Инфолио Групп Автоматизация бизнес-процессов на 1С:КА в компании по продаже канцелярских изделий

Автоматизация бизнес-процессов на 1С:КА в компании по продаже канцелярских изделий

Инфолио Групп
Компания Инфолио Групп производит и продает канцелярские изделия и аксессуары. Сырье закупает, а далее при помощи переработчиков изготавливает собственную продукцию.  
Клиентами компании являются большие федеральные сети и канцелярские магазины. Также Инфолио Групп осуществляет продажи через маркетплейсы.
Сегодня компания стремительно развивается, осваивает новые рынки сбыта.

Задача

На момент обращения в Корада Консалтинг компания вела учет при помощи нескольких инструментов – 1С: УТ 10 (которая была существенно доработана), Excel и бумажный носитель. В 1С: УТ 10 работал только отдел продаж. В Excel – отдел закупок, маркетологи, казначей, руководство. «На бумаге» - склад.

Такая схема учета не предназначена для развития и масштабирования, не отвечала целям и требовала больших трудозатрат. Доработки 1С: УТ 10 не могли обеспечить должную работоспособность и дальнейшее развитие системы. Например, заказчик планировал сделать адресный склад, настроить ЭДО с клиентами, построить управленческий учет и тд.

Руководство компании Инфолио Групп приняло решение переходить на современный, типовой программный продукт 1С.

Первоначально заказчик предполагал делать переход только одного блока продаж на типовом функционале программного продукта 1С: УТ 11, чтобы успеть запуститься в единственном свободном месяце года – январе. Клиент хотел автоматизировать какой-то минимум, а далее развивать систему.


Решение

В результате обсуждений заказчика и Корада Консалтинг было принято решение отказаться от концепции «минимализма» и переходить на 1С всеми участками учета. Так начался экспериментальный проект – автоматизация бизнеса на 1С за 4 месяца вместо 9.

Проект шел по классической технологии Корада Консалтинг, но только с некоторыми особенностями – были совмещены этапы моделирования и реализации, что помогло сократить длительность проекта. Также завершению проекта в срок способствовали и другие решения - ежедневные встречи и отказ от написания больших документов, большое погружение обеих команд.

На первом этапе проекта методологи Корада Консалтинг провели полноценное обследование бизнес-процессов заказчика, выявили необходимые перестроения и организационные изменения. После чего клиент принял в компании новые правила работы.

В качестве основной информационной системы была выбрана 1С: Комплексная автоматизация, так как этот продукт более полно отвечал специфике деятельности компании (в Инфолио Групп есть переработка в блоке производство) и запросам для будущего развития (заказчик планирует автоматизировать бюджетирование к концу года).

На втором этапе, на совмещенном этапе моделирования и реализации, специалисты Корада Консалтинг сделали частные модели только на самые сложные задачи. В остальных случаях проводили демонстрацию функционала системы без последующего документального описания. Далее разработчик сразу приступал к реализации доработок.

После разработки специалисты Корада Консалтинг подготовили инструкцию для склада и провели обучение для пользователей.

В рамках данного проекта также проводилась интеграция со сторонней системой работы с маркетплейсами.

На завершающем этапе был осуществлен рабочий запуск, далее стартовала промышленная эксплуатация.


Результат

Первоначально заказчик планировал автоматизировать только один блок продаж с помощью продукта 1С, а далее уже развивать функционал системы.  Но результат проекта предвосхитил ожидания клиента.  В итоге он получил единую систему, внутри которой уже за январь на этапе эксплуатации корректно рассчитался финансовый результат.

Сейчас заказчик находится на поддержке и планирует в ближайшем будущем совместно с Корада Консалтинг настроить обмен с 1С: БП и внедрить подсистему бюджетирования.


Отзыв от компании Инфолио Групп

Решение о внедрении в компании программного продукта 1С было принято в связи с необходимостью оперативного получения информации собственниками предприятия для принятия управленческих решений, создания единой информационной системы.

Руководство компании обратилось к партнеру 1С Корада Консалтинг для выбора, приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта, наиболее полно отвечающего запросам пользователей и включающего необходимый функционал для оперативного управления бизнес-процессами.

В результате обследования и описания автоматизируемых бизнес-процессов специалистами Корада Консалтинг для внедрения был выбран и приобретен программный продукт «1С: Комплексная автоматизация 8». Специалисты Корада Консалтинг доставили программный продукт в офис компании и установили программное обеспечение на компьютеры.

В рамках дальнейших этапов проекта были произведены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации (RDV);
  • Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
  • Ввод начальных остатков;
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  • Обучение сотрудников компании.

Система запущена в промышленную эксплуатацию 09.01.2023 г.

В результате работы в ООО «Инфолио Групп» автоматизировано 50 рабочих мест и создана единая автоматизированная информационная система, в которой ведется вся оперативная работа.

Использование программного продукта 1С позволило компании сократить количество ручных операций, получать аналитические отчеты в режиме реального времени. Результат от внедрения программы «1С: Комплексная автоматизация 8» полностью соответствует поставленным задачам.

Компания Инфолио Групп готова рекомендовать своим коллегам партнера 1С Корада Консалтинг для автоматизации бизнеса.

Оценки по результатам внедрения:

  • Соответствие потребностям организации: 5

  • Качество работы партнера: 5

  • Удобство работы с программой: 5



скрыть часть отзыва

Услуги Корада Консалтинг

Экспресс-аудит учета в 1С
Экспресс-аудит учета в 1С
Анализ методологом вашей базы 1С, обнаружение ошибок, некорректных операций, налоговых рисков.
Обследование бизнеса
Обследование бизнеса
Разбор, описание и улучшение бизнес-процессов. Поиск слабых мест, выработка плана изменений в компании.
Внедрение 1С
Внедрение 1С
Обследование, модель, выбор подходящего 1С продукта. Обучение сотрудников, перенос данных и запуск системы.
Внедрение БИТ.Финанс
Внедрение БИТ.Финанс
Обследование процессов бюджетирования, разработка модели, настройка БиТФинанс и обучение.
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час