Комиссионная торговля – это продажа чужих товаров через посредника за процент от сделки. Владелец товаров передает их магазину или платформе (посреднику), но оставляет за собой право собственности. Посредник самостоятельно находит покупателя, реализует ему товары и забирает часть выручки себе в виде вознаграждения.
Основные термины комиссионных продаж:
- Комитент – владелец товаров, который хочет их продать
- Комиссионер – посредник, который принимает товары на продажу и получает вознаграждение за услуги
- Покупатель – тот, кто покупает товар
- Договор комиссии – соглашение, которое заключают между собой комитент и комиссионер
Организация может выступать как комитентом и передавать свои товары на продажу, так и комиссионером и реализовывать чужие товары. Обе схемы реализованы в «1С: Управление торговлей 11».
Передача на комиссию в 1С УТ 11.5: наша организация — комитент
Если наша организация является комитентом, то она передает товары комиссионеру для продажи конечным покупателям. Эта схема называется «Передача товаров на комиссию».
Первоначальные настройки и создание НСИ
Механизм комиссионных продаж включается в «НСИ и администрирование» - «Настройка НСИ и разделов» - «Продажи»:
Без включения данного функционала в соглашениях с клиентами не появится вида операции «Передача на комиссию», в разделе «Продажи» не будут видны Отчеты комиссионеров.
Для фиксации в системе условий передачи товаров на комиссию заключается Соглашение с комиссионером:
Для версии 11.5 потребуется также заключение Договора передачи на комиссию - в нем определяются цены, по которым товар учитывается у комиссионера, и цены, по которым товар должен быть продан конечным покупателям:
В версии 11.5 появилась возможность вести расчеты через конечных покупателей. Для этого нужно установить одноименный флаг в договоре.
Различия в оформлении документов для этих вариантов рассмотрим далее.
Как оформить передачу товаров комиссионеру в 1С УТ
Перед оформлением «Передачи на комиссию» можно сначала запланировать товары к передаче в необходимом количестве и на определенную дату с помощью документа Заказ клиента (но необязательно). В этом случае в документе указывается вид операции «Передача на комиссию»:
Затем самостоятельно или на основании ранее созданного Заказа клиента оформляется документ «Передача товаров» с видом операции «Передача на комиссию»:
В документе указываются Соглашение и Договор с комиссионером, подготовленные ранее. Передача товаров происходит по учетным ценам, зафиксированным в договоре.
При этом товар просто меняет свое место хранения, и Передача товаров не создает долга комиссионера. Т.е. он ничего не должен за те товары, которые были ему переданы, но еще не проданы.
Реализация через комиссионера в 1С УТ 11.5: два способа оформления
Факт продажи товаров комиссионером может быть зарегистрирован двумя документами, в зависимости от настройки «Вести расчеты через конечных покупателей» в карточке договора:
- Если данная настройка выключена, то оформляется документ «Отчет комиссионера о продажах»; это означает обобщенную продажу, когда комиссионер отчитывается суммарно по всем проданным товарам.
- Если данная настройка включена, то на продажу каждому клиенту оформляется отдельный документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация через комиссионера».
Удобнее всего оформить эти документы в рабочем месте «Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению»:
В этой форме отображается список тех комиссионеров, которые еще не полностью отчитались о продаже товаров. Можно оформить как обобщенную продажу с помощью кнопки «Оформить отчет комиссионера», так и продажу каждому клиенту с помощью кнопки «Оформить реализацию через комиссионера»:
Для каждой строки становится доступно то действие (кнопка), которое соответствует настройке в договоре «Вести расчеты через конечных покупателей».
1.1.1 По нажатию «Оформить отчет комиссионера» создается «Отчет комиссионера о продажах»:
В табличной части содержится информация о ценах и суммах переданной комиссионеру и проданной им номенклатуры, а также данные о вознаграждении:
Создается наш Счет-фактура, а также появляется ссылка для создания Счет-фактуры для комиссионера:
При переходе по ней в специальном рабочем месте при нажатии на кнопку «Сформировать счета-фактуры» документ создается автоматически:
1.1.2 Если вернуться к рабочему месту «Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению», то по нажатию «Оформить реализацию через комиссионера» можно оформить документ «Реализация товаров и услуг» с операцией «Реализация через комиссионера».
В нем необходимо заполнить блок данных о конечном покупателе:
Затем сформировать Счет-фактуру выданный, в нем также отражаются данные и комиссионера, и конечного покупателя:
Только после оформления факта продажи товаров появляется выручка и задолженность комиссионера.
Возврат товаров от комиссионера: непроданные и реализованные товары
Оформление возврата комиссионера зависит от того:
- были ли проданы возвращаемые товары
- отчитался ли уже комиссионер в данном периоде
- через какой документ была оформлена продажа товара комиссионером.
Ниже рассмотрены возможные схемы.
Возврат нереализованного товара (Товар еще не был продан)
Это может быть в случае, если товар не пользуется спросом или закончилось действие договора с комиссионером.
Для отражения возврата создается документ «Поступление товаров от комиссионера» с операцией «Возврат от комиссионера»:
В табличной части указываются товары, которые комиссионер возвращает обратно организации вернуть. Удобно использовать команду «Подобрать по переданным товарам»:
При этом состояние взаиморасчетов с комиссионером не меняется.
Возврат реализованного товара: комиссионер еще не отчитывался в данном периоде
Покупатель вернул товар комиссионеру, а последний возвращает его организации. В данном случае порядок действий зависит от того, в каком периоде произошел возврат.
Если в этом периоде комиссионер еще не отчитывался о продажах, то достаточно лишь не показывать эту продажу в Отчете комиссионера о продажах. Для программы это будет равносильно тому, что данный товар и не продавался.
Возврат реализованного товара: комиссионер уже отчитывался в данном периоде через обобщенную продажу
Если же в этом периоде комиссионер уже отчитался о продажах, то в данном случае потребуется отразить этот возврат в документе «Отчет комиссионера о продажах». При этом количество возвращенного товара заполняется со знаком «минус», например:
При этом также оформляются счета-фактуры аналогично, как и при отражении продажи. В данном случае уменьшаются выручка и задолженность комиссионера.
Если комиссионер отчитался в текущем периоде через продажи конечным покупателям, то по соответствующему документу «Реализация товаров и услуг» оформляется документ «Возврат товаров от клиента»:
При этом также оформляются счета-фактуры аналогично, как и при отражении продажи. В данном случае также уменьшаются выручка и задолженность комиссионера.
Учёт переданных на комиссию товаров и расчёты с комиссионером
Для учета движения и остатков товаров, переданных комиссионеру, рекомендуется использовать специальный отчет «Ведомость по переданным на комиссию товарам» из раздела «Продажи» - «Отчеты по продажам»:
Для анализа взаиморасчетов с комиссионером используется стандартный отчет «Ведомость расчетов с клиентами», с отбором по договорам комиссии:
Приём на комиссию в 1С УТ: наша организация — комиссионер
Если наша организация является комиссионером, то она получает товары от комитента для продажи конечным покупателям. Эта схема называется «Прием товаров на комиссию».
Первоначальные настройки и создание НСИ
Механизм оказания комиссионных услуг включается в «НСИ и администрирование» - «Настройка НСИ и разделов» - «Продажи»:
Обратите внимание, что данная настройка находится именно в разделе «Продажи», а не «Закупки». Организация продает чужой товар, т.е. оказывает комитенту услуги по продаже.
Без включения данного функционала в соглашениях с поставщиками не появится вида операции «Прием на комиссию», в разделе «Закупки» не будут видны Отчеты комитенту.
Для фиксации в системе условий приема товаров на комиссию заключается Соглашение с комитентом:
Для версии 11.5 потребуется также заключение Договора приема на комиссию:
Как оформить приём товаров на комиссию в 1С УТ
Перед оформлением поступления товаров от комитента можно сначала запланировать товары к приемке в необходимом количестве и на определенную дату с помощью документа Заказ поставщику (но необязательно). В этом случае в документе указывается вид операции «Прием на комиссию»:
Затем самостоятельно или на основании ранее созданного Заказа поставщику оформляется документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Прием на комиссию»:
В документе указываются Соглашение и Договор с комитентом, подготовленные ранее.
Счет-фактура не оформляется.
При этом товар просто меняет свое место хранения, и прием товаров на комиссию не создает долга перед комитентом. Т.е. организация ничего не должна за те товары, которые были ей переданы, но еще не проданы.
Продажа комиссионных товаров в 1С УТ и отчёт комитенту
Продажа комиссионных товаром оформляется теми же документами, что и продажа собственных товаров. При оптовых продажах используется документ «Реализация товаров и услуг», при розничных – «Отчет о розничных продажах».
Например, была оформлена оптовая продажа товаров, принятых ранее на комиссию:
В редакции 11.5 выбор между собственным и комиссионным товарами происходит полностью автоматически при проведении документа продажи. Программа определяет приоритет списания на основании двух ключевых факторов: настройки стратегии списания в учетной политике и метода ФИФО.
Какой товар был списан можно по команде «Еще» - «Открыть виды запасов» документа продажи:
После этого требуется оформить счет фактуру.
Далее необходимо создать «Отчет комитенту о продажах». Удобнее всего сформировать этот документ в списке «Отчеты комитентам (принципалам)» в разделе «Закупки»:
На вкладке «К оформлению» отображаются все выполненных продажи комиссионных товаров, по которым организация еще не отчиталась комитенту:
Нужно выбрать строку с нужной продажей и нажать кнопку «Оформить отчет комитенту», после этого откроется заполненный документ «Отчет комитенту о продажах»:
В нем отражаются цены приема на комиссию и цены продажи, а также рассчитывается комиссионное вознаграждение.
После его проведения нужно оформить счет-фактуру. Теперь в программе появилась информация о нашей задолженности перед поставщиком-комитентом.
Возврат товаров комитенту в 1С УТ: порядок оформления
Оформление возврата товаров комитенту зависит от того:
- были ли проданы возвращаемые товары
- отчиталась ли уже организация о продажах в данном периоде
Ниже рассмотрены возможные схемы.
Возврат нереализованного товара (Товар еще не был продан)
Это может быть в случае, если товар не пользуется спросом или закончилось действие договора с комитентом.
Для отражения возврата создается документ «Возврат товаров поставщику» с операцией «Возврат товаров комитенту»:
В табличной части указываются товары, которые организация возвращает обратно комитенту. Удобно создавать этот документ на основании соответствующего «Заказа поставщику.
При этом состояние взаиморасчетов с комитентом не меняется.
Возврат реализованного товара: организация еще не отчиталась в данном периоде
Покупатель вернул товар, а организация возвращает его комитенту. В данном случае порядок действий зависит от того, в каком периоде произошел возврат.
Если в этом периоде организация еще не отчитывалась о продажах, то автоматически такой возвращенный товар и не попадает в Отчет комитенту.
После возврата выручка и задолженность уменьшились.
Возврат реализованного товара: организация уже отчиталась в данном периоде
Если же в этом периоде организация уже отчиталась о продажах, то в данном случае потребуется отразить этот возврат в документе «Отчет комитенту о продажах». При этом количество возвращенного товара заполняется со знаком «минус» и дополнительно скорректируется сумма вознаграждения (уменьшится).
Удобно это будет сделать в списке документов «Отчеты комитентам (принципалам)», на вкладке «К оформлению»:
При этом также оформляется счет-фактура. В данном случае уменьшаются выручка и задолженность перед комитентом.
Учёт товаров, принятых на комиссию, и расчёты с комитентом
Для учета движения и остатков товаров, принятых на комиссию, рекомендуется использовать специальный отчет «Товары, принятые на комиссию» или «Остатки товаров, принятых на комиссию» из раздела «Закупки» - «Отчеты по закупкам»:
Для анализа взаиморасчетов с комитентом используется специальный отчет «Состояние расчетов с комитентами»:
Если при работе с комиссионной торговлей возникают сложности — не получается правильно оформить передачу или приём товаров на комиссию, отразить продажи, возвраты, вознаграждение или взаиморасчёты с комиссионером и комитентом, — специалисты Корада Консалтинг помогут проверить настройки и выстроить учёт комиссионных операций в 1С:УТ под процессы вашей компании. Оставьте заявку на консультацию по кнопке ниже, и мы свяжемся с вами.
