В компаниях, активно занимающихся ВЭД и работающих с поставщиками из разных стран, бизнес-процесс закупки товара под заказ клиента может включать множество участников и этапов:
Типовые механизмы Заказа покупателя и Заказа поставщику не поддерживают такой бизнес-процесс в полном объеме. Целостность процесса вынужден обеспечивать логист или импорт-менеджер, ведя значительную часть информации в таблицах Excel.
Другие заинтересованные сотрудники не имеют прямого доступа к актуальным данным и вынуждены отдельно обращаться к ответственному специалисту. Например, менеджеры по продажам, ожидающие возможности отгрузить клиентам их заказы, не могут самостоятельно посмотреть в 1С, подтверждена ли поставка, находится ли товар в пути и прошел ли он таможенное оформление.
Наше решение — модуль (подсистема) ВЭД для 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP.
Решение актуально для компаний, заказывающих товары у иностранных поставщиков из Европы, Китая, США и других стран. Оно повышает качество управления поставками при мультимодальных перевозках и помогает контролировать работу поставщиков, которые допускают недопоставки, задержки и отклонения от согласованного графика.
Решение сокращает трудозатраты всех участников процесса на организацию закупки, синхронизацию действий и контроль выполнения поставок.
Все заинтересованные сотрудники могут получать актуальные данные о статусах закупки и поставки без отдельных запросов ответственным участникам процесса.
Оперативный контроль недопоставок и отклонений от графика помогает своевременно выявлять проблемы в работе поставщиков и снижать риск ошибок.
При оформлении поставки из-за границы на начальном этапе необходимо создать и заполнить Заказ поставщику. В него добавлены следующие реквизиты:
Когда поставщик или несколько поставщиков подготовили товары к отправке, необходимо создать документ Контейнер.
Информацию о товарном составе можно заполнить двумя способами: загрузить Excel-файл или внести данные вручную по Заказам поставщику.
Для каждого товара указывается номер ГТД. Его можно создать вручную или загрузить из Excel.
Код ТН ВЭД заполняется системой автоматически.
На вкладке Документы закупки можно последовательно создать:
В Заказах поставщику система обновляет информацию о Контейнерах, в которых перевозятся товары, их количестве и других параметрах поставки.
В документе Контейнер на вкладке Расчеты отображается текущее состояние взаиморасчетов между организацией и поставщиком, а также между агентом и производителем.
По кнопке Создать документы можно сформировать Заявку на расходование денежных средств и документ Расчеты ВЭД.
Документ Расчеты ВЭД носит информационный характер и используется для контроля взаиморасчетов по импортной поставке.
Контролировать состояние поставок товаров можно с помощью Отчета ВЭД.
Решение содержит документ Прогнозная себестоимость.
Он используется еще до создания Заказа поставщику и помогает принять решение о целесообразности закупки.
Документ Плановая себестоимость рассчитывает себестоимость товаров для конкретного созданного Контейнера.
Предлагаем решение не как заготовку для самостоятельной доработки, а как инструмент, который можно использовать в рабочих процессах компании.
Если по установке, настройке или работе решения возникают вопросы, вы не остаетесь с ними один на один. Мы помогаем разобраться, чтобы решение заработало и приносило пользу.
Если типового сценария недостаточно, решение можно доработать под вашу конфигурацию, процессы и требования бизнеса в рамках отдельной задачи.
Расширение поставляется с инструкцией, поэтому его можно установить и запустить без длительного внедрения.
Решения появились как результат практических задач в проектах. Поэтому в них заложена логика, которая востребована в реальной работе.
Если со временем меняются процессы, требования или структура данных, решение можно не только использовать в текущем виде, но и развивать дальше под новые задачи бизнеса.
Оставьте заявку, чтобы купить решение, получить консультацию о том, как оно может помочь в решении ваших задач, задать интересующие вопросы.
