться инструментами, и помнить, зачем они нужны.
Loading
Москва
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора)

+7 (499) 753-77-19

с 9:00 до 19:00

E-mail: info@corada.ru
Обратная связь
×
Оставьте Ваше сообщение и мы свяжемся с Вами в удобное для Вас время
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных
×
Подпишитесь на рассылку
чтобы не пропустить что-то важное!
О чём наша рассылка?
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-77-19 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Севастополь
г. Севастополь, ул. Воронина 10, оф. 502 Севастополь Крым
44.61214837259 33.521790694524
+7 (8692) 77-79-78 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Новосибирск
Бориса Богаткова, 210/1, офис 706 Новосибирск Новосибирская область
55.03621503618 82.977122617721
+7 (383) 312-02-50 novosib@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада
ул. Бэнулеску Бодони 59, оф. 817
47.030333687145 28.836092990738
+373 (67) 730731 md@corada.ru 10:00 - 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг