info@corada.ru

Автоматизация и консалтинг

Миссия Корады: Делать так, чтобы системных и организованных компаний становилось больше.

Внедрение 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода

1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода – отраслевая программа для автоматизации учета и управления элеваторами, хлебоприемными пунктами и предприятиями по переработке зерна и масличных культур. Система объединяет количественно-качественный учет зерна, работу весовой и лаборатории, приемку, хранение, подработку, отгрузку, расчеты с контрагентами и регламентированный учет.

Внедряем 1С для элеваторов и комбикормовых заводов с учетом действующих процессов предприятия: настраиваем отраслевой учет, договорные условия и расчеты, интегрируем весовое оборудование, переносим данные и обучаем сотрудников. Организуем совместную работу производственных служб и бухгалтерии в единой информационной системе.

Обсудить внедрение 1С:Элеватор

Какие задачи помогает решить 1С для элеватора

Избежать расхождений и споров при приемке зерна

Данные о весе, влажности, засоренности и других характеристиках зерна определяют не только порядок его дальнейшего хранения, но и расчеты с поставщиками. Ошибки при передаче информации между весовой, лабораторией и бухгалтерией приводят к расхождениям в документах и спорным ситуациям.

Единая система позволяет согласовать данные разных служб и использовать результаты приемки без повторного ручного ввода и дополнительных сверок.

Контролировать остатки и обязательства перед контрагентами

На элеваторе может одновременно храниться зерно нескольких контрагентов. При этом продукция перемещается между силосами, смешивается по согласованным правилам, проходит подработку и переоформляется на других владельцев.

Важно контролировать, сколько зерна фактически находится на хранении, каковы его качественные характеристики и какие обязательства есть перед каждым поклажедателем.

Учитывать и обосновывать потери при сушке и подработке

Сушка и очистка неизбежно изменяют массу и характеристики зерна. Учет помогает отличать технологически обоснованную убыль от необъяснимых расхождений, корректно отражать результаты подработки и распределять их между соответствующими партиями.

Система помогает рассчитывать и документировать изменения количества и качества зерна, чтобы бухгалтерия, производственные службы и контрагенты работали с едиными достоверными данными.

Не терять выручку при оказании услуг элеватора

Приемка, хранение, сушка, очистка, переоформление и отгрузка тарифицируются по разным условиям. Если расчеты ведутся вручную, часть оказанных услуг может остаться неначисленной, а ошибки в тарифах и объемах становятся причиной претензий контрагентов.

Автоматизация позволяет связать фактически выполненные операции с договорными условиями и начислениями. Это помогает контролировать полноту выставления счетов и сокращать трудозатраты на сверки с поклажедателями.

Выполнять отгрузки без расхождений между подразделениями

Коммерческая служба согласовывает объем и качество зерна с покупателем, а производственные подразделения должны обеспечить его наличие и подготовить к отгрузке. Если отделы работают с разными данными, возникают задержки и риск неисполнения договорных обязательств.

Единая учетная система помогает согласовать отгрузочные распоряжения с фактическими остатками, характеристиками зерна и данными о его владельцах.

Связать хранение и переработку зерна с бухгалтерским учетом

На предприятиях с комбикормовым или масложировым производством зерно и другое сырье переходят из хранения в переработку, превращаются в полуфабрикаты, готовую и побочную продукцию. Если эти операции учитываются отдельно от бухгалтерии, приходится повторно переносить данные и сверять выпуск с расходом сырья.

1С позволяет объединить отраслевые операции с регламентированным учетом, сократить обработку документов и обеспечить согласованность данных о движении сырья, выпуске продукции и хозяйственных операциях.

Функциональные возможности программы 1С для элеватора

Визировочный пост и весовая

Учет поступления и отгрузки зерна, масличных культур и готовой продукции автомобильным и железнодорожным транспортом. Регистрация результатов взвешивания, формирование отраслевых документов приемки и отпуска. Предусмотрена интеграция с электронными автомобильными и железнодорожными весами различных производителей для автоматического получения данных о массе груза.

Лабораторный контроль качества

Регистрация результатов анализа зернового и незернового сырья: влажности, сорной и зерновой примеси, натуры, клейковины, масличности и других характеристик. Автоматический расчет класса зерна по результатам анализа, оформление карточек анализа, удостоверений качества и лабораторных журналов. Поддерживается учет качества сырья при приемке, хранении, подработке и отгрузке.

Приемка зерна и расчет зачетного веса

Учет поступающего зерна в физическом и зачетном весе с использованием показателей качества, общих или согласованных с контрагентом базисных значений. Программа позволяет применять договорные закупочные цены, формировать реестры накладных Ф-9 (ЗПП-3), приемные квитанции Ф-1 (ЗПП-13) и другие документы приемки.

Количественно-качественный учет и хранение зерна

Учет движения и остатков зерновых и масличных культур по местам хранения, фондам и контрагентам. Отражение перемещений между силосами и складами напольного хранения, контроль физической массы и средневзвешенных показателей качества. Для оперативного контроля размещения и характеристик зерна предусмотрена силосная доска.

Сушка, очистка и подработка зерна

Оформление распоряжений и актов на подработку Ф-17 (ЗПП-34). Автоматический расчет убыли массы при сушке и очистке с учетом изменения качественных показателей сырья. Отражение отходов, сметок и результатов технологических операций, формирование актов зачистки Ф-21 (ЗПП-30).

Договоры и расчеты за услуги элеватора

Ведение договоров с поставщиками, покупателями и владельцами зерна. Настройка общих и индивидуальных тарифов на приемку, сушку, очистку, хранение, переоформление и отгрузку. Автоматический расчет стоимости оказанных услуг, оформление актов-расчетов с контрагентами. Поддерживаются операции переоформления зерна между владельцами и фондами.

Снабжение, сбыт и отгрузка продукции

Учет закупок зерна и сырья, продаж зерновых, масличных культур и готовой продукции. Настройка закупочных и отпускных цен, оформление приказов на отгрузку Ф-19 (ЗПП-16), регистрация отпуска продукции автомобильным и железнодорожным транспортом. Предусмотрена отчетность по операциям покупки и продажи сырья и готовой продукции.

Учет комбикормового и маслоперерабатывающего производства

Учет зернового и незернового сырья, рецептур комбикормов и премиксов, выпуска основной и побочной продукции. Формирование сменных рапортов выработки, производственных актов-отчетов Ф-23 (ЗПП-121), учет готовой продукции, фасовки и тары. Поддерживается отражение операций производства растительного масла и сопутствующей продукции.

Отраслевые документы, бухгалтерский и налоговый учет

Формирование отраслевых учетных документов и отчетности, включая журнал количественно-качественного учета Ф-6 (ЗПП-36), отчет о движении хлебопродуктов и тары Ф-5 (ЗПП-37) и другие формы Ф-1–Ф-23 и ЗПП. Бухгалтерские документы формируются на основании отраслевых операций. Для регламентированного учета используются механизмы 1С:Бухгалтерии предприятия, на базе которой разработана конфигурация.

Визировочный пост и весовая

Лабораторный контроль качества

Приемка зерна и расчет зачетного веса

Количественно-качественный учет и хранение зерна

Сушка, очистка и подработка зерна

Договоры и расчеты за услуги элеватора

Снабжение, сбыт и отгрузка продукции

Учет комбикормового и маслоперерабатывающего производства

Отраслевые документы, бухгалтерский и налоговый учет

Как проходит внедрение 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода

Обследование

Проводим интервью с ключевыми пользователями системы. Изучаем действующие процессы приемки, хранения, подработки и отгрузки зерна, договорные условия, способы ведения учета и используемые системы. Фиксируем требования, проблемные участки и границы проекта.
Моделирование

Моделируем согласованные процессы в 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода. На примерах показываем, как будут оформляться приемка, лабораторные анализы, движение и подработка зерна, расчеты за услуги и отгрузка. Согласовываем учетную аналитику, правила расчетов, роли сотрудников и необходимые интеграции. Определяем, где достаточно типового функционала, а где потребуются доработки.
Реализация

Настраиваем программу по согласованной модели, переносим необходимые справочники и остатки, выполняем доработки и настраиваем обмены с оборудованием и другими системами. Проверяем прохождение операций между подразделениями, корректность количественно-качественного учета, расчетов с контрагентами и формирования отраслевых и бухгалтерских документов.
Обучение

Обучаем сотрудников работе в системе по их ролям. Отрабатываем реальные задачи, с которыми сотрудники сталкиваются каждый день. Готовим пользовательские инструкции. При необходимости проводим дополнительное обучение, отвечаем на вопросы.
Запуск

Составляем регламент перехода на новую систему с учетом сезонной нагрузки предприятия. Выполняем финальный перенос и сверку необходимых данных, включая остатки зерна по местам хранения и владельцам. Запускаем рабочие процессы и контролируем прохождение первых операций, оперативно разбирая вопросы пользователей.
Эксплуатация

После запуска сопровождаем работу сотрудников и стабилизируем систему. Проверяем корректность учета на реальных операциях, собираем обратную связь, устраняем выявленные замечания и корректируем настройки. При необходимости проводим дополнительное обучение пользователей. В течение нескольких месяцев возможно параллельное ведение учёта.

Интеграции 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода

Автомобильные и железнодорожные весы

Подключение электронных весов различных производителей, включая Тензо-М, НАИС, Метра и других. Показания весового оборудования передаются непосредственно в 1С и используются при оформлении приемки, перемещения и отгрузки зерна и готовой продукции.

Лабораторное оборудование и системы отбора проб

Интеграция с анализаторами FOSS, Perten, ИнфраЛЮМ и другим лабораторным оборудованием для получения показателей качества зерна и продукции. Возможно подключение автоматизированных пробоотборников, в том числе S.A.R.A и Gestar, с передачей результатов исследований в учетную систему.

Производственные АСУ ТП

Обмен данными с автоматизированными системами управления элеватором, комбикормовым и маслоперерабатывающим производством. В 1С могут передаваться сведения о количестве зерна, направленного на переработку, объемах выпуска продукции и других производственных показателях, необходимых для оперативного учета.

Системы управления движением транспорта

Интеграция с IP-камерами, средствами распознавания автомобильных номеров, шлагбаумами, светофорами и информационными табло. Позволяет организовать управление очередью транспорта, направлять автомобили к местам разгрузки и погрузки, фиксировать прохождение контрольных точек.

Программы расчета рецептур комбикормов

Обмен со специализированными системами расчета рецептур, включая BestMix и КормОптиму. Рассчитанные рецептуры загружаются в 1С для дальнейшего использования в производственном учете, без повторного ручного переноса.

ФГИС «Зерно»

Настройка обмена с федеральной системой прослеживаемости зерна и продуктов его переработки. Интеграция позволяет работать со сведениями о партиях и сопроводительными документами на идентификацию зерна (СДИЗ).

Комплексная автоматизация предприятий АПК

От сельхозпроизводства до хранения и переработки продукции – внедряем отраслевые системы 1С для решения задач предприятий агропромышленного комплекса. Подбираем и адаптируем решения под специфику бизнеса, его процессы и задачи.

1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА

Автоматизация молокоперерабатывающего производства: от приёмки и учёта сырья до управления технологическими процессами и выпуска готовой продукции.

Подробнее

1С:БСХП КОРП

Комплексный бухгалтерский и налоговый учёт для сельхозпредприятий с учётом отраслевой специфики: растениеводства, животноводства, земельных ресурсов и субсидий.

Подробнее

1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода

Автоматизация отраслевого учёта на элеваторах и комбикормовых предприятиях: приёмка, хранение, переработка и отгрузка зерна, учёт производства комбикормов.

Подробнее

1С:Управление холдингом

Автоматизация финансового управления агрохолдингами и группами компаний АПК: консолидация отчётности, бюджетирование, казначейство и контроль внутригрупповых операций.

Подробнее

От чего зависит стоимость внедрения 1С:Бухгалтерия элеватора

Бюджет проекта зависит от:

Вида деятельности

Сложности действующих процессов

Количества пользователей и ролей в системе

Интеграций

Загружаемых данных

Необходимости в доработках

Для уточнения стоимости проекта оставьте заявку. С вами свяжется наш специалист.

Оставить заявку

Преимущества внедрения 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода с Корадой

Управленческий консалтинг

Не спрашиваем вас «дайте ТЗ, и мы вам настроим». Сами подсказываем, направляем, задаем вопросы про бизнес и разбираемся в том, как система должна работать у вас. Помогаем устранить узкие места в бизнес-процессах перед автоматизацией.

Знание особенностей учета

Благодаря опыту работы с сельхозпредприятиями знаем специфику учета, поэтому нам не нужно объяснять методологию. Регулярно следим за обновлениями законодательства, повышаем уровень квалификации специалистов.

Проектируем единый IT-ландшафт

Зачастую 1С для элеватора работает в связке со специализированным оборудованием или другими системами. В команде есть архитектор, который помогает объединить системы в единую информационную среду и обеспечить корректность передачи данных.

Работаем по проектной технологии

Это гарантирует, что любой наш проект выполняется по стандартам качества, управляем, доходит до конца. Вы всегда будете в курсе, что происходит внутри проекта. Также это помогает уложиться в сроки, которые мы устанавливаем на старте.

Сохраняем обновляемость системы

По возможности решаем задачи типовыми возможностями 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода и не усложняем конфигурацию лишними доработками. Если изменения действительно необходимы, проектируем их с учетом дальнейшего обновления системы и сопровождения.

Комплексная поддержка

Готовы сопровождать и развивать систему после внедрения по мере появления новых потребностей, масштабирования. По согласованию ещё на этапе запуска начинаем знакомить команду поддержки с системой, чтобы передача была бесшовной.

Ответы на часто задаваемые вопросы о 1С для элеватора

Да. Несмотря на название, программа подходит не только предприятиям, которые одновременно занимаются хранением зерна и производством комбикормов. Ее можно внедрить на самостоятельном элеваторе, хлебоприемном пункте или комбикормовом заводе. При настройке используются те отраслевые подсистемы, которые необходимы конкретному предприятию.

Конфигурация разработана на базе 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 и сохраняет возможности типового бухгалтерского и налогового учета. Основное отличие – дополнительные отраслевые подсистемы для учета зерна, работы элеватора и комбикормового производства.

Если предприятие уже использует обычную 1С:Бухгалтерию, при переходе можно сохранить привычную логику регламентированного учета. Однако перенос данных и существующих доработок необходимо предварительно оценить: обновление типовой конфигурации не заменяет полноценный переход на отраслевое решение.

Да, программа позволяет вести учет по нескольким организациям и местам хранения. Это актуально для предприятий с несколькими элеваторами, хлебоприемными пунктами или производственными площадками.

При внедрении необходимо определить структуру учета по юридическим лицам, подразделениям и складам, порядок разграничения доступа и организацию работы удаленных пользователей. В зависимости от структуры предприятия и требований к обмену данными может использоваться единая информационная база или другая архитектура.

Решение можно использовать на предприятиях разного масштаба. Небольшому хлебоприемному пункту необязательно внедрять все предусмотренные подсистемы: состав автоматизируемых рабочих мест и операций определяется исходя из реальных потребностей.

1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода будет оптимальным выбором, если требуется объединить отраслевой оперативный и регламентированный учет. При этом возможности управления предприятием определяются функциональностью базовой 1С:Бухгалтерии и отраслевых подсистем.

Если компания уже работает в 1С:ERP или 1С:Комплексной автоматизации либо планирует комплексно управлять производством, закупками, запасами и финансами, стоит рассмотреть отраслевой модуль «1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством» для ERP и КА. Он предназначен для работы в составе этих систем. Выбор зависит от существующей архитектуры и задач автоматизации.

Хотите разобраться вместе?

Заполните форму.
Мы объясним всё простыми словами и поможем выбрать подходящее решение.

Мы разберёмся в вашей ситуации и предложим лучшее решение — быстро, понятно и по делу.

▲