Для чего нужен механизм Интеркампани в 1С УТ
Если в составе компании есть несколько юридических лиц и одна организация продаёт товары, принадлежащие другой, возникает необходимость оформить передачу или перемещение товаров между организациями в 1С УТ. Сделать это можно несколькими способами:
- Создавать необходимые документы своевременно и вручную
- Заполнять документы передачи товаров автоматически по факту в конце дня или при закрытии месяца
Второй вариант выглядит более привлекательным и реализуется через механизм Интеркампани в 1С УТ 11. Такой подход экономит время на оформление документов, а также дает возможность продавать товары, не дожидаясь, пока в системе они будут переданы в нужную организацию.
Настройка передачи товаров между организациями 1С УТ
Настройка передачи товаров между организациями в 1С УТ начинается с раздела «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов». Необходимо выбрать пункт «Финансовый результат и контроллинг»:
В открывшейся форме требуется установить следующие настройки для возможности передачи товаров между организациями:
Теперь в разделе «Финансовый результат и контроллинг» отображаются блок «Товародвижение между организациями»:
После включения механизма нужно указать, между какими юридическими лицами будет выполняться перемещение между организациями в 1С УТ 11 и по какой схеме оно оформляется — купле-продаже или комиссии. Эти настройки можно найти в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – «См. также»:
Передавать можно собственные или комиссионные товары, а также товары на хранении с правом продажи.
Предположим, что у организации «ЭлектроМир» есть собственные товары – она их закупает у поставщика. И эти товары потом продает от своего имени Торговый дом «Комплексный».
Но прежде потребуется добавить несколько новых значений НСИ – «Вид цены» и «Договор между организациями».
1. Создаётся Вид цены, по которой будем передавать товары между организациями. Для этого нужно перейти в раздел «СRM и маркетинг» – «Настройки и справочники»:
В открывшейся форме выбрать пункт «Виды цен»:
И добавить новый вид цены, для которого необходимо установить настройку, что он используется при передаче между организациями:
2. Для создания нового договора между организациями нужно перейти в раздел «Финансовый результат и контроллинг» – «Товародвижение между организациями» – «Договоры между организациями»:
В карточке договора указывается, что это договор купли-продажи, а также заполняется организация-поставщик и организация-покупатель:
Далее нужно вернуться к «Настройкам передачи между организациями».
В таблице настроек выбрать ячейку на пересечении строки, где Организация-владелец = «ЭлектроМир», и колонки с продавцом Торговый дом «Комплексный». В открывшейся форме выбирается вариант передачи «Продажа» и заполняются в ранее созданные Вид цены и Договор:
На этом базовая настройка передачи товаров между организациями в 1С УТ завершена: программа «знает» владельца и продавца товара, схему передачи, договор и трансферную цену.
Как оформить передачу товаров между организациями в 1С УТ
Теперь на примере рассмотрим, как работает передача товаров между организациями в 1С УТ 11.5 после выполнения первоначальных настроек.
Предположим, что Торговому дому «Комплексный» нужно отгрузить некоторые товары, например лампы:
Сначала необходимо проверить остатки указанной номенклатуры по отчету «Ведомость по товарам организаций»:
При проведении документа «Реализация товаров и услуг» программа определит, что хотя у Торгового дома «Комплексный» нет на остатке этих товаров, они есть у другой организации, с которой настроена схема передачи товаров по договору купли-продажи.
А значит, документ проведется без ошибок. Это можно проверить:
По отчету «Ведомость по товарам организаций» можно увидеть, что товары были сначала списаны с организации-владельца («ЭлектроМир»), а затем переданы организации-продавцу (Торговый дом «Комплексный»), и уже далее отгружены со склада:
После реализации необходимо документально оформить возникшую передачу товаров между организациями в 1С УТ.
Но прежде нужно установить цены на отгруженные товары по виду цен передачи. Для этого необходимо перейти к разделу «CRM и маркетинг» – «НСИ продаж» и выбрать «Цены (прайс-лист)»:
В открывшейся форме нужно установить отбор по требуемым товарам, выбрать вид цен = «Трансферные цены». Далее нужно заполнить цены и документ можно проводить:
Теперь нужно перейти в раздел «Финансовый результат и контроллинг» – «Товародвижение между организациями» и выбрать пункт «Передачи к оформлению»:
В открывшейся форме можно увидеть, что к оформлению передачи есть одна операция продажи товара, не принадлежащего организации-продавцу:
После нажатия на кнопку «Оформить документ» открывается форма полностью заполненного документа «Передача товаров между организациями». Здесь стоит проверить корректность заполнения данных в шапке:
Товары будут переданы по трансферным ценам.
Можно провести документ и проверить, что операция ушла из списка:
Передача товаров между организациями в 1С УТ при закрытии месяца
Оформление передач можно выполнять также и при закрытии месяца.
Для этого, во-первых, создаётся еще один документ «Реализация товаров и услуг» на отгрузку этой же номенклатуры:
Но передачу товаров в нём не оформляется. Необходимо обратимся к разделу «Финансовый результат и контроллинг» – «Закрытие месяца»:
В открывшейся форме нужно отбор по доступным организациям. При этом программа свяжет их [организации] вместе, поскольку между ними были операции по схеме Интеркампани в 1С УТ 11, и выбрать их по отдельно возможности нет:
Далее можно увидеть, что программа ожидает оформления Передач товаров, а также Счетов-фактур к проведенным отгрузкам (Реализациям и Передачам).
Если перейти по ссылке «Оформить», то откроется та же форма «Передачи товаров к оформлению», которая была использована ранее, а при нажатии на «Подробнее» будет выдана детальная информация:
Теперь можно оформить передачу товаров между организациями, как это было сделано ранее. После нужно убедиться, что соответствующий пункт из закрытия месяца исчез, и осталось только создать Счета-фактуры:
Внутригрупповые расчёты при передаче товаров между организациями
Для оформления передачи товаров между организациями в 1С УТ используется один документ, который отражает сразу две хозяйственные операции: реализацию у организации-владельца и приобретение у организации-продавца.
Но для осуществления внутригрупповых расчетов потребуется уже два документа – для списания денежных средств из одной организации и поступления их в другую.
Итак, Торговый дом «Комплексный» получил переданные товары от организации «ЭлектроМир» (и уже отгрузил) и теперь готов произвести оплату, но пока только по первой передаче.
Для этого нужно перейти в раздел «Казначейство» – «Банк» и выбрать пункт «Безналичные платежи»:
Далее создать «Списание» с видом операции «Оплата другой организации»:
Теперь нужно заполнить необходимые реквизиты и провести документ «Списание безналичных денежных средств»:
Рекомендация: Документ поступления денежных средств можно создать на основании только что оформленного списания, тогда он заполнится автоматически:
Теперь документ заполнен и связан с документом списания:
Отчеты при перемещении товаров между организациями в 1С УТ 11
После оформления документов можно проверить, как прошло перемещение между организациями в 1С УТ 11, а также оценить состояние внутригрупповых продаж и взаиморасчётов. Для этого используются специализированные отчёты. Сначала необходимо выполнить закрытие месяца:
Далее можно перейти в раздел «Финансовый результат и контроллинг» – «Отчеты по финансовому результату»:
Отчеты по внутригрупповым продажам и взаиморасчетам находятся в блоке Товародвижение между организациями:
Отчет «Ведомость по товарам организаций» уже был рассмотрен ранее, в блоке с проверкой движения товара после отгрузки.
Следующий важный отчёт «Продажи между организациями»:
Благодаря этому отчёту можно проанализировать прибыли от внутрифирменных продаж.
Рекомендация: Если нужно рассчитать рентабельность от продажи конечному покупателю без учета внутрифирменных продаж, то можно обратиться к отчету «Валовая прибыль предприятия» из раздела «Продажи» – «Отчеты по продажам»:
Следующий полезный отчет – «Расчеты между организациями». Он показывает состояние взаиморасчетов между организациями одной группы. У Торгового дома «Комплексный» есть долг перед организацией «ЭлектроМир»:
Из расшифровки отчета можно увидеть, что по второй Передаче товаров оплата еще не была произведена:
Интеркампани в 1С УТ 11.5: краткое резюме
Схема Интеркампани в 1С УТ требует сравнительно небольших затрат на настройку необходимых параметров, при этом значительно упрощает и ускоряет оформление документов передачи товаров между организациями. Если вам нужна помощь с настройкой механизмов передача товаров между организациями или других функциональных возможностей 1С УТ – оставьте заявку на консультацию по кнопке ниже. Эксперт свяжется с вами в ближайшее время.
