Отзывы о работе с Корада Консалтинг

ЧУОДПО "СТБШ"

Отзыв о работе с ООО «Корада» в рамках реализации проекта автоматизации системы управления образовательным процессом

Основная сфера деятельности, ЧУ ОДПО «СТБШ» - оказание образовательных услуг. Решение о разработке собственной автоматизированной системы управления образовательным процессом было принято в связи с отсутствием на рынке продукта, отвечающего всем требованиям компании.

В качестве исполнителя в разработке программного продукта была выбрана компания Корада.

Совместно со специалистами компании Корада был проведён глубокий анализ всех бизнес процессов в организации. Так как стоявшая перед нами задача по разработке автоматизированной системы управлением обучения требовала многостороннего подхода с учетом множества факторов, в том числе законодательства РФ, в части организации образовательной деятельности, была выбрана Agile методология в разработке данного программного продукта. Как показала практика последующей работы по разработке, внедрению и доработке программы, выбор Agile, как основной методологии, был верным. Он позволил сократить время с описания требований разработки до внедрения системы. Гибкость к подходу разработки позволило создавать и дорабатывать блоки в уже работающей системе без вреда для текущих процессов.

В результате разработки и внедрения системы автоматизированного управления образовательным процессом была полностью автоматизирована работа образовательной организации. Все бизнес процессы образовательной организации, от подачи заявки на обучение клиентом до получения им документа о квалификации, ведутся в системе.

Итогом внедрения стали повышение эффективности работы образовательной организации, организация электронного документооборота, снижение трудовых затрат на рутинные задачи, связанные с заполнением и ведение печатных форм документов. Синхронизация системы с 1C: Бухгалтерия снизила трудовые затраты бухгалтера на подготовку и контроль первичной бухгалтерской документации. Синхронизация с сайтом позволила оперативно проводить маркетинговые мероприятия и обновлять сайт при выпуске новых программ обучения.

В рамках разработки автоматизированной системы были реализованы следующие функции:

• ведение клиентской базы, заключение договоров;
• ведение справочника программ, блоков и занятий, преподаваемых в учреждении;
• ведение базы учебных помещений, управление доступностью аудиторий;
• оформление заявок на обучение, формирование групп учащихся, история обучения;
• ведение полного регламентированного документооборота по закону об образовании (журналы, протоколы, приказы об открытии и закрытии групп и другие формы);
• составление расписания занятий по внутреннему календарю учреждения;
• учет финансов;
• учет взаиморасчетов с клиентами;
• работа с почтой;
• отчеты;
• синхронизация с 1C: Бухгалтерия;
• синхронизация с сайтом компании.

Рекомендуем компанию Корада как ответственного подрядчика, вникающего в суть проблем и задач компаний для автоматизации бизнеса.