ЛК «Эволюция» сейчас стремительно развивается. И организованные в компании процессы казначейства перестали подходить растущему бизнесу. Инициация и согласование платежей через электронную почту оказались неудобными. Кроме того, аккумуляция счетов стала отнимать много человеческих ресурсов. Тогда руководство компании обратилось в Кораду за автоматизацией процессов казначейства на базе БИТ.ФИНАНС. На тот момент в ЛК «Эволюция» уже стояла «пустая» подсистема БИТ.ФИНАНС Управленческий учет под внедрение.
По результатам переговоров с заказчиком были выделены следующие цели проекта:
Повысить управляемость процессами согласования внутренних заявок
На начальном этапе проекта специалисты компании Корада провели полное обследование финансовых процессов под внедрение подсистемы «Казначейство».
Далее были выполнены необходимые настройки:
Настройка алгоритмов и процесса согласования заявок на оплату;
Настройка рабочего места казначея, реестров оплат;
Настройка типовых отчетов блока «Казначейство»;
Настройка типовых отчетов по бюджету БДДС, план-фактный анализ;
Настройка прав доступа пользователей.
Также в рамках проекта дорабатывался типовой функционал.
Команда Корады реализовала автоматическое разнесение платежей, созданных не на основании заявок на расходование денежных средств, с использованием данных из подсистемы Центр управления лизингом (основной ИС компании). То есть в программе автоматически отражались поступления и списания по аналитикам «Договор лизинга», «Основное средство», «Номенклатура».
Был реализован процесс автоматического заполнения банковского счета списания в зависимости от типа получателя платежа. Тем самым исключался ручной труд по переносу заявок с одного счета на другой.
Также был разработан автоматический перенос пропущенной даты расхода на текущий день. В платежном календаре неоплаченная заявка учитывалась для определения кассовых разрывов.
Реализован нетиповой процесс по выполнению заявки сверх бюджета. То есть создавался документ «Оплата за счёт корректировки бюджета», утверждался, после чего корректировался бюджет и автоматически корректировались лимиты по заявкам. В типовом процессе только корректировка лимитов.
Проект завершился обучением ключевых пользователей и опытной эксплуатацией.
В результате проекта заказчик повысил управляемость процессами согласования внутренних заявок и получил возможность формировать необходимые аналитические отчёты по БДДС.
В ближайшее время планирует автоматизировать МСФО и бюджетирование вместе с Корадой.
Лизинговая компания Эволюция благодарит ООО «Корада» за выполненную работу по автоматизации блока Казначейство на базе ПП 1С БИТ.ФИНАНС. Целью проекта было повышение эффективности и уровня контроля за процессом подачи заявок на расходование денежных средств, контроль исполнения плановых бюджетов, быстрое предоставление необходимой отчетности.
Мы получили функциональную систему, которая значительно упрощает нашу работу и повышает эффективность бизнес-процессов. Минимизированы вероятности двойных оплат, действует удобный и гибкий контроль оплаты относительно утвержденных бюджетов. Кроме этого, ускорился ввод самих заявок на оплату и минимизированы ошибки при их вводе.
Отдельно выражаю благодарность Казакову Вячеславу за отличное коммуникативное взаимодействие, а также за глубокое понимание типового функционала системы и предметной области, что позволило находить максимально эффективные решения в любом вопросе.
Все работы выполнены в срок, в нужном объеме в соответствии с исходными договоренностями. Что говорит о высоком уровне профессионализма, компетенций и необходимом опыте специалистов ООО «Корада» в подобных проектах.
Рассчитываем на долгую историю нашего сотрудничества!
