Больничный в отпуске: как оформить в 1С

Если работник, находясь в очередном ежегодном отпуске, заболел - он должен уведомить об этом работодателя любым удобным для него способом. Также работник должен сообщить своем намерении по окончании отпуска, выбрав один из вариантов:

• продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности

• приступить к работе, а неиспользованные дни отпуска перенести на другое время

Продление отпуска

Начисление больничного производится в разделе Зарплата - Больничные листы

Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (период расчета зарплаты , в котором начислены отпускные еще "не закрыт"), то сторнирование отпуска не производится. При проведении документа программа сообщит о пересечении дней больничного с отпуском.

Для регистрации продления отпуска в документе Отпуск (Зарплата - Отпуска) воспользуемся кнопкой Исправить и изменим дату окончания отпуска на количество дней нетрудоспособности работника. При этом будет оплачен период за вычетом дней, когда работник болел. Соответственно сумма отпускных не изменится.

При начислении больничного следующим месяцем после начисления отпуска (период расчета зарплаты, в котором начислен отпуск "закрыт") сторнируются дни отпуска, пересекающиеся с больничным (вкладка Пересчет прошлого периода). Для продления отпуска в этом случае также воспользуемся кнопкой Исправить в документе Отпуск и укажем новую дату окончания отпуска. Программа создаст новый документ (текущим периодом), в котором рассчитает отпуск с тем размером среднего заработка, что и в первичном документе.

Перенос отпуска

В случае переноса отпуска регистрируем отсутствие работника документом Больничный лист. Программа также выдаст сообщение о пересечении периодов отпуска и больничного. В документе Отпуск исправляем дату окончания отпуска аналогично, как в случае продления отпуска (Зарплата - Отпуск- - Исправить). При этом датой окончания отпуска будет день, предшествующий наступлению нетрудоспособности. Будут осторнированы начисления за дни отпуска, которые работник болел. Излишне выплаченные отпускные можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику.