Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
+7 (499) 753-77-19 info@corada.ru
1387
15.10.2020

Знакомство с БИТ.Финанс - ответы на вопросы

В этой статье мы решили разобрать основные вопросы, которые возникают у человека, когда он задумывается о приобретении и установке системы БиТФинанс.
Начнем с простых вопросов и дойдем до деталей.
Знакомство с БИТ.Финанс - ответы на вопросы
Время прочтения: ~ 09 минут 57 секунд

  1. Что такое 1С БиТ.Финанс?
  2. БиТФинанс это отдельная (самостоятельная) система?
  3. На какие конфигурации 1С можно установить БиТФинанс?
  4. Как обновлять 1С: Бухгалтерию (или другой продукт) с установленным БиТФинансом?
  5. Я не хочу нетиповую 1С:Бухгалтерию/КА, что делать?
  6. Интегрируется ли БиТ.Финанс с Документооборотом?
  7. Какие версии БиТФинанс существуют и чем они отличаются?
  8. Какие лицензии нужно купить для использования БиТФинанс?
  9. Как купить БиТФинанс?
  10. Кто внедряет бюджетирование, казначейство с помощью системы БиТФинанс?
  11. Как можно обучиться БиТФинанс? Какие курсы пройти?
  12. Нужен ли программист 1С для внедрения и дальнейшего сопровождения этой системы? 
  13. Какие возможности в бюджетировании и казначействе есть в Бит.финанс?

Что такое 1С БиТ.Финанс?

БиТФинанс – это надстройка (отдельная подсистема), предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства, управленческого учета. Это мощный и гибкий инструмент для финансового планирования, управления финансовыми потоками, сбора факта, построения отчетности.

  • Функционал подготовки и утверждения бюджетов (в том числе многоуровневых) движения денежных средств (БДДС) и доходов-расходов (БДР)

  • Казначейство – управление согласованием заявок на оплату (может работать самостоятельно без бюджета, или с учетом забюджетированных сумм)

  • Управленческий баланс – отчетность для высшего руководства

  • Управление согласованием договоров

  • Отчетность по МСФО методом трансляций


БиТФинанс это отдельная (самостоятельная) система?

Нет, его необходимо устанавливать «сверху» на один из типовых программных продуктов 1С. Сам по себе битфинанс не работает, он не является отдельно стоящим самостоятельным продуктом. Например, система использует многие справочники типовой конфигурации 1С, а также берет из нее фактические данные о движении денежных средств и доходов-расходов.

Таким образом, вам необходимо приобрести (или иметь) один из приведенных ниже продуктов 1С, чтобы вы могли пользоваться битфинансом. 


На какие конфигурации 1С можно установить БиТФинанс?

Биту нужна базовая учетная система для того, чтобы было откуда брать фактические данные. Если смотреть с этой точки зрения, то факт можно брать из бухгалтерской части (из проводок) или из данных оперативного учета (из регистров).

Факт берется из проводок.

БиТФинанс устанавливается на следующие программные продукты 1С:

  • 1С:Бухгалтерия 8;

  • 1С:Бухгалтерия КОРП 8;

  • 1С:Комплексная автоматизация 8;

  • 1С:ERP Управление предприятием 2;

  • 1С:Управление производственным предприятием 8 (устаревший продукт, выведен из прайс-листа 1С)

Факт берется из оперативного учета.

БиТФинанс устанавливается на единственный продукт:

  • 1С:Управление торговлей 11


Как обновлять 1С: Бухгалтерию (или другой продукт) с установленным БиТФинансом?

Для обновления необходимо будет использовать релизы, выпускаемые компанией 1БиТ. Они содержат обновление основного программого продукта (бухгалтерии, комплексной автоматизации итд), плюс обновления самой подсистемы БиТФинанс. Для доступа к обновлениям необходимо иметь подписку на ТС (технологическое сопровождение) от 1БиТ, подробнее про условия и тарифы 

Релизы ТС от 1БиТ выходят реже, чем релизы 1С, но все основные изменения, и основные даты обновлений соблюдаются. Обновлять конфигурацию можно своими силами (процесс обновления не отличается от обновления обычной типовой 1С, если у вас нет доработок). 


Я не хочу нетиповую 1С:Бухгалтерию/КА, что делать?

Бывают ситуации, когда заказчик по каким-то причинам хочет иметь только полностью типовую Бухгалтерию (например, устанавливать обновления сразу, как только они выходят у 1С, не ждать релизов от 1БиТ).

В таком случае можно реализовать архитектуру из нескольких баз. Во многих проектах мы это делали – вся бухгалтерия компании (или компания в целом) работает в одной базе 1С, рядом с ней установлена еще одна 1С, на которую поставлен БиТФинанс с настройками. Между базами работает обмен. Мы реализовывали различные схемы с базами 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, для различных юрлиц с объединением, с отделением управленческого учета, и так далее. Обращайтесь, расскажем детали.


Интегрируется ли БиТ.Финанс с Документооборотом?

Если говорить про типовой функционал («нажать кнопочку, задать путь и получить связанные системы») – нет. Доработками на стороне 1С:Документооборот или БиТФинанс можно добиться интеграции, но связи предусмотренной разработчиками нет.

Система содержит внутри себя настраиваемый бизнес-процесс согласования. Для большинства случаев его должно быть достаточно. Изучите механизм согласования договоров БиТФинанса, возможно еще один продукт вам не понадобится. 


Какие версии БиТФинанс существуют и чем они отличаются?

Подробную таблицу сравнения всех версий БИТ.Финанс можно посмотреть тут


Какие лицензии нужно купить для использования БиТФинанс

Необходимо приобрести саму лицензию на БиТФинанс, выбрав версию в зависимости от задач (см.предыдущий пункт).

Хорошая новость заключается в том, что пользовательские лицензии отдельно на бит – не нужны. Можно пользоваться 1С лицензиями на рабочие места.

Плохая новость – если 1С у вас нет совсем, кроме «коробки» бита необходимо приобрести программный продукт, на который эта коробка будет установлена (1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация и так далее). А также необходимые пользовательские лицензии к ней и, возможно, серверные. 


Как купить БиТФинанс?

Система БИТФинанс является разработкой франчайзи компании 1С – компании 1БиТ. Система не введена в общий прайс 1С, соответственно другие партнеры не могут продавать данный программный продукт. Приобретение коробки возможно только у производителя.

Вы можете получить консультацию у внедряющей организации по выбору подходящей версии. Версия будет выбрана исключительно исходя из задач, которые необходимо решить. При выборе версии стоит учесть и стоимость апгейда (с нижних версий на более дорогие).

Апгрейд стоит не разницу между стоимостью конфигураций – он существенно дороже. Поэтому при выборе конфигурации для приобретения стоит иметь ввиду ваши текущие потребности, плюс те, которые могут появиться на горизонте в 1-2 года. 


Кто внедряет бюджетирование, казначейство с помощью системы БиТФинанс?

Лицензионный договор не ограничивает возможность клиента обратиться за внедрением продукта БиТФинанс к любому партнеру, сделать внедрение самостоятельно или нанять команду под проект.

Главное – официально приобретенные в компании 1БиТ лицензии и действующий договор ИТС. Существует несколько компаний, обладающих опытом, успешными кейсами, компетенциями в области управленческого учета и методологии, специалистами.

Мы рады быть среди этих компаний и успешно внедрять продукт БИТФинанс нашим клиентам. Это отличный продукт и он нам очень нравится.


Как можно обучиться БИТФинанс? Какие курсы пройти?

Сначала нужно точно сформировать свой запрос. Если вам нужно обзорное обучение верхнего уровня, где вам расскажут про функционал различных подсистем, про то как они работают и как их настраивать – на сайте 1БиТ можно найти онлайн-обучение по разным модулям, стоит каждый курс в диапазоне 20000 – 30000 т.р.

Если вам нужно обучение внедрению или обучение конкретно вашим процессам – речь идет скорее об индивидуальном обучении с предварительным уточнением целей тренинга и ожидаемых результатов.

Такое обучение мы проводим и в рамках своих проектов и отдельно от проекта. 


Нужен ли программист 1С для внедрения и дальнейшего сопровождения этой системы?

БИТ.Финанс – это система, основанная на настройках. Самые лучшие специалисты по внедрению этого продукта получаются из бывших финансовых директоров или финменеджеров. Главное, это глубокое знание предметной области, понимание терминологии и подходов, потребностей финансового департамента.

Если после внедрения вы планируете осуществлять поддержку своими силами, наша рекомендация – взять на этапе внедрения хорошего финменеджера с живым мозгом и готовностью учиться, и погрузить его в проект. Мы, например, с готовностью обучаем специалистов Заказчика (если они этого хотят).

Такой человек принесет гораздо больше пользы бизнесу (сможет настраивать трансляции, создавать новые статьи, править отчетные формы и формы ввода), чем программист. А еще в отличие от программиста, он не полезет в код и ничего там не сломает.


Какие возможности в бюджетировании и казначействе есть в Бит.финанс?

Ключевые возможности БИТ.Финанс собраны в таблице ниже, также вы можете ознакомиться с аналогичной таблицей по программам 1C:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2

Функции

БИТ.ФИНАНС (Бухгалтерия + БиТ.Финанс)
Бюджетирование
Планирование бюджетов да
Создание бюджетной модели да
Возможность ведения операционных бюджетов нескольких ЦФО да
Возможность работы нескольких пользователей с одним бюджетом (различные согласователи, заполнение частей бюджета разными пользователями) да
Согласование бюджетов да
Утверждение бюджетов да
Контроль исполнения бюджетов (возможность получить план-факт) да
Корректировки (замена старого бюджета на новый) и актуализации (дополнение, уточнение бюджета) бюджетов да
Виды бюджетов (возможность делать несколько разных бюджетов с разной структурой, например, БДДС, БДР и инвестиционный бюджет, бюджет проекта, пессимистический и оптимистический бюджет) да
Казначейство
Оперативный учет: привязка заявок на платеж к событиям. Возможность сделать заявку на основании документа, фиксирующего факт хозяйственной деятельности (например, создать заявку на основании заказа поставщику). Так же в обратную сторону, возможность привязать ожидаемое поступление денежных средств к заказу клиента, сделке.  нет (вручную или доработка)
Лимиты по статьям  да (функционал расширен, кроме ДДС есть лимиты по другим статьям, например, по материалам)
Рабочее место казначея и рабочее место визирования да
Создание и согласование реестра платежей (возможность согласования нескольких заявок в реестре) да
Сбор факта и отчетность
Самостоятельное создание и настройка универсальных отчетов да
Сбор факта по статьям и подразделениям (сравнение по сценариям) да
Сбор факта по статьям и подразделениям (гибкий механизм получения факта: произвольные запросы, произвольные планы счетов) да
Аналитики по статьям (возможность добавлять произвольные аналитики, кроме закрепленных: организация, договор, контрагент, проект, статья, ЦФО) да
План-факт анализ да
Влияние статей на показатели да
Планы по торгово-закупочной деятельности нет
Другой функционал
Управление договорами. Регулярные платежи (транши, лизинг, проценты по кредиту, абонентские договоры и так далее) - создают регулярные заявки. Альтернативые маршруты согласования заявок по регулярным договорам.  да
Управление договорами. Проекты договора, этапы оплат и согласований, разные условия и заявки по одному договору. Зависимость бюджетов от договоров. да
Управление закупками. Заявки на закупку от инициаторов, централизация службы закупок, заявки на расход на основании заявок на закупку. да
МСФО учет и отчетность. План счетов, настройка трансляции, универсальный отчет. да
Параллельное ведение нескольких видов учета: произвольное количество планов счетов, использование их в служебных целях, для сбора факта. да
Консолидации отчетности группы компаний. Возможность построить различную структуру статей, ЦФО, аналитик в разных компаниях, и консолидировать по настроенным правилам.  да
Консолидации отчетности группы компаний. Возможность забирать фактические данные для БДР, подключаясь к внешним источникам (базам 1С). да


Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час