Распределение расходов вручную в 1С ERP: решение для автоматизации

Распределение расходов в 1С:ERP: готовое решение для оперативного списания материалов в производство, распределения затрат на выпуск, учета брака, потерь и дополнительных расходов. Как перестать распределять расходы в 1С ERP вручную.
Купить
60 000 ₽
Распределение расходов вручную в 1С ERP: решение для автоматизации

Бизнес-задача

В 1С:ERP при формировании себестоимости продукции часто требуется распределение доп. расходов и производственных затрат на готовую продукцию:

  • Потери сырья;
  • Порчу материалов (поломки, разливы);
  • Порчу упаковки;
  • Брак и др.

Если такие расходы не распределить на выпуск или конкретные заказы на производство, себестоимость будет искажена, а последующая корректировка себестоимости в 1С потребует дополнительного времени.

Еще одна сложность состоит в том, что незапланированные расходы необходимо распределять оперативно. Если этого не сделать вовремя – происходит дезориентация всех участников процесса, использующих себестоимость в своей работе (склад, закупки, продажи).

Наше решение позволит упростить процесс распределения расходов в 1С:ERP по разным заказам. То, что вы делаете долго и вручную на калькуляторе, можно автоматизировать.

При этом все необходимые типовые документы (Внутреннее потребление и Регистрация расходов) также будут создаваться автоматически.

Решение принесет пользу, если у вас есть весовое сырье или мелкий расход сырья (приходится списывать по факту окончания сырья или неизвестно, на какой продукт или заказ этот расход необходимо отнести).

Преимущества решения

Корректное отражение реальных остатков

Списание по акту позволяет учитывать реальное потребление материалов за смену, а не только плановые нормы, что исключает искажения в учёте запасов.

Учёт брака и потерь

Фиксирует неучтённые потери (разливы, поломки, брак), что помогает выявлять узкие места в производстве и снижать издержки.

Соответствие налоговым и бухгалтерским требованиям

Акт списания – официальный документ, подтверждающий убыль материалов, необходимый для аудита и налоговой отчётности.

Оптимизация закупок и планирования

Данные с актов позволяют точнее прогнозировать потребность в сырье, избегая как перерасхода, так и дефицита.

Ответственность персонала

Акт фиксирует, кто и сколько списал, что повышает дисциплину и снижает хищения.

Снижение погрешности

При распределении расходов в 1С:ERP– данные по списаниям и дополнительным расходам фиксируются в едином сценарии, что уменьшает риск ошибок при ручной обработке.

Как это работает

Обработка «Определение дополнительных списаний».

Решение не заменяет стандартную настройку правил распределения затрат в 1С:ERP, а дополняет ее в ситуациях, когда расходы нужно оперативно распределить на конкретные заказы на производство.

Обработка полезна, когда стандартные правила распределения затрат в 1С уже настроены, но в работе регулярно возникают дополнительные списания, потери, брак или прочие затраты, которые нужно оперативно отнести на конкретные заказы. При необходимости в рамках проекта также можно уточнить базу распределения затрат в 1С и сценарии отражения таких операций в учете.

На форме обработки присутствуют разделы Товары и Услуги, а также перечень Заказов на производство.

В правом верхнем углу размещены поля для выбора статей списания и списания услуги.

Чтобы обработка функционировала корректно, статьи расходов обязательно должны быть правильно настроены в системе.

Выбор материалов, услуг и параметров отбора

После указания периода (за который необходимо отобразить заказы), организации, подразделения и статей списания, Пользователь добавляет сырье/материал или услугу для последующего списания и распределения по отобранным заказам.

Выбор заказов и автоматическое создание документов

Далее Пользователь выбирает конкретные заказы и осуществляет списание.

После этого система автоматически формирует типовые документы (Внутреннее потребление и Регистрация расходов), идентичные тем, которые обычно создаются вручную.

Отражение расходов в дереве себестоимости продукции

Также после выполнения обработки в Дереве себестоимости продукции соответствующие расходы создаются отдельными строками.

Модуль (расширение) содержит:

  • Обработка

Конфигурации:

1С ERP

Подходит для задач

Распределение расходов в 1С:ERP
Ручное распределение расходов 1с ерп
Распределение затрат на выпуск, прямых затрат
Распределение производственных затрат
Списание материалов в производство
Распределение доп расходов 1с
Корректировка себестоимости 1с после выпуска

Оставьте заявку, чтобы купить решение, получить консультацию о том, как оно может помочь в решении ваших задач, задать интересующие вопросы.

Корада
143401, г.Красногорск, ул. Спасская, д.8, оф. 56 Москва Московская область
55.826308382433 37.370796418949
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час