Сколько стоит внедрение 1С?

Вопрос «Сколько стоит внедрение 1С» похож на вопрос «Сколько стоит постройка дома». Известно, что стоимость постройки дома зависит от огромного количества факторов: площади, материалов, выбранного проекта. Поэтому дом можно построить как за один миллион, так и за сто миллионов рублей. Примерно так же выглядит ценообразование на внедрение 1С. Даже имея четкие требования к автоматизации, вы наверняка получите от разных подрядчиков разную оценку стоимости проекта. Если четких требований нет – тем более стоимость не получится.

Поэтому мы постараемся ответить на вопрос, что конкретно влияет на стоимость внедрения 1С и как ее оценить.

Итак, начнем с определения того, что мы понимаем под внедрением 1С.

Условно говоря, есть три варианта:

• Покупка и установка коробочной версии 1С, установка лицензий, подключение ИТС.

• Установка программного продукта, настройка типового функционала, подготовка инструкций, выгрузка данных из старой учетной системы, проведение обучения нескольких пользователей и запуск.

• Масштабный проект с глубоким погружением исполнителя в специфику деятельности заказчика: обследование и описание процессов, моделирование их прохождения в 1С, доработки, тестовая и опытная эксплуатация

Установка коробки – это быстро и практически бесплатно. Вы просто купили лицензии и, нажав на кнопку, развернули пустую базу. Далее – настраивайте сами, заносите справочники как сможете, начинайте работу. Подойдет, если вы уверены в своих силах, и готовы методом проб и ошибок настраивать систему.

Второй вариант проекта продлится дольше и будет стоить дороже. Зато на выходе получится настроенная база, а пользователи обучены работе. Подходит для малого бизнеса с небольшим числом пользователей, готовых работать в типовом продукте 1С без доработок.

Ну а третий вид проекта будет самым продолжительным и дорогим.

Какой тип проекта выбрать?

При выборе необходимо ориентироваться на масштабы бизнеса, количество потенциальных пользователей, виды деятельности и прочее. Перечислим параметры, влияющие на стоимость и срок проекта:

1. Масштабы бизнеса. Легко измеряются годовой и среднемесячной выручкой, количеством операций в день или месяц, количеством продаж, закупок, выполненных проектов и т.д.

2. Количество сотрудников компании, пользователей системы, в том числе количество различных ролей. Внедрение 1С будет стоить дороже, если в рамках проекта необходимо настроить много ролей. Например, 10 менеджеров по продажам – это не то же самое, что и 10 различных сотрудников: менеджер по закупкам, менеджер по продажам, оператор, логист, кладовщик и так далее.

3. Выбранная конфигурация 1С. Есть более простые, например, 1С:Розница и более сложные, например, 1С:ERP Управление предприятием. Кроме того, в проекте автоматизации бизнес-процессов могут использоваться отраслевые программные продукты 1С или же разработки других партнеров. Здесь действует зависимость: чем сложнее конфигурация методологически, тем более высокого уровня компетенций требует ее настройка и, соответственно, тем дороже внедрение этого программного продукта.

4. Доработки системы. Если руководство компании и ее сотрудники готовы использовать в работе типовую конфигурацию 1С, внедрение будет стоить дешевле. Если же заказчик хочет сделать все под себя, в связи с чем подрядчику потребуется разрабатывать новые рабочие места или делать сложные нетиповые интеграции, бюджет проекта будет выше.

5. Вовлеченность компании клиента в проект. Насколько руководство компании клиента, ключевые пользователи готовы участвовать в проекте, уделять ему внимание, принимать решения, предоставлять необходимые данные, тестировать доработки.

Как же в итоге оценить стоимость внедрения 1С?

Сейчас мы подскажем, с чего начать и как действовать, чтобы получить наиболее полную информацию о стоимости проекта именно в вашей компании.

В первую очередь, составьте небольшой документ (одной-двух страниц А4 будет достаточно). Напишите в нем, чем занимается ваша компания, какова текущая ситуация – автоматизированы ли какие-то бизнес-процессы или нет. Далее укажите количество пользователей с описанием их функционала. Также в документе отметьте причины, по которым вы хотите внедрить 1С - например, вам не хватает оперативной управленческой отчетности или вы желаете избавиться от большого количества рутинной и бумажной работы. Этот документ не должен быть похож на техническое задание. Сделайте текст понятным и простым, как будто планируете рассказать его своему другу предпринимателю.

После того как документ будет готов, изучите сайты потенциальных подрядчиков и тем из них, которые понравятся вам описанными подходами к внедрению и кейсами, оставьте заявку на проект. При первом контакте передайте всем подрядчикам один и тот же документ, который вы подготовили ранее. Это то твёрдое, на что вы можете теперь опираться.

В ответ от каждого из них вы получите диапазон стоимости проекта внедрения 1С согласно вашим требованиям. Сравните полученные коммерческие предложения. Если бюджеты проектов примерно совпадают – поздравляем, у вас есть адекватная оценка стоимости внедрения. Если есть существенные отклонения (например, один подрядчик готов сделать все за 100 тысяч рублей, а другой за 1 миллион), встретьтесь с ними и уточните, что точно входит в бюджет. Возможно, вашу задачу неправильно поняли.

Не забудьте обратиться за расчетом в нашу компанию. Мы будем рады оценить стоимость проекта внедрения 1С именно для вашего бизнеса и ответим на все уточняющие вопросы.