На момент обращения в Кораду компания А.Р.ИМПЭКС вела учет при помощи различных инструментов. В Парусе работали бухгалтерия и оптовое направление, в excel – коммерческий директор. Такая организация рабочего процесса не способствовала развитию бизнеса заказчика. В связи с этим было принято решение переводить всю деятельность компании в программу 1С.
Заказчик катастрофически устал от ведения учета «в различных местах», одной из бизнес-целей стала организация единого информационного пространства для работы.
Клиент понимал, что проект ему необходим, чтобы более гибко управлять продажами, остатками, закупками, денежными средствами.
Решившись на проект, заказчик хотел сократить бумажную работу и время на одну операцию, получать аналитические отчеты из программы в режиме реального времени, иметь возможность сравнивать поставщиков и цены, вести учет доходов, расходов и финансового результата в разрезе направлений.
На начальном этапе проекта специалистами компании Корада было проведено обследование бизнес-процессов, после чего в качестве основной ИС выбран продукт 1С:КА.
1С:КА – не обычное решение для розничных продаж под заказ. Этот программный продукт был выбран, исходя из планов клиента в будущем внедрить совместно с Корадой бюджетирование, которое присутствует в Комплексной автоматизации и отсутствует в Рознице.
Далее была выполнена, пройдена совместно с заказчиком, модель прохождения бизнес-процессов в типовой базе.
Выявлены необходимые доработки, касающиеся сложной структуры номенклатуры и ее свойств, обмена файлами с поставщиками. Проработана и согласована структура НСИ в новой базе, позволяющая поддерживать порядок в справочниках, осуществлять интеграцию с сайтом, и хранить все возможные параметры различных видов мебели.
На следующих этапах выполнена настройка базы, сделаны необходимые доработки, настроен обмен КА-БП, ЗУП-БП.
После обучения пользователей и подключения торгового оборудования был осуществлен рабочий запуск, опытная, а затем промышленная эксплуатация.
Одной из особенностей данного проекта можно назвать не традиционный для компании Корада подход к внедрению. На начальном этапе совместно с заказчиком было принято решение идти маленькими шагами, внедряться частями: сначала внедрить одну часть розничных магазинов, потом вторую, бухгалтерию, зарплату, оптовое направление.
В связи с этим проект растянулся во времени.
В ход проекта вмешалась пандемия коронавируса: были закрыты торговые центры в которых находились магазины и шоу-румы заказчика, останавливались продажи, и поставка товаров из Европы и Китая.
Несмотря на все сложности, компания АРИмпекс растет и развивается, за время нашего сотрудничества открыто несколько новых магазинов. Проект успешно запущен, все розничные и В2В продажи, закупки и складской учет, бухгалтерия, зарплата и кадровый учет – ведутся в продуктах компании 1С: КА, БП и ЗУП.
В результате проекта заказчик получил единую систему, отвечающую на оперативные вопросы: что и в каком количестве осталось на складе, сколько товара заказано и сколько находится в пути, сколько денег было получено и так далее. Заказчик получил систему, позволяющую быстро принимать эффективные управленческие решения.
Заказчик находится на поддержке, и развивает систему далее совместно с Корадой: реализует новые отчеты, механизмы работы с номенклатурой, планирует внедрять подсистему бюджетирования.
