Дорожная карта проекта 1С

Видеть цельную картину

Проект внедрения 1С – это большая совместная работа двух сторон: заказчика и исполнителя. Для того чтобы прийти к запланированному результату, очень важно с самого начала видеть полную картину. У нас, например, есть такой критерий – руководитель проекта может сделать только такой проект, который может себе полностью представить. То есть, если проект целиком не влезает «в голову» к РП, он не сможет правильно управлять им и не сможет его реализовать.

На первой стратап-встрече с клиентом, нужно уже знать, что будет через 6-12 месяцев. Отвечая на маленький, кажется вопрос сегодня, нужно четко представлять себе, как этот ответ, это решение, «аукнется» через полгода.

Каждый шаг, каждая выполненная задача, складываются в содержание проекта и имеют значение.

Этому мы обучаем наших проектных менеджеров:

• Даем им прочитать книгу РП (сборник нашего опыта в проектах, детальная схема реализации)

• После зачета, допускаем их поработать на отдельных этапах проекта

• Затем, даем им проект, но рядом с ними в проекте опытный РП, который говорит, что делать, как и когда

• И только потом – можно идти в самостоятельное плавание

А что клиент? Клиенту гораздо сложнее – он не делает проекты как постоянную работу, он не видит «полную картину», ему приходится опираться только на доверие к команде исполнителя. Он не всегда понимает, что сейчас делается, зачем, почему именно это. Это вот сейчас – важно? А почему?

Содержание дорожной карты

Наша карта охватывает пять важных этапов

• Подготовка. В подготовку попало все, что происходит до подписания договора.

• Обследование. Очень важный этап, в нем мы разбираемся в том, как работает бизнес заказчика (и заказчик, часто, тоже в этом разбирается).

• Моделирование. Продумываем, обсуждаем и показываем, как будут процессы заказчика проходить в учетной системе 1С.

• Реализация. Разработка, настройка система, загрузки данных, настройки синхронизаций, все это находится здесь.

• Внедрение. Самый «горячий» этап – момент столкновения разработанной системы с реальной жизнью. Тестовые запуски, замеры, подготовка и рабочий запуск.

Внутри каждого этапа перечислены ключевые задачи, которые будут выполняться. По проекту от начала до конца можно пройти по стрелке. Она не прерывается нигде, и проведет вас от «знакомства» до «финальной оплаты»

Иногда задачи распараллеливаются – что-то происходит одновременно, затем поток задач сливается и далее снова выполняется последовательно. Все это видно по маршруту.

На схеме присутствуют:

• Документы, создающиеся в ходе выполнения проекта

• Выполняемые задачи (мы выделили ключевые)

• Вехи (контрольные точки, по прохождению которых можно понять какие этапы позади)

• Денежные события (оплаты авансов и закрывающие оплаты по этапам)

Специальными значками помечены

• Шаги, в которые необходимо существенное участие заказчика (заказчик нужен везде, но в этих задачах он нужен больше чем в других и без его погружения, сделать задачу нельзя)
• Документы, примеры которых мы можем предоставить в электронном виде для ознакомления

Если вы – клиент, и входите в большой проект внедрения ИТ системы, попросите у своего подрядчика дорожную карту. Она поможет вам ориентироваться в проекте. Или воспользуйтесь нашей бесплатно