Автоматизация процессов казначейства и бюджетирования в строительной компании

Задача

Все операции, связанные с оплатами, проходили у заказчика «на бумаге». Согласования не было, а инициация платежа была распечатанным счетом либо письмом по электронной почте.

В части Бюджетирования заказчик собирал факт в excel.

Такой формат работы не устроил нового финансового директора компании, и он обратился в Кораду за проектом автоматизации финансового блока на базе БиТ.Финанс.

Инициатор проекта уже работал ранее с этим продуктом, поэтому он выдвинул прозрачные требования к будущей системе. Заказчик хотел, чтобы в БиТФинанс формировалась достоверная фактическая отчетность, а также считался финансовый результат в разрезе проектов и объектов.

Проект реализуется поэтапно: сначала настраивается и запускается в эксплуатацию блок «Казначейство», далее «Бюджетирование».

Решение

На начальном этапе проекта специалисты компании Корада провели полное обследование финансовых процессов под внедрение блоков.

Выполнены необходимые настройки в блоке «Казначейство». Теперь в системе согласовываются заявки по расходованию денежных средств, формируются платежные документы из заявок, происходит управление денежным потоком, собирается факт по БДДС и приходят оповещения пользователям. Всё это выполняется в разрезе управленческих аналитик. То есть заявки, например, формируются в разрезе проектов, объектов, видов работ.

На следующем этапе проекта специалисты Корада настроили блок «Бюджетирование». Здесь автоматизируется сбор факта БДР также в разрезе управленческих аналитик: проекта, объекта, вида работ.

Проект закончился обучением ключевых пользователей и опытной эксплуатацией. 

Результат

В результате проекта заказчик получил полностью готовый продукт: настроенную под процессы информационную систему, правила работы с ней на всех участках.

Сейчас в компании Ситистрой инициатор платежа сам заводит заявку, а бухгалтер на ее основе автоматически формирует документ. Также на электронную почту инициатору приходят уведомления об оплате по конкретному проекту, договору или контрагенту. И, наконец, заказчик автоматически в режиме онлайн получает фактическую отчетность по БДДС и БДР в разрезе проектов и объектов.

Компания Ситистрой планирует и дальше развиваться совместно с Корадой: перед заказчиком стоит новая задача - автоматизировать блок закупок.