На момент обращения в компанию «Корада», текущей системой Заказчика являлась связка «1С: Управление производственным предприятием» + «БИТ.Финанс. Управленческий учет». Имелось большое количество доработок «1С: УПП» в рамках управленческого учета, система не обновлялась, было пропущено около 20 релизов. Продукт «БИТ.Финанс» был установлен, но не использовался, данных в подсистеме БИТ.Финанс не было. Финансовым планированием и аналитикой занимался отдел бюджетирования, деятельность которого велась в громоздких таблицах Excel. Данный отдел планировал бюджеты всех ЦФО, но при сборе факта, данные всегда сильно отличались от плана. Заказчик искал подрядчика с целью автоматизировать процессы бюджетирования таким образом, чтобы каждый ЦФО мог самостоятельно вести финансовое планирование расходов и денежных средств в рамках деятельности своего подразделения. Для этого был создан тендерный комитет, который рассматривал все заявки от подрядчиков и проводил собеседования со специалистами компаний, имевших опыт внедрения «БИТ.Финанс». «Корада» выиграла тендер и приступила к проекту.
Первоначальным этапом проекта стало детальное обследование бизнес-процессов компании, в рамках которого проводилось интервьюирование сотрудников отдела финансовой службы, закупок, производства, проектного отдела и др. Затем прорабатывались и согласовывались с Заказчиком НСИ, параллельно сотрудники «Корады» обновляли «1С: УПП» до последнего релиза.
Далее началось внедрение и настройка всех блоков системы: бюджетирование, казначейство, сбор БДДС и сбор БДР. На каждом этапе было проведено обучение сотрудников каждого ЦФО и осуществлен запуск решения.
Благодаря новой системе, сотрудники компании получили возможность оперативно принимать решения об оплатах и получать точную, прозрачную отчетность. Финансовое планирование и аналитика были полностью автоматизированы, сократился объем ручных операций. Ранее в компании Заказчика, служебные записки на оплату подавались в бумажном виде, что вызывало неудобства, особенно при необходимости срочных платежей. Сейчас в системе автоматизирована работа с электронными заявками на платеж. Также система полностью автоматизирует деятельность казначейства: в программе прописаны маршруты согласования платежей и лимиты по заявкам, поступающим от пользователей.
На данный момент, в компании Заказчика идет планирование бюджетов на 2019 год в новой системе, специалисты «Корады» оказывают клиенту поддержку и консультации по вопросам финансового планирования.
