Заказ на производство в 1С УНФ: когда нужен и зачем используется
Заказ производственному подразделению или складу на изготовление, сборку или разборку определенной продукции, полуфабриката или материала в системе регистрируется документом Производство. Его создание доступно из:
- Документа Заказ покупателя
- Документа Заказ на производство
- Подсистемы Производство
Для резервирования производимых изделий по заказу покупателя необходимо обязательно регистрировать документ Заказ на производство, в котором должен быть указан Заказ покупателя.
Заказ на производство обычно вводится ответственным за планирование производственной деятельности фирмы для подразделения, в котором будет выпущена готовая продукция (или полуфабрикат). Регистрируемые заказы на производство могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей. Причем потребности, образованные новыми заказами покупателей, могут быть размещены в уже открытых заказах на производство.
Как настроить производство в 1С УНФ: какие возможности включить
Для включения возможности использования подсистемы Производство необходимо перейти в Настройки – Настройки – Еще больше возможностей.
Система откроет форму настройки программы Еще больше возможностей. Пользователю необходимо установить курсор на разделе Производство, чтобы система отобразила все доступные настройки по разделу, и установить необходимые переключатели:
- Планирование и учет производственной деятельности сделает доступным раздел Производства для использования.
- Использовать производство в несколько этапов сделает доступной возможность использования справочника Виды производства.
- Технологические операции даст возможность устанавливать тип Операция в номенклатуре.
Переключатель Управление персоналом, начисление зарплаты делает доступной возможность регистрировать в системе документ Сдельный наряд для отражения трудозатрат по производству изделий.
Переключатель Партии номенклатуры в разделе Общее делает доступной возможность использовать в производстве давальческое сырье.
Спецификации для производства в 1С УНФ: как создать и настроить состав
Механизм спецификаций в системе «1С:Управление нашей фирмой» определяет состав продукции, работ и технологии выпуска. В спецификациях определяются параметры по выпуску изделия:
- использование этапов в производстве;
- выпуск с использованием полуфабрикатов;
- настройка состава и формул для расчета количества материалов, в зависимости от установленных параметров.
Для настройки спецификаций необходимо перейти в подсистему Производство – Справочники – Спецификации.
Важно помнить, что спецификация задается только для номенклатуры с типом Запас или Работа.
Спецификацию можно создать как для одной номенклатуры с определенной характеристикой, так и одну общую для всех характеристик.
В случае поэтапного производства в спецификации необходимо заполнить поле Вид производства. Если производство лишено этапов – данное поле заполнять не требуется.
Справочник Вид производства содержит этапы производства изделий.
Справочник Вид производства расположен в подсистеме Производство – Справочники – Этапы.
На вкладке Состав определяется список материалов, а также полуфабрикатов, которые служат сырьем для изготовления изделий, или для ввода продукции, получаемой в результате разборки/разделки.
На вкладке Состав необходимо выбрать номенклатуру с типом Запас или Услуга и заполнить тип строки:
- Материал. Это закупаемый запас, который списывается напрямую при производстве продукции.
- Сборка. Выбирается, если запас является полуфабрикатом и его получают в результате процесса производства. Если он производится по спецификации, то в конце строки необходимо ее указать.
- Узел. Несуществующий набор из номенклатурных позиций. Например, узел Упаковка, который состоит из картона и скотча. При заполнении по спецификации документа производства такой тип строки автоматически развернется до вложенных материалов.
- Расход. Номенклатура с типом Услуга. В качестве расхода может выступать работа подрядчика (переработчика): вырубка, окраска и др. Расход учитывается при расчете плановой себестоимости в отчетах НСИ, План-фактный анализ себестоимости выпуска и в калькуляции, цена указанной услуги добавляется к стоимости.
На вкладке Операции указываются операции, которые необходимо выполнить работникам при производстве изделий или выполнении работ. Количество операций учитывается при заполнении документа Сдельный наряд и используется при расчете калькуляции заказа.
Как сделать производство в 1С УНФ с использованием полуфабрикатов
При производстве изделий из полуфабрикатов в системе регистрируются отдельные документы производства: на полуфабрикат и на готовое изделие. На полуфабрикат создается отдельная номенклатура с типом Запас и отдельная спецификация.
В Спецификации на готовое изделие на вкладке Состав указывается номенклатура-полуфабрикат и ее спецификация.
В документе Заказ покупателя по кнопке На основании – Заказы на производство (разузлование) доступна возможность создания документов Заказы на производство на готовое изделие и на полуфабрикат одновременно.
Система создает сначала Заказ на производство по готовому изделию и на основании него второй документ Заказ на производство на полуфабрикат.
В случае если производство запускает другой пользователь, в подсистеме Производство – Производство – Заказы на производство расположен АРМ Заказы на производство, в котором также есть возможность создать документы Заказ на производство на готовое изделие.
На вкладке Заказы на производство система отображает список Заказов покупателей, которые необходимо обеспечить выпуском изделий. При нажатии на кнопку Оформить заказ на производство Система создает документ Заказ на производство на готовое изделие.
При заполнении Заказа на производство на вкладке Материалы по полуфабрикатам система отображает спецификацию.
Документ Заказ на производство на готовую продукцию Пользователю необходимо провести документ и после этого нажать на кнопку На основании – Заказ на производство. Система создаст документ Заказ на производство на полуфабрикаты.
В документе Заказ на производство пользователю доступна возможность настройки указания для каждого материала отдельного склада для списания на производство, а для операции исполнителя и подразделения.
Также в документе Заказ на производство пользователю доступна возможность получения информации по остаткам на складах, что позволяет оперативно принять решение для обеспечения производства материалами и сырьем.
На каждый Заказ на производство из АРМ Заказ на производство необходимо создать документ Производство и Сдельный наряд (в случае заполнения операций в спецификации).
Первым создается документ Производство по Заказу на производство по полуфабрикату. У данного документа на вкладке Материалы Спецификация не заполнена.
И в связанных документах он в подчиненных.
Случай из практики:
К нам обратился клиент с ошибкой незаполнения документа Производство. При этом все необходимые материалы и полуфабрикаты были в достаточном количестве на складе.
В ходе аудита было выявлено, что для выпуска полуфабриката по этому изделию в спецификации указаны работы на их сборку. Клиент не сформировал по выпуску полуфабриката документ Сдельный наряд. Наши специалисты продемонстрировали, каким образом можно посмотреть и проверить следует ли создавать документ Сдельный наряд.
Этапы производства в 1С УНФ: как выполнить через АРМ
Для поэтапного производства у номенклатуры в Заказе на производство должна быть указана Спецификация с заполненным полем Вид производства.
Для выполнения этапов в системе реализован АРМ Выполнение этапов, который расположен в подсистеме Производство – Производство – Выполнение этапов.
В АРМ Выполнение этапов доступна возможность отбора документов с помощью фильтров. При необходимости форму можно свернуть.
В системе доступна возможность выполнения одного или сразу всех этапов одновременно.
Для выполнения этапа Пользователь устанавливает флаг у Этапа, выбирает из списка исполнителя и нажимает на кнопку Выполнить этапы.
Система создает документы Производство и Сдельный наряд.
После выполнения операции Закрытия месяца система распределит расходы на себестоимость продукции.
Производство в 1С УНФ: краткое резюме
Спецификации хранят информацию о том, сколько и каких материалов необходимо для производства изделия и сколько времени рабочих будет затрачено. На их основе можно рассчитать необходимое количество материала для выполнения заказа или выпуска партии продукции.
Система помогает рассчитать потребность в сырье и материалах, зарезервировать материалы и полуфабрикаты для выполнения заказа, а также запланировать изготовление конечного изделия точно в срок.
1С:УНФ собирает все расходы и показывает полную себестоимость продукции. В расчет входят прямые и косвенные затраты с распределением на зарплату и премии за производственные операции, затраты на эксплуатацию оборудования и другие расходы.
Если по ходу изучения материала вы поняли, что у вас остались незакрытые вопросы или вам нужна помощь в настройке 1С УНФ – оставьте заявку на консультацию по кнопке ниже. Наш эксперт свяжется с вами и предложит помощь.