Как принять сотрудника на работу в 1С

Как принять сотрудника на работу в 1С рассмотрим на примере двух конфигураций:

1С: Бухгалтерия

Данная конфигурация позволяет вести упрощенный кадровый учет и расчет зарплаты для организаций с численностью не более 60 сотрудников. В программе для этого необходимо предварительно выполнить настройки: Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты

В этом разделе следует заполнить Порядок учета зарплаты (Отражение в учете зарплаты, даты выплаты зарплаты, аванса, НДФЛ и страховые взносы, отразить работы с досрочным выходом на пенсию).

После выполненных настроек можно приступать к приему на работу сотрудника.

Эта операция в данной конфигурации выполняется по кнопке Создать в разделе Зарплата и кадры – Сотрудники. Кроме личных данных:

• Фамилия, имя, отчество;

• СНИЛС;

• Гражданство;

• Паспортные данные;

• Адрес по прописке;

в данной форме указываются данные трудового договора сотрудника:

• Организация;

• Подразделение;

• Должность;

• Вид занятости;

• Оклад;

• Параметры выплаты заработной платы;

• Статус по НДФЛ и страховым взносам;

В соответствии с требованиями законодательства – есть возможность зарегистрировать запись в трудовой книжке.

По кнопке Записать и закрыть прием сотрудника на работу завершается.

В случае настройки зарплаты

справочник Сотрудники становится неактивным, все кадровые операции ведутся в сторонней программе.

1С: Зарплата и управление персоналом КОРП

Данная конфигурация содержит весь спектр инструментов для осуществления кадрового учета различных организаций.

Для приема на работу сотрудника используется одноименный документ в разделе Кадры.

В данной программе сначала создается элемент справочника Сотрудники. Он выбирается в приказ.

В приказе заполняются данные трудового договора

По сравнению с предыдущей конфигурацией здесь дополнены сведения:

• Данные о праве на ежегодный отпуск;

• График работы сотрудника;

• Трудовые функции;

• Начисления сотрудника, не ограниченные только оплатой по окладу. Ежемесячные начисления можно заполнить по позиции штатного расписания;

• Способ выплаты аванса;

• Вид договора;

• Условия приема.

В обеих конфигурациях есть возможность печати приказа о приеме на работу и трудового договора.