Автоматизация бизнес-процессов на 1С:КА в компании по продаже канцелярских изделий

Задача

На момент обращения в Корада Консалтинг компания вела учет при помощи нескольких инструментов – 1С: УТ 10 (которая была существенно доработана), Excel и бумажный носитель. В 1С: УТ 10 работал только отдел продаж. В Excel – отдел закупок, маркетологи, казначей, руководство. «На бумаге» - склад.

Такая схема учета не предназначена для развития и масштабирования, не отвечала целям и требовала больших трудозатрат. Доработки 1С: УТ 10 не могли обеспечить должную работоспособность и дальнейшее развитие системы. Например, заказчик планировал сделать адресный склад, настроить ЭДО с клиентами, построить управленческий учет и тд.

Руководство компании Инфолио Групп приняло решение переходить на современный, типовой программный продукт 1С.

Первоначально заказчик предполагал делать переход только одного блока продаж на типовом функционале программного продукта 1С: УТ 11, чтобы успеть запуститься в единственном свободном месяце года – январе. Клиент хотел автоматизировать какой-то минимум, а далее развивать систему.

Решение

В результате обсуждений заказчика и Корада Консалтинг было принято решение отказаться от концепции «минимализма» и переходить на 1С всеми участками учета. Так начался экспериментальный проект – автоматизация бизнеса на 1С за 4 месяца вместо 9.

Проект шел по классической технологии Корада Консалтинг, но только с некоторыми особенностями – были совмещены этапы моделирования и реализации, что помогло сократить длительность проекта. Также завершению проекта в срок способствовали и другие решения - ежедневные встречи и отказ от написания больших документов, большое погружение обеих команд.

На первом этапе проекта методологи Корада Консалтинг провели полноценное обследование бизнес-процессов заказчика, выявили необходимые перестроения и организационные изменения. После чего клиент принял в компании новые правила работы.

В качестве основной информационной системы была выбрана 1С: Комплексная автоматизация, так как этот продукт более полно отвечал специфике деятельности компании (в Инфолио Групп есть переработка в блоке производство) и запросам для будущего развития (заказчик планирует автоматизировать бюджетирование к концу года).

На втором этапе, на совмещенном этапе моделирования и реализации, специалисты Корада Консалтинг сделали частные модели только на самые сложные задачи. В остальных случаях проводили демонстрацию функционала системы без последующего документального описания. Далее разработчик сразу приступал к реализации доработок.

После разработки специалисты Корада Консалтинг подготовили инструкцию для склада и провели обучение для пользователей.

В рамках данного проекта также проводилась интеграция со сторонней системой работы с маркетплейсами.

На завершающем этапе был осуществлен рабочий запуск, далее стартовала промышленная эксплуатация.

Результат

Первоначально заказчик планировал автоматизировать только один блок продаж с помощью продукта 1С, а далее уже развивать функционал системы.  Но результат проекта предвосхитил ожидания клиента.  В итоге он получил единую систему, внутри которой уже за январь на этапе эксплуатации корректно рассчитался финансовый результат.

Сейчас заказчик находится на поддержке и планирует в ближайшем будущем совместно с Корада Консалтинг настроить обмен с 1С: БП и внедрить подсистему бюджетирования.