Какую программу выбрать
На первый взгляд может показаться, что возможности 1С:Бухгалтерии в части расчета и учета заработной платы ничем не отличаются от 1С: Зарплата и управление персоналом. Так почему же одним организациям достаточно функционала 1С:Бухгалтерия для расчета заработной платы и кадрового учета, а другим мы рекомендуем 1С: Зарплата и управление персоналом?
Мы решили разобраться в вопросе и составить сравнительную таблицу 1С:Бухгалтерия против 1С:ЗУП. Все как мы любим.
В 1С: Бухгалтерии 3.0 для небольшой организации есть все необходимое для расчета заработной платы с простыми алгоритмами расчета. Для кадрового учета предусмотрен минимальный набор документов для учета движения кадров (прием, перевод, отпуск, увольнение).
1С: Зарплата и управление персоналом предоставляет более широкий выбор возможностей для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Функционал ЗУП КОРП (аттестации, анкетирования, кадровый резерв, KPI и тому подобное) оставим за кадром.
Сравнение программ 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП)
|
Функционал |
||
|
Подсистема кадрового учета |
||
|
Количество сотрудников |
Не более 60 |
Не ограничено |
|
Штатное расписание |
нет |
да |
|
Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков |
нет |
да |
|
Учет отпусков по уходу за ребенком |
нет |
да |
|
Учет рабочего времени (индивидуальные графики работы, графики отпусков, почасовой учет) |
нет, только подневной учет, только пятидневная рабочая неделя |
да |
|
Документы персонифицированного учета |
да |
да |
|
Воинский учет сотрудников |
нет |
да |
|
Отчеты по кадрам |
минимальный набор отчетов |
да |
|
Функционал |
1С: Бухгалтерия |
1С: ЗУП |
|
Подсистема расчета заработной платы |
||
|
Сложные формулы для расчета (процентом, суммой, в зависимости от стажа), индексация заработка |
нет
|
да |
|
Премирование по разным схемам мотивации |
нет |
да |
|
Расчет районного коэффициента и северной надбавки |
да |
да |
|
Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, доплата за ночные часы |
нет |
да |
|
Расчет основного ежегодного отпуска |
упрощенный (расчет производится вручную для организаций с численностью более 60 чел.) |
да |
|
Командировки |
упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
да |
|
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
да |
|
Начисление оценочных обязательств по отпускам |
да |
да |
|
Расчет компенсации отпуска при увольнении |
упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
да |
|
Учет удержаний по исполнительному листу |
только основные варианты (процент, сумма или доля заработка) |
да |
|
Учет удержаний по займам |
упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
да |
|
НДФЛ иностранных граждан, работающих на основе патента |
нет |
да |
|
Выплата заработной платы, выключая обмен с банком |
да |
да |
|
Компенсация за задержку выплаты заработной платы |
упрощенный (расчет компенсации и страховых взносов с нее производится вручную) |
да |
|
Расчет "зарплатных" налогов и взносов |
да |
да |
|
Формирование отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам |
да |
да (широкий набор отчетов, с возможностью настройки пользователем) |
|
Формирование регламентированной отчетности по заработной плате |
да |
да |
|
Формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям |
да (с численностью до 60 чел.) |
да |
|
Учет путевых листов и расходов на топливо нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок |
да |
нет |
|
Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета |
да |
нет |
Вывод
Пользоваться для кадров и расчета зарплаты 1С:Бухгалтерией или ЗУП? Ответ зависит от потребностей каждой конкретной компании, в некоторых случаях 1С:Бухгалтерии хватит.
Использовать 1С:Бухгалтерия для расчета заработной платы можно для организаций:
- со штатом сотрудников до 60 человек
- не требующих ведение штатного расписания в программе
- если устраивает типовой функционал кадрового учета 1С без доработок
- с несложными схемами расчета заработной платы и учета рабочего времени
- если не требуется автоматический расчет отпусков, командировок, пособий по уходу за ребенком, нестандартных удержаний
Вести зарплату в 1С:ЗУП придется организациям:
- со сложными схемами расчета начислений и удержаний
- для полноценного ведения штатного расписания
- для кадрового учета и формирования разнообразной кадровой отчетности
- для ведения воинского учета сотрудников
- для использования от руководителя до простого пользователя (не только бухгалтера)
Остались вопросы? Обращайтесь, наши методологи и расчетчики могут не только проконсультировать вас, помочь выбрать и внедрить необходимый продукт 1С. Мы можем взять вашу зарплату на аутсорс и считать ее за вас, полностью избавив вас от мук выбора.
