Как сделать учёт сайта в 1С (обмен между сайтом и 1С)

Question

Accepted Answer

Как сделать учёт сайта в 1С (обмен между сайтом и 1С)? Учёт сайта в 1С – это организация прямого обмена данными между интернет-магазином / корпоративным сайтом и учётной системой: заказами, остатками, ценами, товарами, статусами оплат и доставок.

Цель интеграции – чтобы учёт в 1С и фактические продажи на сайте всегда совпадали, синхронизировались в режиме реального времени, без ручной обработки заказов, пересчёта остатков и корректировок в конце месяца.

Типовая схема работы

Сайт ↔ 1С

В автоматическом режиме синхронизируются:

Из 1С на сайт: номенклатура, характеристики; фотографии; цены; остатки по складам; скидки и спеццены.
С сайта в 1С: заказы покупателей; данные клиентов; статусы оплат; сведения о доставке.

Реализация обмена на примере 1С:УТ

Для 1С:УТ реализован полноценный типовой модуль интеграции с сайтами на:

1С-Битрикс (наиболее распространённый вариант);
OpenCart;
UniSite;
REST-API решения на индивидуальной разработке.

Маршрут для настройки обмена: НСИ и администрирование – Интеграция – Обмен с сайтами.

Здесь создаётся узел интеграции, задаётся адрес сайта, указывается формат обмена, выбирается состав передаваемых данных.

Что можно настроить

1. Выгрузка на сайт: список номенклатуры; склады для остатков; используемые виды цен; правила публикации товаров.

2. Загрузка заказов: статусы заказов; методы оплаты и доставки; сопоставление покупателей; создание документов «Заказ клиента» в 1С.

После оформления заказа на сайте:

Заказ автоматически поступает в 1С как документ «Заказ клиента».
По нему: резервируется товар, рассчитывается себестоимость, формируются отгрузочные документы.
После оплаты отражается поступление денежных средств через эквайринг или банк.
После отгрузки обновляется статус заказа на сайте, списываются остатки.

3. Управление остатками. В УТ учёт склада полностью связан с сайтом. Отчёт для контроля: Склад и доставка – Остатки товаров. Отчёт помогает контролировать актуальные остатки по складам, блокировать продажу товаров при достижении нуля, управлять резервами под заказы клиентов.

4. Управление ценами. Цены формируются только в 1С, далее выгружаются на сайт автоматически. Где настраивается: Продажи – Цены и скидки. В интерфейсе можно создавать виды цен, назначать акции и скидки, указывать персональные условия для групп клиентов, управлять розничными и оптовыми ценами параллельно.

5. Контроль оплат с сайта. Оплаты поступают в 1С через эквайринг, банковские шлюзы либо от платёжных агрегаторов. Оплаты автоматически привязываются к заказам покупателей. Где смотреть: Банк и касса – Поступления на расчётный счёт.

Реализация учёта сайта в 1С:КА и 1С:ERP

В этих конфигурациях учёт сайта строится на той же логике, что и в УТ, но дополнительно появляется:

контроль производства под интернет-заказы;
детальная логистика поставок;
сквозной контроль прибыли по каждой сделке;
возможность формирования ДДС, бюджетов и платёжного календаря.

Все заказы с сайта могут стать элементами общего производственно-финансового потока.

Реализация учёта сайта в 1С:Бухгалтерии

Не используется для прямой интеграции с сайтом. Её задача: принимать данные из УТ/КА/ERP/УНФ, вести налоговый и регламентированный учёт, отражать выручку, НДС, себестоимость и расчёты с покупателями.